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スタート前に確認したいこと
「AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいの？」とお悩みではありませんか。人手が少ない会社ほど、AIは頼れる助っ人になります。この記事では、小さく始める手順を紹介します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ！AI活用の始め方を、4つの手順とチェックリストで紹介するね。
この記事のポイント
- AIは「ひとつの仕事」から小さく試すのが基本
- 始め方は4つの手順で進められる
- 始める前のルール作りと、続けるコツも押さえる
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中小企業のAI活用は小さな仕事から
AIは、文章づくりや整理を手伝ってくれる道具です。大きな投資をしなくても、無料や低価格で試せることが多いです。
いきなり全社で使うより、ひとつの仕事から始める方がうまくいきやすいです。担当者ひとりで試す形でも十分です。
ひと目でわかる
試す人数1人から
最初の期間2週間ほど
中小企業AI活用の始め方は4ステップ
始め方は順番に進めるだけです。専門知識はいりません。数週間で手ごたえが出ることもあります。
ポイントは、小さく試して、合えば広げることです。まずは4つの手順をつかみましょう。ひとりの担当者から始めて大丈夫です。
やってみよう
困っている仕事を書き出す毎日や毎週くり返す作業を3つほど書きます。時間がかかるものに印をつけましょう。
AIツールを1つ選ぶまずは無料で使えるものを選びます。アカウントを作り、簡単な質問を入れてみましょう。
ひとつの仕事で試すメールの下書きや会議の要約などで試します。2週間ほど続け、かかった時間をメモします。
うまくいった形を共有する使い方を紙1枚にまとめます。社内の人に見せて、広げるかどうかを話し合いましょう。
最初から完ぺきを目指さなくて大丈夫！まずは1つの仕事で、ちょっと試してみよう。
AI活用の始め方で選びたい最初の仕事
最初の仕事は、毎回やり方が似ている作業がおすすめです。失敗しても困りにくく、効果も見えやすいからです。
お客さま対応など、ミスが大きな問題になる仕事は後にしましょう。メールの下書きなどが当てはまります。
ひと目でわかる
向いている仕事メールの下書き
向いている仕事会議の要約
AIを始める前のチェックリスト
始める前に、社内のルールを軽く決めておくと安心です。むずかしい決まりは不要です。
お客さまの個人情報などは、AIに入れないのが基本です。メモ1枚で足りるので、次の項目を確認しましょう。
スタート前に確認したいこと- 困っている作業を3つ書き出した
- 使うAIツールを1つ決めた
- 個人情報や取引先の情報は入れないと決めた
- AIの答えは人が必ず確認すると決めた
- 試す期間と担当者を決めた
中小企業のAI活用でつまずきやすい点
よくあるのは、答えをそのまま信じてしまうことです。AIは、まちがった内容を自然な文章で出すこともあります。
もうひとつは、使う人が増えずに終わることです。目的を一言で決めておくと防げます。
ひと目でわかる
つまずき①答えをうのみ
つまずき②使う人が増えない
AI活用を続けるコツ
続けるコツは、効果を数字で残すことです。かかった時間を前後で比べると、成果が伝わりやすくなります。
うまくいったら、次の仕事に広げます。ほかの会社の事例を聞くのも近道です。月に1回、見直す日を決めましょう。
ひと目でわかる
測るもの作業時間
広げる目安月に1つ
この記事のまとめ
- AIは、ひとつの仕事から小さく試す
- 4つの手順と事前のチェックで進める
- 効果を数字で残し、少しずつ広げる
まるコネくんからまずは困っている仕事を3つ書き出してみよう。それが最初の一歩だよ！
Qパソコンが苦手でもAIは使えますか？
A使えることが多いです。話しかけるように文章を入れるだけで動くツールが増えています。まずは簡単な質問から試してみましょう。
Q費用はどれくらいかかりますか？
A無料から試せるツールもあります。有料プランは月に数千円ほどのこともあります。まず無料で試し、合えば有料を考えるとよいでしょう。
Q社内の情報を入れても大丈夫ですか？
Aお客さまの個人情報や取引先の秘密は、入れないのが基本です。ツールごとにデータの扱いが違うため、利用前にルールを確認しましょう。
AI活用、まず何から試す？
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