📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
任せやすい仕事チェック
「人手が足りない」「その人にしか分からない仕事が多い」「AIを入れたいが、何から始めるか分からない」。そんな悩みありませんか？この記事では、中小企業がAIで業務を効率化する進め方を、手順で紹介します。
まるコネくんやあ、まるコネくんだよ！AI導入の進め方を5つの手順で、見分け方のチェックリストといっしょに案内するね。
この記事のポイント
- AIとRPAは得意なことがちがう
- 5つの手順で小さく試して広げる
- 社員教育までセットで考える
うちの会社、どこから任せる？無料で資料を受け取る →
中小企業の業務効率化で、AIとRPAは何がちがう？
人手が足りないとき、道具で作業を減らす方法があります。代表的なのがAIとRPAです。
AIは考える作業の手伝い、RPAは決まった操作のくり返しが得意です。まず役割のちがいを図で見ましょう。
ひと目でわかる
AIが得意文章づくり・整理・案出し
RPAが得意決まった入力のくり返し
AI導入の方法を5つの手順で進める
いきなり大きく始めると、失敗しやすくなります。小さく試して、合えば広げるのが基本です。
まずは1つの業務だけで試すと、費用も手間も小さくすみます。
やってみよう
困りごとを書き出す毎日・毎週の作業を紙に出します。時間がかかるものに印をつけましょう。
1つに絞る件数が多く、手順が決まっている作業を選びます。
道具を選ぶ無料や低価格のものから試します。文章ならAI、入力ならRPAが目安です。
1〜3か月試す期間と目標を決めます。作業時間を前と後で比べましょう。
ルールにして広げるうまくいったやり方を手順書にします。ほかの業務にも広げていきます。
いちばん大事なのは、最初の1つ選びだよ。欲ばらず、小さく始めてみよう！
AIに任せやすい仕事の見分け方
すべての仕事がAI向きとはかぎりません。次の項目に当てはまるほど、任せやすい作業です。
3つ以上当てはまる作業から選ぶと、効果を感じやすいことが多いです。
任せやすい仕事チェック- 週に何度もくり返している
- 手順をことばで説明できる
- 間違えても、あとで直せる
- 特定の人しかやり方を知らない
- 1回あたり30分以上かかっている
中小企業のAI導入でつまずきやすい点
道具を入れただけで止まってしまうことは少なくありません。原因は道具より、進め方にあることが多いです。
つまずきの多くは「決めごと不足」です。よくある3つを図で見ておきましょう。
ひと目でわかる
つまずき1目的がない
つまずき2使う人が決まらない
任せて回る会社にするための社員教育
道具は使われて初めて役に立ちます。社長だけが使えると、また属人化してしまいます。
使い方を共有する場を作ると、会社全体で回りやすくなります。小さな工夫で十分です。
ひと目でわかる
最初の勉強会30分〜1時間が目安
質問できる担当まず1人
この記事のまとめ
- AIは考える作業、RPAは決まった操作が得意
- 困りごとを書き出し、1つに絞って1〜3か月試す
- うまくいったら手順書にして、社員教育で広げる
まるコネくんからまずは今日、困っている作業を紙に3つ書き出してみよう。それが最初の一歩だよ！
QAI導入にはどのくらい費用がかかりますか？
A無料や月数千円ほどから試せるものもあります。内容や規模で大きく変わるため、まずは小さく試して効果を見るのがおすすめです。
Qパソコンが苦手な社員が多くても大丈夫ですか？
A大丈夫なこともあります。最初は簡単な作業1つから始め、短い勉強会で使い方を共有すると、慣れやすくなります。
QAIとRPA、どちらから始めればいいですか？
A文章づくりや整理が多いならAI、決まった入力のくり返しが多いならRPAが合うことが多いです。困りごとの中身で選びましょう。
うちの会社、どこから任せる？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →