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まるなげコネクト › ブログ › 人材・組織 › 社労士 変更 タイミング|替えどきの5つのサイン
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迷ったらまず確認社労士変更の
タイミング

・ 3分で読めます
法人向け
社労士に連絡しても返事が遅い。質問しても答えがあいまい。そんな悩みはありませんか?変えたいけれど、手間やトラブルが不安という方へ。変えどきの見分け方と進め方を紹介します。
まるコネくん
まるコネくん社労士を変えるべきか、迷っていない?サインの見分け方と、変更の進め方を手順でまとめたよ!
この記事のポイント
  • 変えどきを見分ける5つのサインがわかる
  • 社労士変更を4ステップで進められる
  • 新しい社労士を選ぶときの見るポイントがわかる
まるコネくん
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社労士変更のタイミングを知る5つのサイン

連絡が遅い、答えがあいまい。そんな小さな不満は、変えどきのサインかもしれません。
労務の手続きには期限があります。次の項目を見て、3つ以上当てはまるなら、変更を考える目安です。
チェックこんなこと、ありませんか?
  • 急ぎの連絡の返事が、いつも数日かかる
  • 質問すると「できません」で終わってしまう
  • 手続きのミスや遅れが、何度かあった
  • 自社の業種や悩みを、わかってもらえない
  • 費用に見合う支えを感じられない

変更を先送りにすると困ること

「長年の付き合いだから」と先送りにしていませんか。不満を抱えたままだと、小さな遅れが積み重なります。
入社や退職の手続きには期限があります。遅れると、従業員の信頼にも響くことがあります。
ひと目でわかる
手続き遅れ
書類やり直し

社労士変更か、まず相談か

不満があっても、すぐ変えるのが正解とは限りません。まず伝えて、様子を見る方法もあります。
伝えても変わるかどうかが、判断の分かれ目です。自社の状況に近いほうを選んでください。
まず相談して様子を見る人
  • 不満が1〜2つだけ
  • 担当者が変わったばかり
  • これまで大きな問題はなかった
変更を進めたほうがよい人
  • 期限に間に合わないことがあった
  • 同じ不満を伝えても変わらない
  • 質問にきちんと答えてもらえない

社労士変更をスムーズに進める4ステップ

社労士の変更は、順番さえ守れば難しくありません。今日から手順で進めましょう。
やってみよう
不満と希望を書き出す何に困っているかをメモします。新しい社労士に伝える材料にもなります。
契約書を確認する解約を伝える時期や、引き継ぎの決まりを見ておきます。
2〜3か所を比べる相談の返事の速さや説明のわかりやすさを見て選びます。
引き継ぎの日を決めて伝える手続きが止まらないよう、切り替える日を新旧の社労士と合わせます。
ポイント
まるコネくん
まずは契約書を見てみよう!解約の条件がわかれば、不安がぐっと減るよ。

引き継ぎで集めておく書類

引き継ぎがうまくいくと、切り替え後も手続きが止まりません。主な書類を表で確認しましょう。
手元にないものは、今の社労士にお願いして早めにそろえます。
くらべてみよう
書類中身ないとき
就業規則会社のルールをまとめたもの今の社労士に写しを頼む
届出の控え社会保険や雇用保険の手続きの記録提出先や社労士に確認する
給与のデータ計算の設定や過去の資料給与担当者と一緒に整理する
助成金の資料申請中・受給済みの書類進行状況を聞いておく

新しい社労士を選ぶときの見るポイント

同じ失敗をくり返さないために、選ぶ前に3つだけ確かめましょう。
特に大切なのは、最初のやりとりでの返事の速さです。むずかしい言葉を言いかえてくれるかも見ます。
ひと目でわかる
問い合わせで見る返事の速さ
面談で見る説明のわかりやすさ

まとめ

この記事のまとめ
  • 返事の遅さやあいまいな回答が続くなら、変えどきのサイン
  • まず相談するか、変更するかは「伝えて変わるか」で決める
  • 契約書の確認と引き継ぎ書類の準備で、変更は進めやすくなる
まるコネくん
まるコネくんからまずは5つのサインをチェックしてみてね。当てはまるなら、契約書を開くところから始めよう!

Q&A よくある質問

Q社労士を変えると、手続きが止まったりしませんか?
A切り替える日を新旧の社労士と合わせれば、止まりにくくなります。期限のある手続きは、引き継ぎ前に状況を共有しておくと安心です。
Q今の社労士に変更を伝えにくいときはどうしますか?
A契約書にある解約の決まりに沿って、書面やメールで伝える方法もあります。理由は細かく書かなくても、伝わることが多いです。
Q変更のタイミングは、いつがよいですか?
A決まった時期はありません。ただ、年度更新や賞与の時期など忙しい時期は、早めに動くと引き継ぎに余裕が持てることがあります。
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