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始める前の5つの確認
「DXを進めたいけれど、何から始めればいいか分からない」「紙と手作業が多く、人も時間も足りない」。そんな悩みはありませんか？大きく考えず、小さな一歩から始めれば大丈夫です。
まるコネくんまるコネくんだよ！中小企業のDXの最初の一歩を、4つの手順で案内するね。
この記事のポイント
- DXは、紙や手作業を減らすところから始められる
- 最初は1つの業務だけ、小さく試すのがコツ
- 始める前の5つの確認で、迷わず動ける
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中小企業のDXは何から始める？まず全体像
DXは、デジタルを使って仕事の進め方を良くすることです。高いシステムを入れることだけではありません。
入口は、紙や手作業を減らすことです。小さく始めて、順に広げる考え方です。そこから、データをつなぐ段階へ進みます。
ひと目でわかる
第1段階紙・手作業を減らす
第2段階データでつなぐ
まず困りごとを書き出す
最初にやるのは、ツール選びではありません。困りごとを書き出すことです。頭の中のモヤモヤを、まず紙に出します。
毎日の作業を付箋に1枚ずつ書きます。次の3つに当てはまるものに、印をつけましょう。
ひと目でわかる
時間がかかる毎日・毎週の作業
ミスが多い転記・計算
DXを小さく始める4つの手順
手順は4つです。うまくいくまでは、対象を1業務だけに絞ります。
大きく変えるより、小さく試して直すほうが失敗は少なくなりやすいです。成功した形を、ほかの業務へ広げていきます。
いきなり全部を変えなくて大丈夫だよ。まずは1つの業務だけ、ためしてみよう！
やってみよう
業務を1つ選ぶ書き出した中から、毎日あって手間が大きいものを1つ選びます。
今のやり方を図にする誰が何をしているか、紙に流れを書きます。むだな作業が見えてきます。
小さく試す無料や低価格のツールを、1〜2人で1か月ほど使ってみます。
続け方を決めるやり方をメモにして、使うルールを共有します。効果は「減った時間」で数えます。
生成AIは何から試す？
生成AIは、文章づくりが得意な道具です。まずは社内向けの文章で試しましょう。無料版から試せるものもあります。
お客様に出す前は、必ず人が確認します。個人情報や社外秘は入力しないでください。
ひと目でわかる
会議のあと議事録の要約
メール返信の下書き
DXを始める前のチェックリスト
動き出す前に、次の5つを確かめます。準備は半日ほどで終えるのが目安です。
当てはまる数が多いほど、進めやすくなります。全部そろっていなくても、動きながら足せば大丈夫です。
始める前の5つの確認- 困りごとを3つ以上書き出した
- 最初に試す業務を1つ決めた
- 試す人を1〜2人決めた
- 効果を測る方法（減った時間など）を決めた
- 社外秘を入れないルールを確認した
DXが止まったときの頼り方
忙しいと、DXは後回しになりがちです。担当が1人だと、さらに止まりやすくなります。
社内で3か月ほど進まないときは、外の人に相談するのも一つの方法です。現場の話をよく聞いてくれる相談先を選びます。
ひと目でわかる
進まない何から手をつけるか迷う
続かない担当者が忙しい
この記事のまとめ
- DXの入口は、紙や手作業を減らすこと
- 困りごとを書き出し、1業務だけ小さく試す
- 進まないときは、外の力を借りる手もある
まるコネくんからまずは付箋に、困りごとを3つ書いてみよう。それが最初の一歩になるよ！
QDXにはどのくらいお金がかかりますか？
A最初は無料や低価格のツールで試せることが多いです。費用は内容によって大きく変わります。まず小さく試して、効果を見てから広げましょう。
QITに詳しい人がいなくても始められますか？
A始められます。最初は、書き出しと1業務の見直しだけで十分です。むずかしい設定が必要なときは、外部に相談する方法もあります。
Q生成AIを使うとき、気をつけることは？
A個人情報や社外秘は入力しないでください。出てきた文章は、人が必ず確認します。まずは社内向けの下書きから試すと安心です。
うちのDX、最初の一歩は何？
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