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採用前のチェックリスト
「求人を出しても人が来ない」「外国人を雇いたいけれど、手続きが難しそう」。そんな悩みはありませんか？ この記事では、はじめてでも迷わない外国人採用の手続きを、手順とチェックリストで紹介します。
まるコネくん外国人採用の手続きを、5つのステップにまとめたよ。注意点のチェックリストもあるから、いっしょに確認していこう！
この記事のポイント
- 手続きの全体像と、在留資格の選び方がわかる
- 採用から入社後の届出まで、5ステップで進められる
- 採用前のチェックと、よくある失敗の防ぎ方がわかる
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外国人採用の手続きは、まず全体像をつかむ
外国人採用の手続きは、日本人の採用と少し違います。理由は、在留資格の確認が必要だからです。
流れは、準備・申請・入社後の届出の3つです。申請には時間がかかることもあるので、入社希望日から逆算して動きましょう。
ひと目でわかる
どの資格で雇うかを決める準備
入管などへ手続きをする申請
手続きの前に、在留資格の種類を選ぶ
在留資格ごとに、働ける仕事の範囲が決まっています。合わない仕事には就かせられません。
代表的な2つを表で比べます。自社の仕事に合うかを先に確かめましょう。ほかの資格もあるため、迷ったら入管や専門家に確認すると安心です。
くらべてみよう
| 技術・人文知識・国際業務 | 特定技能 | |
|---|---|---|
| 向く仕事 | 通訳、設計、営業など専門性のある仕事 | 介護、外食、製造など決められた分野の現場仕事 |
| 本人の条件 | 大学卒や実務経験が求められることが多い | 分野ごとの試験などに合格していることが多い |
| 気をつける点 | 単純作業だけの仕事は認められにくい | 受け入れ後の支援計画が必要になることがある |
外国人採用の手続きを5ステップで進める
ここが一番大切なところです。順番どおりに進めれば、抜け漏れを防げます。
海外から呼ぶか、日本にいる人を雇うかで、申請の種類が変わります。早めに相談先を決めると安心です。
やってみよう
仕事内容と条件を決めるどんな仕事を、いくらの給料で任せるかを書き出します。この内容で、選べる在留資格が決まります。
候補者の在留資格を確認する在留カードの表と裏を見て、資格の種類と期限を確かめます。仕事内容が資格に合うかも見ます。
雇用契約を結ぶ給料や勤務時間を契約書にまとめます。本人がわかる言葉で、ていねいに説明しましょう。
在留資格の申請をする海外から呼ぶなら、入国前に証明書の申請をします。日本にいる人なら、資格の変更や更新の申請をします。
入社後に届出をする雇い入れたときと辞めたときは、ハローワークへの届出が必要です。期限があるので、予定に入れておきましょう。
まずは「その人がどの資格で、何の仕事ができるか」を確認するのが第一歩だよ。ここを飛ばさないでね！
採用前に外国人採用の注意点をチェックする
ルールを守らないと、会社も罰を受けることがあります。
不法就労にあたる雇い方は、会社側も処罰の対象になることがあります。知らなかったでは済まないため、次の項目で採用前に確認しましょう。
採用前のチェックリスト- 在留カードの表と裏を見て、期限と就労の可否を確認した
- 留学生などは「資格外活動許可」の欄も確認した
- 仕事内容が在留資格の範囲に入っている
- 給料や条件が日本人と同じ水準以上になっている
- 雇用契約書の内容を、本人にわかる言葉で説明した
- 入社後の届出を、予定表に入れた
- 在留期限を管理する一覧表をつくった
外国人採用の手続きで起きやすい失敗
よくある失敗は、入社前の手続きより、入社後の管理で起こります。うっかりが重なると、更新ができなくなることもあります。
次の3つは起こりやすい失敗です。先に知っておけば、仕組みで防げます。
ひと目でわかる
在留期限を見落とす更新忘れ
仕事が資格に合っていないミスマッチ
外国人社員が長く働くための受け入れ準備
手続きが終わっても、ここからが本番です。最初の1か月の過ごし方で、働き続けるかどうかが変わることもあります。
次の目安で、受け入れの準備を進めましょう。むずかしい言葉は、短く言いかえて伝えます。
ひと目でわかる
住まいや銀行口座を手伝う入社前
職場のルールを図で説明する初日
この記事のまとめ
- 外国人採用は、在留資格の確認から始める
- 手続きは5ステップで、入社後の届出まで行う
- 期限の管理と受け入れ準備で、失敗を防げる
まるコネくんから手続きは順番どおりに進めれば大丈夫。まずは自社の仕事に合う在留資格から確認してみよう！
Q外国人採用の手続きには、どのくらい時間がかかりますか？
A申請の種類や混み具合によって変わります。1〜3か月ほどかかることもあるため、入社希望日の少し前から準備を始めると安心です。
Q手続きは自分たちだけでできますか？
A自分で進めている会社もあります。ただし書類が多く、不安な場合は行政書士などの専門家に相談する方法もあります。
Q日本にいる留学生を、正社員で雇うこともできますか？
A雇えるケースはありますが、在留資格の変更が必要になることが多いです。仕事内容が資格に合うかを確認してから、申請を進めましょう。
外国人採用、どこに相談する？
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