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定着させるためのチェック
「AIを使えと言われても、何から教えればいいかわからない」「一部の人しか使っていない」。そんな悩みはありませんか？全社員への研修は、やり方選びが大切です。2つの方法を比べます。
まるコネくん全員にAI研修を広げたい人へ。自作と外部の教材、2つのやり方の違いを表で比べるよ！
この記事のポイント
- AI研修を始める前に決める3つのこと
- 自作と外部教材の手間・費用の違い
- 全員に定着させるコツと始め方の手順
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社員全員にAI研修を導入したい時に決める3つ
AI研修は、始める前の準備で成果が変わります。まず目的・対象・期間の3つを決めましょう。
ここがあいまいだと、一部の人しか使わない研修になりがちです。営業や経理など、職種ごとの使い道も考えておくと進めやすいです。
ひと目でわかる
目的何に使う？
対象誰が受ける？
AI研修の2つのやり方を表で比べる
やり方は大きく2つあります。社内で教材を作る方法と、外部の教材を使う方法です。
手間や費用、内容の新しさを表で見比べてみましょう。
くらべてみよう
| 社内で自作する | 外部の教材を使う | |
|---|---|---|
| 準備の手間 | 大きい。担当者の時間が必要 | 小さい。すぐ始めやすい |
| 内容の新しさ | 更新を自分たちで行う | 提供元が更新することが多い |
| 費用 | お金は抑えやすいが人件費がかかる | 利用料がかかる |
| 職種ごとの対応 | 自社の仕事に合わせやすい | 職種別の内容があるものも多い |
| 広げやすさ | 人数が増えると負担が増える | 人数が増えても進めやすい |
社員全員のAI研修にかかる時間の目安
どれくらい時間がかかるかは、多くの人が気になる点です。会社の状況で変わるので、あくまで目安として見てください。
自作は準備に時間がかかる傾向があります。外部の教材は、準備が短く済むこともあります。
ひと目でわかる
自作の準備数か月のこともある
外部教材の準備数週間のこともある
社員全員にAI研修を根づかせるコツ
研修は受けて終わりでは、使われなくなりがちです。大切なのは、毎日の仕事で使う場面を決めておくことです。
研修は受けて終わりじゃないよ。仕事で使う場面を決めるのが、定着の近道なんだ！
定着させるためのチェック- 研修の目的を社員に伝えている
- 職種ごとの使い道の例を用意している
- 質問できる相談先が決まっている
- 使った成果を共有する場がある
- 経営層や上司も実際に使っている
AI研修を始める手順
ここまでの内容を、手順にまとめます。いきなり全員で始めず、小さく試すのがおすすめです。
やってみよう
目的と対象を決める何の仕事にAIを使いたいかを書き出します。対象は全員か、部署ごとかも決めます。
やり方を選ぶ自作か外部の教材かを、手間と費用で比べて選びます。
少人数で試すまず数人から始めます。使いにくい点を集めておきます。
全社に広げて見直す使われ方を見ながら、内容や時間を調整していきます。
あなたの会社はどっち？選び方の目安
どちらが正解というより、会社の状況で向き不向きが変わります。次の目安で考えてみてください。
自作が向いている会社
- 教材づくりを任せられる担当者がいる
- 自社の業務に特化した内容にしたい
- 対象の人数が少ない
外部の教材が向いている会社
- 担当者の時間があまり取れない
- 営業・経理・人事など幅広い職種が対象
- 早く全員に広げたい
この記事のまとめ
- 始める前に目的・対象・期間を決める
- 自作は自社向けに作れるが、手間がかかりやすい
- 外部教材は始めやすい。定着には使う場面づくりが大切
まるコネくんからまずは目的と対象を書き出してみよう。迷ったら、少人数で試すところからだよ！
QAIの知識がない社員でも研修を受けられますか？
A基本から学べる内容を選べば問題ないことが多いです。まず身近な使い方から始めると、苦手意識を持たれにくくなります。
Q全員に同じ内容の研修をするべきですか？
A基礎は共通にして、そのあと職種ごとの内容に分ける方法があります。営業と経理では使う場面が違うためです。
Q研修のあと、使われなくなったらどうすればいいですか？
A使う場面を決め、成果を共有する場を作ると続きやすくなります。上司が率先して使うことも効果的です。
全員AI研修、何から決める？
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