📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
こんな作業に心当たりはありませんか
選ぶ前のチェックリスト
毎月の給与計算で、勤怠データをExcelに写すのに時間がかかっていませんか？ミスが怖くて、何度も見直す人も多いはずです。この記事では、クラウドで給与計算を自動化する考え方を、図と表で順番に紹介します。
まるコネくん給与計算の自動化って何が変わるの？そんな疑問に、図と表で答えるよ。最後まで読めば、最初の一歩がわかるからね！
この記事のポイント
- 給与計算の自動化とは「手入力と転記を減らすこと」
- クラウドなら更新や共有がしやすくなる
- 勤怠と給与をつなぐと、月末の負担が軽くなる
手入力の転記、まだ続ける？無料で資料を受け取る →
給与計算の自動化とは？結論から
給与計算の自動化とは、手入力や転記を減らして、計算をシステムに任せることです。
勤怠の集計から明細づくりまでを、ひと続きで進められます。クラウドなら、ネットにつながる場所で使えます。
ひと目でわかる
出勤・残業の集計自動で集める
給与の計算自動で計算
給与計算がたいへんな3つの理由
毎月の給与計算は、ミスが許されません。それなのに、確認の手間が多いのが悩みです。
法律や保険料の変更にも、そのつど対応が必要です。担当者が休むと、作業が止まることもあります。紙やExcelだと、引きつぎもむずかしくなりがちです。
こんな作業に心当たりはありませんか- 勤怠データをExcelに写している
- 残業や休みの計算を手で確認している
- 保険料や税の変更を、毎年調べ直している
- 給与明細を印刷して配っている
- 担当者が1人だけで、引きつぎがむずかしい
クラウドで給与計算を自動化すると何が変わる？
クラウドは、ネットを通してサービスを使うしくみです。パソコンやスマホから使えます。
ソフトを自分で入れ直す手間は少なめです。法改正の更新は、サービス側で行われることもあります。転記が減るのが、いちばんの変化です。
ここがいちばん大事だよ！自動化の中心は「転記をへらすこと」。人の手が減るほど、ミスもへらしやすいんだ。
くらべてみよう
| 手作業・Excel | クラウドで自動化 | |
|---|---|---|
| 勤怠の取りこみ | 見ながら手で入力 | データを取りこめることが多い |
| 計算の確認 | 見直しに時間がかかる | システムが計算して手間が減る |
| 法改正への対応 | 自分で調べて直す | 更新される場合が多い |
| 明細の配付 | 紙やメール添付 | オンラインで見られることもある |
| 引きつぎ | 担当者しだい | 画面で手順を共有しやすい |
勤怠と給与をつなぐと、ここが楽になる
給与計算でいちばん手間なのは、勤怠の確認です。遅刻や残業の集計がずれると、給与もずれます。
勤怠と給与をつなぐと、写す作業が減ります。同じデータを何度も入力しなくてよくなり、月末の見直しも少なくなります。
ひと目でわかる
データの転記減らせる
確認の行き来少なくなる
給与計算の自動化を始める4つの手順
一気に切りかえる必要はありません。順番に進めると、失敗しにくくなります。
まずは今の作業を知るところからです。目安として、最初の1〜2か月は前のやり方と見比べると安心です。
やってみよう
今のやり方を書き出す誰が、何を、どの順で行っているかをメモします。時間がかかる作業に印をつけましょう。
困りごとに順位をつける転記、計算ミス、明細の配付など、いちばん困る点を決めます。
サービスを比べて試す資料を取り寄せ、同じ条件で見積もりを出してもらいます。
並行して確かめる最初は前のやり方と結果を見比べます。ずれがなければ、切りかえましょう。
クラウド給与計算を選ぶ前の確認ポイント
サービスは、機能も料金もさまざまです。自社に合うかを確かめることが大切です。
料金は人数に応じた月額のこともあります。見積もりは同じ条件でそろえると、比べやすくなります。
選ぶ前のチェックリスト- 自社の手当や残業のルールに対応できるか
- 勤怠データを取りこめるか
- 従業員数に合う料金か
- 担当者が操作を迷わず使えそうか
- 困ったときの相談先があるか
- 今使っている会計ソフトなどと連携できるか
この記事のまとめ
- 給与計算の自動化は、手入力と転記を減らすこと
- クラウドなら、更新や共有の手間が少なくなりやすい
- 勤怠と給与をつなぐと、月末の見直しが減らせる
まるコネくんからまずは今の作業を書き出してみよう。困っているところが見えたら、それが自動化の第一歩だよ！
Q給与計算の自動化は、小さな会社でも必要ですか？
A人数が少なくても、転記やミスの確認に時間がかかるなら検討する価値があります。人数に応じた月額のサービスもあるため、まず資料で確認してみましょう。
Qクラウドだとデータの安全性が心配です。
Aサービスごとに、アクセス制限やデータの保護の方法が違います。導入前に、安全対策の説明を確認しておくと安心です。
Q今のExcelのデータは使えますか？
A取りこみに対応しているサービスもあります。対応の範囲はサービスごとに異なるため、事前に相談して確かめましょう。
手入力の転記、まだ続ける？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →