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まるなげコネクト › ブログ › コスト削減 › AIエージェント導入で業務効率化|今日からの5手順
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今日からできるAI導入5手順
で仕事が軽く

・ 3分で読めます
法人・個人
毎日の入力やメール返信に追われて、本業が進まない。そんなお悩みはありませんか?AIエージェントなら、くり返しの作業を任せられるかもしれません。この記事では、今日から試せる進め方を手順で紹介します。
まるコネくん
まるコネくんAIエージェントって何ができるの?どう始めるの?そんな疑問に、5つの手順でこたえるよ。まずは1つの仕事から試してみよう!
この記事のポイント
  • AIエージェントとチャットAIの違いがわかる
  • 仕事の選び方と、5つの導入手順がわかる
  • 効果の目安と、つまずきやすい点がわかる
まるコネくん
うちの仕事は、AIでどれだけ軽くなる?無料で資料を受け取る →

AIエージェントで業務効率化、何が変わる?

AIエージェントとは、目的を伝えると作業を進めてくれるAIです。質問に答えるだけでなく、手を動かすのが特徴です。
メールの仕分けや資料の下書きなど、毎日くり返す作業と相性がよいです。違いを図で見てみましょう。
ひと目でわかる
チャットAI答えるだけ
AIエージェント作業まで進める

AIエージェント導入の前に、仕事を書き出す

最初の一歩は、毎日の仕事を紙に書き出すことです。どれに何分かかるかも、あわせてメモします。
1週間ほど続けると、時間のかかる仕事が見えてきます。次の項目に当てはまる仕事から選びましょう。
チェックAIに任せやすい仕事の目印
  • 毎日か毎週、くり返している
  • やり方の手順が決まっている
  • 判断に迷うことが少ない
  • 入力や転記が多い
  • ミスをすると手直しが大変

業務効率化を進めるAIエージェント導入の5手順

進め方は、小さく始めて広げるのが基本です。最初から全部の仕事に使わないことがコツです。
手順は全部で5つです。1つ目から順に進めれば、迷いにくくなります。
やってみよう
仕事を1つだけ選ぶ書き出した中から、くり返しの多い仕事を1つ選びます。小さな仕事で十分です。
今のやり方を書く誰がどの順番で行っているかを書きます。AIに伝える元になります。
1〜2週間、小さく試すまずは一部の人だけで使います。人が結果を見て、最後に確認します。
結果を数字で見るかかった時間やミスの数を、導入前と比べます。感想だけで決めないのがコツです。
広げるか、見直すか決める効果があれば次の仕事へ広げます。合わなければ、やり方を直して再び試します。
ポイント
まるコネくん
いきなり大きく始めないのがコツだよ。まずは1つの仕事で、効果を数字で見てみよう!

業務効率化の効果は?減る時間の目安

効果は、仕事の種類や進め方で大きく変わります。下の数字は、あくまで一般的な目安です。
まず1つの仕事で測ると、自社に合った数字がわかります。
ひと目でわかる
問い合わせの返信(1件)10分→数分のことも
データ入力(1日)2時間→30分ほどのことも

AIエージェント導入でつまずきやすい点

AIは便利ですが、まちがえることもあります。人が最後に確認する形にすると安心です。
個人情報などの扱いも、先にルールを決めておきましょう。
くらべてみよう
点よくある失敗対策
目的何となく導入して効果が見えない減らしたい時間を先に決める
確認AIの答えをそのまま使ってしまう人が見る手順を入れる
情報大事な情報を入力してしまう入力してよい内容を決める
社内使う人が増えない小さな成功例を共有する

空いた時間の使い方も先に考える

作業が減ると、時間と人手に余裕が出ることがあります。大切なのは、人にしかできない仕事へ移す考え方です。
お客様との会話や新しい企画に、時間を回せます。
ひと目でわかる
今の時間の使い方入力・転記・返信
これから増やしたい時間お客様対応・企画

まとめ

この記事のまとめ
  • AIエージェントは、作業まで進めてくれるAI
  • 仕事を書き出し、1つだけ選んで小さく試す
  • 効果は数字で見て、人が最後に確認する
まるコネくん
まるコネくんからまずは、今日の仕事を3つ書き出してみよう。それが業務効率化の第一歩だよ!

Q&A よくある質問

Qパソコンが苦手でもAIエージェントは使えますか?
A使えることが多いです。最近は、文章で指示するだけのものが増えています。まずは小さな仕事で試して、慣れていきましょう。
Q費用はどれくらいかかりますか?
A内容によって幅があり、月数千円ほどから始められるものもあれば、大きな費用がかかるものもあります。まずは小さく試して、効果を見てから決めるのがおすすめです。
Q自分で始めるのと、専門家に相談するのはどちらがよいですか?
A仕事が少なく単純なら、自分で試す方法もあります。仕事が多い、または社内の情報を扱う場合は、相談したほうが安心なこともあります。
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