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受け入れ準備チェック
「人手が足りず、国内だけでは採用が追いつかない」「外国人を雇いたいが、手続きが複雑で分からない」。そんな悩みはありませんか？この記事では、最初の一歩を手順で整理します。
まるコネくん外国人採用って難しそう…と思うよね。でも順番に進めれば大丈夫！制度の違いから5つの手順、費用の目安までまとめたよ。
この記事のポイント
- 特定技能と技能実習の違いを、図で確認できる
- 外国人採用の始め方を、5つの手順で進められる
- 費用の目安とつまずきやすい点が分かる
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外国人採用の始め方は？まず2つの制度を知る
外国人を雇う方法は、いくつかあります。まず知りたいのは、技能実習と特定技能の2つです。
目的がちがうため、図で違いを見ておきましょう。技能実習は、今後「育成就労制度」に変わる予定です。人手を補いたい会社は、特定技能も検討できます。
ひと目でわかる
技能実習の目的技術を伝える
特定技能の目的即戦力で働く
外国人採用を始める5つの手順
外国人採用の始め方は、5つの手順に分けると見通しが立ちます。まず全体の流れをつかみましょう。
最初の2つで方針が決まるので、ここを急がないのがコツです。手続きは書類が多いため、順番を守ると迷いません。
やってみよう
人手が足りない仕事を書き出す職種・人数・勤務時間を整理します。外国人が働ける分野かどうかも確認します。
使う制度を選ぶ特定技能か技能実習かを決めます。転職のしやすさや費用も比べます。
受け入れ準備をする給与などの条件、住まい、支援の体制を整えます。特定技能では支援計画が必要です。
募集して面接する人材紹介や監理団体などを通じて探します。日本語の力は、面接で確かめます。
在留資格を申請して迎える入国管理局へ申請し、許可が出たら就業開始です。入社後の生活支援も続けます。
最初に「どの仕事で何人ほしいか」を決めると、あとがぐっとラクになるよ！
採用前に確認したいチェックリスト
準備が足りないまま始めると、入社後に困りやすくなります。
受け入れ体制は、採用前に整えておきたいところです。次の項目に、いくつ当てはまるか見てみましょう。
受け入れ準備チェック- 任せたい仕事と人数が決まっている
- その仕事が対象の分野に入るか調べた
- 給与や勤務時間が日本人と同じ基準になっている
- 住まいや生活の相談先を用意できる
- 日本語が不安な人への教え方を考えている
- 書類手続きを任せる相手が決まっている
外国人採用にかかる費用の目安
費用は、制度や依頼先によって大きく変わります。ここでは、一般的な目安だけを紹介します。
給与のほかに、毎月の管理・支援費がかかることがあります。見積もりは、複数のところで比べると安心です。
ひと目でわかる
技能実習の管理費月3〜5万円が目安
特定技能の支援委託月2〜3万円のことも
外国人採用で起きやすい悩みと対策
よくある悩みは、先に備えれば減らせます。
とくに多いのは、言葉と手続きの悩みです。表で、起きやすいことと対策を見ておきましょう。
くらべてみよう
| 悩み | 起きやすいこと | 先にできる対策 |
|---|---|---|
| 言葉 | 指示が伝わらない | 短い言葉と図で教える |
| 文化の違い | 考え方のズレが出る | ルールを紙にして伝える |
| 手続き | 更新や届出を忘れる | 期限を一覧にして管理する |
| 離職 | 突然辞めてしまう | 待遇や相談の場を整える |
この記事のまとめ
- 技能実習は技術移転、特定技能は即戦力が目的
- 始め方は、仕事の整理から申請までの5つの手順
- 費用や悩みは、事前の準備と比較で減らせる
まるコネくんからまずは「どの仕事で何人」を書き出してみよう。それだけでも、立派な第一歩だよ！
Q特定技能と技能実習は、どちらが採用しやすいですか？
A人手不足を補いたい場合は、特定技能が合うことがあります。技能実習は技術を伝える制度で、使い方に決まりがあります。自社の仕事が対象かどうかで選びましょう。
Q外国人採用は、手続きを自分でできますか？
Aできる場合もありますが、書類が多く時間がかかります。特定技能の支援は、専門の機関に任せる会社もあります。自社の人手と相談して決めましょう。
Q採用してから働き始めるまで、どれくらいかかりますか？
A状況によって変わり、数か月かかることもあります。海外から呼ぶ場合は、とくに時間がかかりやすいです。余裕をもって計画しましょう。
外国人採用、自社はどの制度が合う？
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