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受け入れ前のチェックリスト
外国人材を雇いたいけれど、何の手続きが必要か分からない。うっかり法律違反になったら怖い。そんな悩みはありませんか？この記事では、注意点と手続きを手順で整理します。
まるコネくん外国人材を雇うときの注意点と手続きを、5つの手順で整理するよ。最後のチェックリストも使ってみてね。
この記事のポイント
- 在留資格の見方と、不法就労を防ぐ確認ポイントがわかる
- 採用から入社後の届出までを、5つの手順でつかめる
- 長く働いてもらうための準備をチェックリストで見直せる
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外国人材 雇用の前に知る在留資格のきほん
外国人が日本で働くには、仕事に合った在留資格が必要です。資格は大きく3つに分かれます。
まず、候補者がどれを持っているかを確認しましょう。仕事内容と合わないと、働いてもらえないことがあります。種類は在留カードで確認できます。
くらべてみよう
| 働ける範囲 | 例 | |
|---|---|---|
| 就労に制限がない | 仕事の種類を問わず働ける | 永住者、日本人の配偶者など |
| 仕事の範囲が決まっている | 資格に合う仕事だけできる | 技術・人文知識・国際業務、特定技能など |
| 原則働けない | 許可があれば一部だけ可能 | 留学、家族滞在など |
外国人材 雇用で不法就労を防ぐ注意点
在留資格のない人や、範囲外の仕事をする人を働かせると不法就労になります。
知らなかったでは済まず、会社も罰せられるおそれがあります。採用前の確認がいちばん大切です。在留カードは、必ず原本で見ます。
ひと目でわかる
確認する書類在留カード
見る場所①在留期限
在留カードは原本で見るのが大事だよ。期限と就労制限もいっしょに見てね。
外国人材を雇用する手続きの流れ
手続きは、海外から呼ぶか、国内にいる人を雇うかで少し変わります。まず全体の流れをつかみましょう。
申請には、数週間から数か月かかることもあります。入社後の届出も忘れないようにします。
やってみよう
在留資格を確認する在留カードで、種類・期限・就労制限を見ます。
仕事内容と合うか確かめる担当させる業務が、資格の範囲内かを見ます。迷ったら専門家に聞きます。
必要な申請をする海外から呼ぶなら認定証明書の申請、国内で資格を変えるなら変更申請が必要なこともあります。
労働条件を伝える契約書と労働条件通知書を、相手が理解できる言葉で渡します。
入社後に届け出る雇い入れたとき、ハローワークへ外国人雇用状況の届出をします。
雇用後の労働条件と社会保険の注意点
労働基準法や最低賃金などは、日本人と同じように守ります。国籍を理由にした差別的な扱いは避けます。
条件を満たせば、社会保険や雇用保険にも加入します。税金の扱いは、住んでいる期間などで変わることがあります。
くらべてみよう
| 項目 | 考え方 | 気をつける点 |
|---|---|---|
| 賃金・労働時間 | 日本人と同じ法律が適用される | 同じ仕事なら待遇に差をつけない |
| 社会保険・雇用保険 | 条件を満たせば加入する | 加入もれがないか確認する |
| 税金 | 給与から差し引くのが基本 | 住んでいる期間で扱いが変わることがある |
外国人材が長く働くための受け入れ準備
せっかく採用しても、早く辞めてしまっては大変です。言葉や生活の不安を減らす準備が役立ちます。
指示は短い言葉で、具体的に伝えます。入社前に、下のチェックリストで社内の準備を見直しましょう。
受け入れ前のチェックリスト- 在留カードのコピーを保管している
- 在留期限を管理する表を作った
- 労働条件通知書を分かりやすい言葉で用意した
- 困ったときの相談担当者を決めた
- 住まいや生活の案内を準備した
- ハローワーク届出の期限をメモした
外国人材 雇用で迷ったときの相談先
申請や労務に自信がなければ、専門家に頼む手もあります。全部を自分でやる必要はありません。
困りごとによって、相談先は変わります。図で確認しましょう。目的に合う人を選べば、やり取りもスムーズです。
ひと目でわかる
在留資格の申請行政書士
労務・社会保険社会保険労務士
この記事のまとめ
- まず在留カードで、在留資格・期限・就労制限を確認する
- 手続きは5つの手順で進め、入社後の届出も忘れない
- 迷ったら専門家に相談し、受け入れ準備はチェックリストで見直す
まるコネくんからまずは在留カードの確認から始めよう。むずかしいところは、まるっと相談してみてね。
Q外国人材を雇うとき、最初に何をすればいいですか？
Aまず候補者の在留カードを原本で確認します。在留資格の種類、在留期限、就労制限の3点を見ます。そのうえで、任せたい仕事が資格の範囲に合うかを確かめましょう。
Q雇ったあとに必要な届出はありますか？
A外国人を雇い入れたときや辞めたときは、ハローワークへの届出が必要です。雇用保険に入るかどうかで、届出の方法が変わることがあります。期限もあるので、早めに確認しましょう。
Q手続きは自分でできますか？
A在留カードの確認や届出は、自社で行う会社も多いです。ただし、在留資格の申請は書類が多く、時間もかかることがあります。不安なときは、専門家に相談すると安心です。
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