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ひとつでも当てはまれば、外注を考えよう
海外向けのカタログを作ることになったけれど、翻訳は自分でやるべき？それとも外注？費用も気になるし、変な表現で恥をかくのも怖い…。そんな悩みを、表と手順で整理します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ。翻訳を自分でやる場合と外注する場合の違いを、表と手順で整理するよ。
この記事のポイント
- 自分でやる翻訳と外注の違いが、表でわかる
- 外注したほうがよい資料を、チェックで見分けられる
- 外注するときの頼み方が、4つの手順でわかる
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翻訳は外注と自分でやるのでどう違う？
翻訳のやり方は大きく2つです。自分でやる（無料の翻訳ツールなど）か、プロに外注するかです。
どちらが正解ではなく、資料によって向き不向きがあります。ちがいは、お金・時間・仕上がりの3つ。表で見てみましょう。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に外注 | |
|---|---|---|
| 費用 | ほぼ0円のこともある | 文字数に応じてかかる |
| 時間 | すぐ終わるが、見直しに手間 | 納品まで日数がかかる |
| 仕上がり | 意味は通じても、不自然なことがある | 現地向けの自然な表現にしやすい |
| 向く資料 | 社内用・下書き | カタログ・契約書など |
| 確認 | 自分で責任を持って見直す | 校正つきなら二重に確認できる |
ぜんぶ自分でやるか、ぜんぶ外注か、で迷わなくて大丈夫だよ。資料の使い道で分けるのがコツなんだ。
自分でやる翻訳が向いている資料
社内で読むだけの資料や、意味が伝わればよいメモなら、自分でやる翻訳でも足ります。
ただし、そのまま外に出すのは注意です。変な言い回しが残るかもしれません。ネイティブの人に見てもらえると安心です。
ひと目でわかる
向いている①社内メモ
向いている②下書き
翻訳を外注すべき資料の見分け方
お客さまの目に触れる資料や、まちがいが困る資料は、外注が安心です。
国によって、好まれる言葉や表現はちがいます。意味が合っていても、相手の心に届かないことがあります。次のチェックで確認しましょう。
ひとつでも当てはまれば、外注を考えよう- お客さまや取引先の目に触れる
- 契約書など、まちがいが大きな問題になる
- 専門用語が多い
- 商品の魅力を現地の言葉で伝えたい
- 国ごとの文化や習慣に合わせたい
- 社内に翻訳できる人がいない
翻訳の外注費用は何で決まる？
外注の費用は、主に文字数で決まることが多いです。
言語の種類や、専門用語の多さでも変わります。校正がつく場合は、その分が加わることもあります。見積りは、資料を見せて出してもらうのが確実です。
ひと目でわかる
いちばん大きい文字数
高くなることも言語の種類
翻訳を外注するときの頼み方
外注は、頼み方しだいで結果が変わります。準備なしで頼むと、やり直しが増えることもあります。
次の4つの手順で進めましょう。どれも今日から始められます。
やってみよう
使い道と相手を決めるだれが、どの国で読むのかを書き出します。ここがはっきりすると、仕上がりがぶれません。
元の文章を整える日本語のあいまいな部分を直します。主語をはっきりさせると、翻訳しやすくなります。
得意分野と確認の方法を聞く自分の業界に近い資料の経験があるか聞きます。校正のしくみもあわせて確認します。
見積りと納期を比べる文字数と希望日を伝えて、見積りをもらいます。急ぎの場合は、早めに相談しましょう。
翻訳は外注か自分でか、選び方のまとめ
最後に、あなたがどちらに近いかを見てみましょう。迷ったら、使い道を基準にすると決めやすいです。
一部だけ外注して、残りは自分で、という方法もあります。
自分でやるほうが向いている人
- 社内で読むだけの資料が中心
- まずは意味をつかめれば十分
- 公開前に見直す時間がある
外注するほうが向いている人
- カタログや契約書など、外に出す資料がある
- 現地の人に自然に伝わる表現にしたい
- 社内に確認できる人がいない
この記事のまとめ
- 社内用は自分で、外に出す資料は外注が目安
- 外注費用は、文字数や専門度で変わることが多い
- 頼む前に、使い道と相手を決めておく
まるコネくんからまずは手元の資料を「社内用」と「外に出す用」に分けてみよう。迷ったら、見積りを聞いてみるのも一歩だよ。
Q無料の翻訳ツールだけで大丈夫ですか？
A社内で読むだけなら足りることもあります。ただ、お客さま向けの資料では、不自然な表現が残るおそれがあります。公開前には、ネイティブの人の確認があると安心です。
Q外注すると、どのくらい日数がかかりますか？
A資料の量や言語によって変わります。数日で済むこともあれば、数週間かかることもあります。希望日がある場合は、最初に伝えておきましょう。
Q校正とは何ですか？
A翻訳した文章を、別の人があらためて読んで直す作業です。まちがいや不自然な表現を見つけやすくなります。翻訳と校正の二重チェックがあるか、頼む前に聞いてみましょう。
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