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見積もりのチェックリスト


「社員研修にいくらかければいいの?」「うちの予算は多いのか少ないのか分からない」。そんな悩みはありませんか?研修費は種類や形式で大きく変わります。目安を知れば、予算も決めやすくなります。

まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ!社員研修の費用の目安と、予算の決め方を、図と表で順番に見ていこう。
この記事のポイント
- 社員研修の費用は、種類と形式で大きく変わる
- 見積もりでは、費用に含まれる中身を確かめる
- 予算は「目的→人数→形式」の順で決める

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社員研修の費用相場|まず全体像を見よう
社員研修の費用は、種類と形式で大きく変わります。1人あたり数千円から数十万円まで幅があります。
まずは代表的な目安を図で見ましょう。自社の予算が高いか低いかを考える材料になります。外部に頼むか、社内で行うかでも差が出ます。
ひと目でわかる
新入社員研修(外部・1人)3〜10万円
管理職研修(公開型・1人)数万円〜
種類別の費用相場|新入社員と管理職
新入社員研修は人数が多く、1人あたりは抑えやすい傾向です。管理職研修は少人数のため、1人あたりが高くなりやすいです。
表で違いを確認しましょう。どちらも目安であり、内容や日数で上下します。
くらべてみよう
| 新入社員研修 | 管理職研修 | |
|---|---|---|
| 対象人数 | 多め(10名〜数十名) | 少なめ(数名〜十数名) |
| 外部に頼む目安 | 1人3〜10万円のこともある | 公開型で1人数万円〜のこともある |
| オーダーメイド | 100万円以上のこともある | 100万円以上のこともある |
| 社内で行う場合 | 1人1〜3万円ほどのこともある | 講師の準備に手間がかかりやすい |
見積もりで確認したい研修費用の中身
同じ金額でも、含まれる内容は会社ごとに違います。会場費や教材費が別になっていることもあります。
見積もりを見るときは、次の点を確かめましょう。
見積もりのチェックリスト- 講師料に、準備や打ち合わせの費用は入っているか
- 会場費や機材費は含まれているか
- テキストなどの教材費は別料金か
- 人数や日程を変えると追加費用が出るか
- 研修後のフォローやアンケート集計はあるか
- 参加者が業務を離れる時間も考えたか
集合研修とeラーニングの費用の違い
形式でも費用は変わります。集合研修は、会場や移動の費用がかかります。eラーニングは人数が増えても費用が増えにくいのが特徴です。
OJTは費用が見えにくいので、教える人の時間も考えます。
くらべてみよう
| 集合研修 | eラーニング | |
|---|---|---|
| 費用の目安 | 1人数万円〜のこともある | 1人月数百〜数千円のこともある |
| 追加でかかる費用 | 会場費・交通費・移動時間 | 受講状況を見る手間 |
| 向いている内容 | マナー・対話・ロールプレイ | 基礎知識・復習 |
| 人数が増えると | 費用が増えやすい | 1人あたりは下がりやすい |
社員研修の予算の決め方【4つの手順】
予算は、感覚ではなく手順で決めると迷いません。まず目的と人数を決めることが出発点です。
次の4つの手順で進めましょう。
やってみよう
目的を1つ決める何ができるようになってほしいかを決めます。例:電話対応を身につける。
対象の人数を数える受ける人の数を出します。新入社員と管理職など、分けると考えやすいです。
形式ごとの目安を当てはめる集合研修かeラーニングかを選び、1人あたりの目安に人数をかけます。
予備の費用を足す追加の費用に備え、1〜2割ほどの余裕を持たせると安心です。


予算は「目的→人数→形式」の順で決めると、ムダが減るよ。まずは目的を1つにしぼってみよう!
研修の費用対効果は3つの目で見る
費用対効果は、金額だけでは決まりません。研修の前と後で、変化を見ます。
むずかしい計算は不要です。次の3つを見れば十分です。まず小さく始め、半年後に見直すと分かりやすいです。
ひと目でわかる
学んだか理解度
使えているか行動
この記事のまとめ
- 費用は種類と形式で幅があり、まず目安をつかむ
- 見積もりは、含まれる中身まで確認する
- 目的と人数から予算を決め、半年後に効果を見直す

まるコネくんからまずは「何のために研修するか」を書き出してみよう。迷ったら、下の資料で自社に合う進め方を見てみてね!
Q研修費用は1人あたりいくらが多いですか?
A内容や形式で差が大きく、数万円ほどの例もあります。ただし目安にすぎません。自社の目的と人数に合わせて考えるのが大切です。
Q社内で行う研修と外部の研修では、どちらが安いですか?
A社内で行うと、外部への支払いは少なくなりやすいです。ただし準備の時間や講師の人件費がかかります。両方を並べて比べると安心です。
Q小さな会社でも研修の予算は必要ですか?
A少額からで問題ありません。eラーニングや、1つのテーマに絞った研修なら始めやすいです。効果を見ながら少しずつ広げましょう。

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