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毎日の入力や転記に追われて、本業に手が回らない。そんな悩みはありませんか？業務自動化は気になるけれど、自分でやるか、誰かに相談するか迷う方へ。2つのやり方の違いを表で整理します。
まるコネくん自分でやる方法と、業者に頼む方法を表で比べるよ。自社に合う進め方が見えてくるはず！
この記事のポイント
- 業務自動化には「自分でやる」と「業者に頼む」の2つのやり方がある
- 費用・手間・スピードを表で比べると違いがわかる
- 相談前に3つ決めておくと話が早く進む
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中小企業の業務自動化は、やり方が2つある
業務自動化とは、毎日くり返す作業をツールやAIにまかせることです。たとえば請求書の作成や、問い合わせの返信などがあります。
進め方は大きく2つです。自分でやるか、業者に頼むかで、かかる時間もお金も変わります。
ひと目でわかる
やり方A自分でやる
やり方B業者に頼む
自分でやる自動化のいいところと注意点
自分でやる良さは、費用を抑えやすいことです。ツールは月数千円から使えるものもあります。
ただし、使い方を覚える時間が必要です。慣れるまで数週間かかることもあり、本業が遅れる心配もあります。
ひと目でわかる
ツール代の目安月数千円〜
覚える時間の目安数週間〜
業者に相談する業務自動化の特徴
業者に頼むと、仕組みづくりを任せられます。自社で覚える時間が少なくて済み、早く形になりやすいです。
その分、費用は高くなりやすいです。月数万円からのこともあるので、費用と中身をよく確認しましょう。
ひと目でわかる
自社の手間少なめ
費用の目安月数万円〜
中小企業の業務自動化を表で比べると
費用や手間など5つの項目で並べました。気になる項目から見てください。
どちらが正解ということはありません。会社の状況で合う方が変わります。数字は一般的な目安です。
いちばん大事なのは「社長の時間をどこに使いたいか」だよ。そこから選ぶと迷いにくいんだ！
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 月数千円〜数万円のこともある | 月数万円〜のこともある |
| 自社の手間 | 学ぶ・作る・直すを自社で行う | 打ち合わせが中心 |
| 始めるまで | 数週間〜数か月のこともある | 数週間〜のこともある |
| むずかしい作業 | 詰まると止まりやすい | 専門家に任せられる |
| 向いている範囲 | 小さな作業から | 複数の業務をまとめて |
業務自動化を相談する前に決める3つのこと
いきなり相談しても大丈夫ですが、整理しておくと話が早く進みます。メモ程度で十分です。
3つだけ決めれば、見積もりも比べやすくなります。相談の時間も短くできます。
やってみよう
時間がかかる作業を書き出す1週間の作業を書き出します。時間がかかる順に並べてみましょう。
予算の上限を決める月いくらまで出せるかを決めます。幅のある数字でも問題ありません。
いつまでにと期限を決める「3か月後には楽にしたい」など、ゴールの時期を決めます。
自分でやる？相談する？向いている人
ここまでの内容をもとに、向いている人をまとめました。当てはまる方を選んでください。
迷うときは、まず小さな作業だけ自分で試す方法もあります。
自分でやるが向いている人
- 自動化したい作業が1〜2つだけ
- ツールを学ぶ時間がある
- まず費用を抑えたい
業者に頼むが向いている人
- 社長の時間を本業に使いたい
- 複数の業務をまとめて変えたい
- 社内にくわしい人がいない
この記事のまとめ
- 業務自動化は「自分でやる」か「業者に頼む」かの2択
- 費用を抑えたいなら自分で、時間を守りたいなら業者が合いやすい
- 相談前に、作業・予算・期限の3つを決めておく
まるコネくんからまずは時間がかかっている作業を書き出してみよう。それが相談の第一歩だよ！
Q業務自動化の相談だけでもしていい？
A相談だけでも問題ないことが多いです。まだ作業が整理できていなくても、話しながら整理できます。事前に費用がかかるかは、先に確認しておくと安心です。
Q中小企業だと、どのくらい費用がかかる？
A内容によって大きく変わります。自分でやる場合は月数千円からのこともあります。業者に頼む場合は月数万円以上になることもあるので、複数の見積もりで比べましょう。
Q何から自動化するのがよい？
A毎日くり返す、手順が決まった作業から始めるのが向いています。たとえば入力、転記、メールの返信などです。小さく試してから広げると、失敗しにくくなります。
うちの作業、どこまで自動化できる？
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