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まるなげコネクト › ブログ › お金・買い物 › ERP 現金残高 リアルタイム管理とは?仕組みと始め方
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まるっと解説今日の残高を
即答できる

・ 3分で読めます
経営者向け
月末にならないと、会社にいくら現金があるかわからない。支払い前に残高が心配になる、そんな悩みはありませんか?この記事では、ERPで今日の残高を見る仕組みを、図と表で説明します。
まるコネくん
まるコネくんERPで現金残高をすぐ見る方法を、図と表でまとめたよ。仕組みと始め方が、さっとつかめるよ!
この記事のポイント
  • ERPで現金残高を見るとはどういうことか
  • 月次決算を待つ場合との違いと、必要な3つのデータ
  • 始め方の4手順と、つまずきやすい点
まるコネくん
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ERPで現金残高をリアルタイム管理するとは?

結論から言うと、今日の現金残高をその日のうちに見られる仕組みのことです。ERPは、売上・支払い・入出金をひとつにまとめる業務システムです。
会計ソフトとつなぐと、数字が自動で集まります。月次決算を待たずに済みます。
ひと目でわかる
月次決算で見る場合翌月の中ごろ
リアルタイムで見る場合その日のうち

月次決算を待つと、どんな困りごとがある?

月次決算は、1か月分をまとめて確認する作業です。数字が出るのは翌月になることが多く、判断が後手になりがちです。
たとえば、支払いの直前に残高が足りないと気づくこともあります。
くらべてみよう
月次決算を待つリアルタイムで見る
残高がわかる時期翌月以降のことが多い当日〜翌営業日が目安
資金ぶそくの気づき起きてから起きる前に
判断のもと過去の数字今の数字
集計の手間人手がかかりやすい自動で集まる

ERPで現金残高が見える3つのデータ

現金残高を出すには、3つのデータが要ります。銀行の入出金、これから入る予定、これから払う予定です。ERPは、この3つを自動でひとつに集めます。
手入力が減るので、数字のズレも起きにくくなります。
ひと目でわかる
① 今ある分銀行の入出金
② 入る予定請求・売上
ポイント
まるコネくん
ここがいちばん大事だよ!この3つが同じ場所に集まると、残高がすぐ見えるんだ。

現金残高をリアルタイム管理する始め方

いきなり大きく作る必要はありません。小さく始めて、使いながら直すのが近道です。最初は残高の画面だけでも、役に立つことが多いです。
やってみよう
お金の流れを書き出す入金と支払いが、いつ・どこで動くかを紙に書きます。
会計ソフトとつなぐ銀行の動きや仕訳が自動で入るように、データをつなぎます。
残高の画面をつくる今日の残高と、今後の入出金予定を1画面で見られるようにします。
毎日見て、直していく数字のズレや見づらさを見つけたら、少しずつ直します。

作る前に決めておきたいことチェック

作りはじめる前に、ルールを決めておくと失敗が減ります。だれが、何を、いつ見るかがはっきりすると、必要な機能も絞れます。
全部そろっていなくても大丈夫です。下のリストで確認しましょう。
チェックスタート前のチェックリスト
  • 残高を見る人(経営者・経理など)が決まっている
  • 見るタイミング(毎朝・週1回など)が決まっている
  • 使っている銀行口座の一覧がある
  • 会計ソフトとつなげるか確認した
  • 入金・支払い予定の入力ルールがある

リアルタイム管理でつまずきやすい点

リアルタイム管理でも、つまずくことはあります。多くは、データの入れ忘れや、見る人が決まっていないことが原因です。
原因と対策を表で見ておきましょう。
くらべてみよう
つまずき原因対策
残高がずれる入力もれや時間差銀行の動きを自動で取り込む
予定が見えない請求・支払いが未入力入力の担当と期限を決める
画面を見なくなる数字が多すぎる最初は残高と予定だけに絞る

まとめ

この記事のまとめ
  • ERPを使うと、月次決算を待たずに今日の現金残高が見られる
  • 必要なのは、入出金・入る予定・出る予定の3つのデータ
  • 小さく始めて、毎日見ながら直していくのが近道
まるコネくん
まるコネくんからまずは、お金の流れを紙に書き出すところから始めてみよう。それだけでも大きな一歩だよ!

Q&A よくある質問

QERPと会計ソフトは何が違いますか?
A会計ソフトはお金の記録が中心です。ERPは、売上や支払いなど会社の動きをまとめて扱います。会計ソフトとつなげて使うこともできます。
Q小さな会社でも必要ですか?
A人数が少なくても、現金残高をすぐ知りたい場面はあります。まずは残高の画面だけ作る方法もあります。会社の規模より、見たいことで考えるとよいです。
Q作るのにどのくらいかかりますか?
A内容によって大きく変わります。数週間で済むこともあれば、数か月かかることもあります。最初に範囲を絞ると、短くなりやすいです。
月次を待たない残高管理のコツ
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