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外注先を選ぶときのチェック
毎月の給与計算に時間がかかる。法改正が心配。担当者が休むと止まってしまう。こんな悩みはありませんか？外注と自分でやる方法を、表で比べて整理します。社労士に頼む場合もあわせて見ていきます。
まるコネくん給与計算を外注するか、自分でやるか。表と図で、ちがいをいっしょに整理しよう！
この記事のポイント
- 外注と自分でやる方法の、手間とミスの不安のちがいがわかる
- 社労士に頼むときの費用の考え方がつかめる
- 自社に合う方法と、外注先を選ぶ目安がわかる
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給与計算の外注とは？自分でやる場合とのちがい
給与計算は、毎月の給料と税金、保険料を計算する仕事です。自分でやる方法と、専門家に外注する方法があります。
大きなちがいは、手間と安心感です。まずは図で、頼む範囲のちがいを見てみましょう。外注にも段階があります。
ひと目でわかる
自分でやる全部自社
計算だけ外注計算を任せる
給与計算を外注する場合と自分でやる場合を表で比較
毎月の手間、ミスの不安、法改正への対応などで差が出ます。ここでは5つの項目を表で比べます。
どちらが正解とも言えません。会社の人数や担当者の余裕によって、合う方法は変わります。自社の状況を思い浮かべながら見てください。
ここがいちばん大事！自分の会社に近いほうを探してみてね。
くらべてみよう
| 自分でやる | 社労士に外注 | |
|---|---|---|
| 毎月の手間 | 担当者が計算して確認する | 勤怠データを送るのが中心 |
| ミスの不安 | 担当者の知識しだい | 専門家のチェックが入る |
| 法改正への対応 | 自分で情報を集める | 外注先が対応することが多い |
| 費用 | 人件費やソフト代 | 月額の外注費がかかる |
| 担当者が休んだとき | 手が止まることがある | 外注先がいるので止まりにくい |
社労士に給与計算を外注する費用の考え方
費用は、従業員の人数で変わります。基本料金に、1人あたりの料金が加わる形が多いです。
10人ほどの会社で、月に数万円からが目安のこともあります。年末調整や入退社の手続きは、別料金になることもあります。
ひと目でわかる
基本料金月額でかかる
人数が増えると1人ごとに加算
給与計算の外注先に社労士を選ぶ理由と選び方
社労士は、社会保険などの手続きを代行できる国家資格者です。給与計算とまとめて頼めるのが特徴です。
給与計算だけを請け負う業者もあります。手続きや相談まで任せたいなら、社労士が合いやすいです。選ぶときは次の点を見ましょう。
外注先を選ぶときのチェック- 頼める範囲が書かれている
- 料金の内訳がわかる
- 法改正への対応方法を説明してくれる
- 個人情報の管理方法を聞ける
- 連絡方法と返事の早さが自社に合う
- 契約期間と解約の条件がわかる
給与計算を社労士に外注するまでの流れ
外注は、準備しだいでスムーズに始められます。始めるまでに1〜2か月ほどかかることもあります。
あわてず、次の4つの手順で進めましょう。事前の整理が、あとの手間を減らします。
やってみよう
困りごとを書き出す毎月の作業時間や、過去のミスをメモします。何を任せたいかがはっきりします。
見積もりを取る頼む範囲と料金の内訳を確認します。2〜3か所で比べると安心です。
データの渡し方を決める勤怠データの形式と、締め日を話し合います。送る期限も決めておきます。
最初の1か月は照らし合わせる外注先の結果を、これまでの計算と見くらべます。ズレがないか確かめます。
給与計算は外注と自分で、どちらが向いている？
ここまでの内容を、向いている人でまとめます。当てはまるほうが、今の会社に合う方法です。
迷うときは、まず毎月の作業時間を数えてみてください。時間の見える化が決め手になります。
自分でやるのが向いている人
- 従業員が少なく、計算が単純
- 経理に詳しい担当者がいる
- 法改正の情報を自分で追える
社労士に外注が向いている人
- 計算や手続きに時間を取られている
- ミスや法改正が不安
- 本業に集中したい
この記事のまとめ
- 自分でやると費用を抑えやすいが、手間と不安が残りやすい
- 社労士に外注すると、手続きや相談まで任せやすい
- 費用は人数と頼む範囲で変わるので、見積もりで確認する
まるコネくんからまずは毎月の作業時間をメモしてみよう。それが比べる第一歩だよ！
Q社労士以外でも給与計算は外注できますか？
A給与計算だけなら、税理士や専門の業者にも頼めます。ただし、社会保険の手続き代行は社労士の業務です。手続きも任せたいなら社労士が選びやすいです。
Q従業員が少ない会社でも頼めますか？
A人数が少ない会社でも、頼めることが多いです。月額に最低料金がある場合もあります。見積もりで確認してください。
Q年の途中で切りかえても大丈夫ですか？
A途中でも切りかえられることがあります。ただし、年初や年末調整の前など、区切りのよい時期のほうが進めやすいです。外注先に相談してみましょう。
外注すると毎月の手間はどれだけ減る？
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