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研修を選ぶ前のチェック
「完成間近でやり直しになった」「言った言わないでもめた」。そんな経験はありませんか？プロジェクトの手戻りは、始める前の準備で減らせます。今日から試せる進め方をまとめました。
まるコネくん手戻りが起きる原因と、今日からできる4つの手順を紹介するよ。研修を選ぶときの見方もわかるよ！
この記事のポイント
- 手戻りの原因は、始めの段階にあることが多い
- 作業前の4つの手順で、ズレに早く気づける
- 研修は「自分の仕事に近いか」で選ぶ
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手戻りが起きる3つの原因
手戻りとは、できあがった作業をやり直すことです。時間も人手も、あっという間にムダになります。
原因をたどると、始めの段階にあることが多いです。とくにゴールのズレは見落とされがちです。人が増えるほど、ズレも増えます。
ひと目でわかる
ゴールがあいまい
役割が不明
手戻りなしを目ざす4つの手順
手戻りを減らすカギは、作業を始める前の準備です。次の4つを、順に試してみましょう。
大きな道具はいりません。紙1枚と、短い打ち合わせから始められます。全部できなくても、1つ目だけで効果が出ることもあります。
ぜんぶ一度にやらなくて大丈夫！まずは「ゴールを一文で書く」から始めてみてね。
やってみよう
ゴールを一文で書く「何ができたら完成か」を一文にします。関係者全員で読み合わせて、ズレを探します。
やることを小さく分ける作業を細かく分け、1つずつ担当を決めます。「だれが・いつまで」を書きましょう。
途中で見せる日を決める完成前に、途中の形を見せる日を先に決めます。ズレを早く見つけられます。
決めたことを記録する変更や決定は、その場で書きとめます。あとで「言った・言わない」を防げます。
手戻りは後ろの工程ほど重くなる
ミスに気づくのが遅いほど、直す手間は大きくなりやすいです。計画の段階なら、書き直すだけで済むこともあります。
完成してからだと、作り直しになることもあります。だから早めの確認が大切です。確認は短時間でも十分です。
ひと目でわかる
計画のとき書き直し
作業中手直し
プロジェクトマネジメント研修で身につく力
プロジェクトマネジメント研修では、進め方の型を学びます。流れを知ると、迷いが減ります。
自分の仕事に当てはめて学べると、使いやすいです。現場で使えるかを見ましょう。役割ごとに、学ぶ点は変わります。
ひと目でわかる
先を読む段取り力
そろえる共有力
研修を選ぶ前に確認したいこと
研修は、選び方しだいで効果が変わります。申し込む前に、中身を見ておきましょう。
なかでも自分の仕事に近い内容かが大事です。費用だけで決めると、合わないことがあります。
研修を選ぶ前のチェック- 学ぶ内容が自分の仕事に近い
- 演習や事例が入っている
- 受講後に使えるひな形や資料がある
- 人数や期間が希望に合う
- 質問できる時間がある
チームで続けるための3つの習慣
身につけた進め方は、続けてこそ力になります。チームで小さな習慣にしましょう。
短い確認の場をつくると、ズレに早く気づけます。15分ほどでも役立つことがあります。
ひと目でわかる
週に1回進みの確認
節目ごと途中の共有
この記事のまとめ
- 手戻りの多くは、始めのゴールのズレから起きる
- 4つの手順で、早めにズレを見つけられる
- 研修は自分の仕事に近い内容かで選ぶ
まるコネくんからまずは今日、ゴールを一文で書いてみよう！研修を考えるなら、下の資料も見てみてね。
Q手戻りはゼロにできますか？
Aゼロにするのは難しいこともあります。ただ、早めの確認を続けると、大きなやり直しは減らしやすくなります。
Qプロジェクトマネジメント研修は、どんな人に向いていますか？
Aチームをまとめるリーダーや、進行を任された人に向いています。これから任される人が先に学ぶ場合もあります。
Q研修を受けなくても、自分で身につけられますか？
A本や実践でも身につけられます。ただ、型を短い時間で学びたいときは、研修が近道になることもあります。
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