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募集前のチェックリスト
「社員と地域のために、ボランティアイベントを開きたい。でも何から始めれば…」そんなお悩みはありませんか？専門知識は要りません。この記事では、準備から続け方までを手順で整理します。
まるコネくんボクと一緒に、企業ボランティアイベントの進め方を5つの手順で見ていこう！続けるコツやチェックリストもあるよ。
この記事のポイント
- 企業ボランティアイベントで得られることがわかる
- 目的決めから振り返りまで、5つの手順で進められる
- 参加者を集めるコツと、続けるコツがわかる
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ボランティアイベントで会社に起きる良い変化
企業のボランティアイベントは、社会に良いことをするだけではありません。社員のやる気や、会社への信頼にもつながります。
ただし、目的を決めずに始めると長続きしません。次の図で、得られることを先に確認しましょう。
ひと目でわかる
社員やる気UP
地域つながる
企業ボランティアイベントを開く5つの手順
企業のボランティアイベントは、5つの手順に分けると進めやすくなります。専門知識は要りません。
一つずつ終わらせることが大切です。紙1枚にメモしながら進めれば、担当者ひとりでも進められることがあります。
まずは目的を一言で決めるのが大事だよ。ここがぶれると、あとが全部むずかしくなっちゃうんだ。
やってみよう
目的を一言で決める「社員の交流」「地域への恩返し」など、ねらいを一言にします。
内容と場所を選ぶ清掃やごみ拾い、募金などから、無理なくできるものを選びます。
日程と人数を決める休日の午前など、参加しやすい時間を考えます。参加は強制しません。
社内に知らせる目的、日時、持ち物を短くまとめて案内します。申し込みはかんたんにします。
当日の実施と振り返り安全に気をつけて行います。終わったら感想を集め、次に生かします。
企業ボランティアイベントの内容は何を選ぶ？
最初は、短い時間で終われる内容が向いています。参加する人の負担が小さいからです。どれを選ぶかは、目的に合わせて決めます。
ジョギングしながらごみを拾う活動は、運動にもなります。場所のルールや許可は、事前に確認しましょう。
ひと目でわかる
手軽に始める地域の清掃
健康にもつながる走りながらごみ拾い
参加者を集めるときの注意点
参加は強制しないことが大切です。気持ちよく参加できると、次回も来てくれやすくなります。
案内は短く、わかりやすく書きます。業務時間内かどうかも、はっきり伝えます。下のチェックリストで、募集前の抜け漏れを確かめましょう。
募集前のチェックリスト- 目的が一言で説明できる
- 日時と集合場所が決まっている
- 持ち物と服装を案内している
- 業務時間か時間外かを伝えている
- 雨の日の対応を決めている
- ケガや体調不良のときの連絡先がある
企業ボランティアイベントを続けるコツ
続けるコツは、小さく始めることです。まずは年1〜2回、1〜2時間ほどから始めるのが目安です。
毎回、感想を集めて次に生かします。社内で写真を共有すると、関心が続くこともあります。無理のない形が、いちばん長続きします。
ひと目でわかる
回数の目安年1〜2回から
時間の目安1〜2時間ほど
この記事のまとめ
- 最初に目的を一言で決めると、迷いにくい
- 短い時間でできる内容から、小さく始める
- 参加は強制せず、感想を集めて次に生かす
まるコネくんからまずは目的を一言、紙に書いてみよう！それだけで準備がぐっと進むよ。
Qボランティアイベントは、勤務時間内に行うべきですか？
A決まりは会社によって違います。業務時間内にするのか、時間外にするのかは、事前に決めて案内しましょう。参加しやすさにも関わるため、社内で話し合っておくと安心です。
Q参加する人が少ないときはどうすればいいですか？
A日時や内容が負担になっていないか見直します。短い時間のものにしたり、声をかける人を増やしたりすると、集まりやすくなることもあります。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A内容によって大きく変わります。清掃やごみ拾いなら、手袋やごみ袋などの道具代で済むこともあります。まずは小さな内容から始めて、必要な費用を確かめるのがおすすめです。
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