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見積もりで確認したいこと
eラーニングを入れたいけれど、費用がわからない。大手向けは高そうで手が出ない。そんな悩みはありませんか？この記事では、費用の目安と方式ごとの違いを表で比べます。
まるコネくんボク、まるコネくん！eラーニングの費用の内訳と、クラウド型・オンプレミス型の違いを、表でいっしょに見ていこう。
この記事のポイント
- 費用は「初期・月額・コンテンツ」の3つで考える
- 中小企業はクラウド型から検討する人が多い
- 見積もり前のチェックで、あとからの追加費用を防ぐ
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eラーニング導入費用は3つに分けて考える
eラーニングの費用は、大きく3つに分かれます。初期費用、月額費用、コンテンツ費用です。
3つを分けて見ると、何にいくらかかるのかがつかみやすくなります。費用の内訳を知ることが、予算づくりの第一歩です。
ひと目でわかる
初期費用（クラウド型）0〜50万円程度
月額（10〜50名の目安）5千〜3万円程度
クラウド型とオンプレミス型の導入費用を比較
クラウド型は、ネット経由で使う方式です。オンプレミス型は、自社のサーバーに入れて使う方式です。
中小企業ではクラウド型を選ぶ会社が多いです。理由は初期費用の差が大きいためです。
最初は小さく始められるクラウド型が合うことが多いよ。人数が増えたら、あとから見直せるのも安心だね。
くらべてみよう
| クラウド型 | オンプレミス型 | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 0〜50万円程度のことが多い | 100万〜500万円以上になることもある |
| 月額費用 | 人数や機能で変わる（5千〜10万円程度） | 保守費やサーバー費がかかることもある |
| 始めるまで | 数日〜数週間が目安 | 数か月かかることもある |
| 自由度 | 標準の機能が中心 | 作り込みがしやすい |
| 管理の手間 | 提供側が更新してくれる | 自社で保守する必要がある |
既製コンテンツと自社制作で費用はどう変わる？
教材は、用意された既製コンテンツを使う方法があります。自社で作る方法もあります。
新人研修やマナーなら、既製で足りることも多いです。自社の独自ノウハウは、制作を考えると良いでしょう。
くらべてみよう
| 既製コンテンツ | 自社制作 | |
|---|---|---|
| 費用 | 月額に含まれることが多い | 1コース30万〜200万円程度のこともある |
| 始めるまで | すぐ使えることが多い | 数週間〜数か月かかることもある |
| 内容 | マナー・法令など共通テーマ | 自社の業務や商品に合わせられる |
| 向く研修 | 新人研修・全社共通の学び | 独自の手順やノウハウの共有 |
中小企業が費用を抑えるための見積もりチェック
月額が安く見えても、あとから追加費用が出ることがあります。見積もりの段階で中身を確認しましょう。
とくに人数が増えたときの料金は見落としがちです。比べるときは同じ条件にそろえます。
見積もりで確認したいこと- 初期費用に何が含まれているか
- 人数が増えたとき、月額はいくらになるか
- 既製コンテンツは月額に含まれるか
- サポートや操作説明は有料か
- 解約やプラン変更の条件はどうか
- 無料で試せる期間があるか
導入費用を決めるまでの手順と準備期間
費用を決めるまでの流れは、5つの手順で進めます。順番に進めると、迷いが少なくなります。
準備期間は、クラウド型なら数週間から1〜2か月ほどが目安です。余裕をもって動きましょう。
やってみよう
目的と人数を決める誰に何を学んでほしいかを書き出します。受講する人数も数えておきます。
予算の上限を決める初期費用と月額に分けて考えます。1年分の合計も出しておきましょう。
2〜3つの方式で見積もる同じ条件で見積もりを取ると、違いがわかりやすくなります。
試して使いやすさを確認無料トライアルなどで、現場の人にも触ってもらいます。
小さく始めて広げるまず一部の部署で始めます。結果を見て対象を広げます。
eラーニング導入費用の比較で迷ったときの選び方
どちらが良いかは、会社の状況で変わります。人数、担当者の数、情報の扱いが判断のポイントです。
迷ったら、まずクラウド型の試用から始める方法もあります。やりながら見直せます。
クラウド型が向いている人
- 初期費用をできるだけ抑えたい
- 専任の担当者が少ない
- 早く始めて試しながら進めたい
オンプレミス型が向いている人
- 社外に出せない情報を扱う
- 社内の別システムと細かく連携したい
- サーバーを保守できる人がいる
この記事のまとめ
- 費用は「初期・月額・コンテンツ」の3つに分けて考える
- 中小企業は初期費用を抑えやすいクラウド型から検討しやすい
- 見積もりは同じ条件で比べ、追加費用の有無を確認する
まるコネくんからまずは人数と予算を書き出してみよう。それだけで、見積もりの比べ方がぐっと楽になるよ！
Q従業員30名の会社だと、月額はどれくらいが目安ですか？
Aクラウド型で月額5千〜3万円程度が目安です。ただし機能や料金の仕組みで変わることもあります。見積もりで確認しましょう。
Qオリジナル教材は最初から作るべきですか？
A最初は既製コンテンツから始める方法もあります。使いながら、足りない部分だけ自社制作にすると費用を抑えやすくなります。
Q導入までにどれくらい時間がかかりますか？
Aクラウド型なら数週間から1〜2か月が目安です。オンプレミス型は数か月かかることもあります。教材づくりの有無でも変わります。
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