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OJTを始める前の確認
新入社員のOJTを任されたけれど、何から教えればいいか分からない。担当者によって教え方がバラバラで困っている。そんな悩みはありませんか？今日から使える手順とチェックリストを紹介します。
まるコネくんOJTは「順番」と「紙1枚」でぐっと進めやすくなるよ！準備のチェックリストと、教え方の4つの手順を一緒に見ていこう。
この記事のポイント
- 始める前に、目的・期間・担当者の3つを決める
- 見せる→説明→やらせる→振り返り、の4手順で教える
- 週1回の声かけで、放置と教えすぎを防ぐ
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OJTの進め方は、まず3つ決める
OJTは、仕事をしながら教える育て方です。何も決めずに始めると、教える人ごとに内容がバラバラになります。
始める前に、目的・期間・担当者の3つを決めましょう。紙1枚にまとめるだけで十分です。
ひと目でわかる
何ができればOK？目的
いつまでに？期間
OJT進め方チェックリスト【準備編】
準備が足りないまま始めると、現場で手が止まりがちです。次の項目を、始める前に見てください。
半分以上つかないときは、先に整えるほうが安心です。
OJTを始める前の確認- 新入社員に覚えてほしい仕事を書き出した
- 半年〜1年ほどの大まかな期間を決めた
- 教える担当者を1人決め、上司にも伝えた
- 担当者の仕事量を調整した
- 教える順番を一覧にした
- 困ったときの相談先を決めた
OJTの進め方を4つの手順で
OJTは、順番がいちばん大事です。見せる→説明→やらせる→振り返りの流れで、1つの仕事を教えます。
仕事を小さく分けると、新入社員も迷いにくくなります。
いきなり任せず、まず見せるところから始めよう！この4つをぐるっと回すのがコツだよ。
やってみよう
やって見せるまず担当者が実際にやります。新入社員は横で見て、流れをつかみます。
理由まで説明するなぜその順番か、どこが大事かを話します。メモを取ってもらうと残りやすいです。
やらせてみる新入社員が自分でやります。口を出しすぎず、まず最後まで見守ります。
振り返るできたところと直すところを、短く伝えます。次の目標を1つ決めて終わります。
OJTの期間別ゴールの目安
期間ごとにゴールを分けると、進み具合が見えやすくなります。会社や仕事によって、ずれることもあります。
小さなゴールを置いて、1か月ごとに見直しましょう。
ひと目でわかる
1か月目仕事の流れを知る
3か月目一部を1人でやる
OJTでよくある失敗と直し方
OJTがうまくいかない理由は、だいたい決まっています。多くは、教える側の「忙しさ」から起きます。
先に失敗の型を知っておけば、早めに手を打てます。
ひと目でわかる
放置してしまう週1回の声かけ
一度に教えすぎる1回1テーマ
OJTの進め方を見直すタイミング
OJTは、始めて終わりではありません。決まった間隔で見直すと、ズレに早く気づけます。
新入社員の声も聞いて、次の計画に反映しましょう。
ひと目でわかる
週1回10分の面談
月1回できた仕事の確認
この記事のまとめ
- 始める前に、目的・期間・担当者を決める
- 見せる→説明→やらせる→振り返りの順で教える
- 週1回の声かけと、定期的な見直しを続ける
まるコネくんからまずは準備のチェックリストを1つ埋めてみよう！小さな一歩が、新入社員の成長につながるよ。
QOJTの担当者は、だれが向いていますか？
A年齢より、教えるのが苦にならない人が向いています。入社から数年たち、仕事の流れを説明できる人が選ばれることもあります。担当者の仕事量も、あわせて調整しましょう。
QOJTの期間は、どのくらいが目安ですか？
A半年から1年ほどで考える会社が多いようです。仕事の難しさによって変わるため、1か月ごとのゴールを置いて見直すと進めやすいです。
Q担当者が忙しくて、時間が取れないときは？
A毎日長く取る必要はありません。週1回10分の面談と、仕事ごとの短い振り返りから始めてみてください。それも難しいときは、上司に相談して仕事の分け方を見直しましょう。
OJTの進め方、自社に合う形は？
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