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自分でやる前に確認したいこと
「留学生を採用したいけれど、何から始めればいいの？」「在留資格の手続きが不安…」そんな悩みはありませんか。自分でやる方法と、支援サービスに頼む方法を、表で比べてみましょう。
まるコネくん留学生の採用を「自分でやる」か「支援サービスに頼む」か、違いを表で見比べるよ。自社に合う方法のヒントが見つかるはず！
この記事のポイント
- 留学生採用で迷いやすいポイントがわかる
- 自分でやる場合と頼む場合を、表で比べられる
- 自社がどちら向きか、チェックして選べる
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外国人留学生の採用が難しく感じる理由
外国人留学生の採用は、日本人の採用と進め方が少し違います。初めてだと、何から手をつけるか迷いやすいです。
とくに在留資格の確認は、見落とすと入社が遅れることもあります。人手の少ない会社ほど、負担を感じやすいです。
ひと目でわかる
募集どこに出す？
面接言葉の壁
外国人留学生 採用を自分でやる場合
自分でやる良さは、費用をおさえやすいことです。大学の窓口や求人サイトを使い、自社のペースで進められます。
一方で、募集から入社後までの作業は、すべて自社で行います。担当者の時間と、学ぶ手間が必要です。
自分でやる前に確認したいこと- 手続きを調べて進める担当者を置ける
- 面接で使う説明資料や通訳の準備ができる
- 入社後の生活の相談に乗る人がいる
- 募集から入社まで、時間をかけられる
- 外国人社員の受け入れ経験がある、または学ぶ時間がある
外国人留学生 採用の支援サービスと自分でやる方法の比較
支援サービスは、募集や手続き、入社後のフォローを手伝ってくれる仕組みです。どこまで頼めるかは、サービスによって違います。
表で、自分でやる場合と頼む場合の違いを見てみましょう。あくまで目安なので、実際の内容は確認してください。
くらべてみよう
| 自分でやる | 支援サービスに頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | おさえやすいことが多い | サービス料がかかることがある |
| 担当者の手間 | 大きくなりやすい | 減らせることがある |
| 手続きの不安 | 自社で調べて対応 | 相談しながら進められることがある |
| ノウハウ | 少しずつ自社にたまる | サービス側の経験を使える |
| 入社後のフォロー | 自社で対応 | 内容によっては任せられる |
全部頼む方法も、一部だけ頼む方法もあるよ。まずは自社で大変なところを書き出してみてね。
頼める内容は？採用から入社後までの流れ
支援サービスを使うと、おおまかに次の流れで進みます。サービスによって、含まれる内容は変わることがあります。
自社が決めることと、任せられることを分けて考えましょう。そうすると、どこまで頼むかが選びやすくなります。
やってみよう
相談・条件の整理どんな人にどんな仕事をしてほしいか、自社の希望を伝えます。
募集・候補者の紹介条件に合う留学生を探し、紹介してもらいます。
面接・選考のサポート日程調整や、面接の進め方を手伝ってもらえることがあります。
在留資格などの手続き必要な書類や流れについて、アドバイスをもらえることがあります。
入社後のフォロー仕事や生活の悩みを相談できる体制がある場合もあります。
支援サービスの費用はどう考える？
費用には、採用できたときに払う型や、月ごとに払う型などがあります。金額はサービスや人数で大きく変わります。
安さだけで選ばず、自社の手間がどれだけ減るかも見ましょう。担当者の作業時間も、費用の一部と考えると比べやすいです。
ひと目でわかる
料金の型成果報酬か月額か
含まれる内容募集〜入社後
留学生採用は自分で？頼む？こんな人はこちら
どちらが正しい、という答えはありません。会社の人手や経験によって、合う方法は変わります。
下の2つを読んで、自社に近い方を選んでみてください。迷うときは一部だけ頼む手もあります。まずは情報を集めるだけでも、一歩になります。
こんな人は「自分でやる」
- 採用担当者に時間の余裕がある
- 外国人の採用経験がある
- まず少人数を、ゆっくり探したい
- 費用をできるだけおさえたい
こんな人は「支援サービスに頼る」
- 初めての採用で、手続きが不安
- 担当者が少なく、手が回らない
- 入社までを早く進めたい
- 入社後の相談体制も整えたい
この記事のまとめ
- 留学生採用は、手続きや入社後の対応で迷いやすい
- 自分でやる方法は費用をおさえやすいが、手間は大きい
- 支援サービスは手間を減らせるが、費用と内容の確認が大切
まるコネくんからまずは自社の人手と経験を見直してみよう。迷ったら、資料で内容を比べるところから始めてみてね！
Q留学生は、卒業前でも採用活動をしてよいですか？
A在学中から採用活動をする会社は多いです。ただ、入社前に在留資格の手続きが必要になることがあります。早めに流れを確認しておくと安心です。
Q小さな会社でも支援サービスは使えますか？
A使えることが多いです。ただし、対応できる人数や内容はサービスごとに違います。自社の規模を伝えて、相談してみましょう。
Q一部だけ頼むことはできますか？
Aサービスによっては、募集だけ、手続きの相談だけ、といった頼み方もあります。自社で大変な部分から選ぶと、無理なく始められます。
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