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途中で見ておきたい項目
システムの開発を頼んだのに、進みが遅い。完成品の質も不安。そんなお悩みはありませんか？原因の多くは、伝え方と進め方にあります。今日からできる直し方を紹介します。
まるコネくん開発が遅れる理由と、発注する側ができる直し方がわかるよ。まずは紙1枚から始めてみよう！
この記事のポイント
- 遅れや品質の不安が起きる主な原因がわかる
- 今日からできる4つの手順で、伝え方を整えられる
- チェックリストで、途中の品質を確かめられる
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受託開発が遅い・品質が不安になる原因
開発が遅れる原因は、作る側の腕だけではありません。多くは最初の伝え方にあります。作りたいものがあいまいだと、作り直しが増えてしまいます。
品質の不安も同じです。確認する場が少ないと、ズレに気づくのが遅れます。
ひと目でわかる
伝え方ズレやすい
確認の回数少なすぎ
改善の前に決めたい3つのこと
直す前に、まず目的を一文にします。たとえば「注文の手間を減らす」などです。目的が決まると、必要なものと不要なものが分けやすくなります。
あわせて、予算と期限も先に整理しておきます。
ひと目でわかる
1つめ目的
2つめ優先順位
受託開発の遅さを改善する4つの手順
今日から動けることは意外とあります。次の手順で進めてみましょう。コツは、小さく区切ることです。
やってみよう
作りたいことを紙1枚にまとめる目的、使う人、困りごとを書き出します。長い文章でなくて大丈夫です。
機能を「必須」と「あとで」に分ける全部を一度に頼むと遅れやすくなります。まず必須だけに絞ります。
画面のイメージを手書きで見せる言葉だけだと、思い描くものがズレやすくなります。ラフな絵でも十分に伝わります。
確認する日を先に決めておく1〜2週間ごとに見る日を決めると、ズレを早く直せます。
まずは紙1枚から！書き出すだけで、伝わり方がぐっと変わるよ。
受託開発の品質を確かめるチェックリスト
品質は、完成してからだと直しにくいものです。途中で何度か確かめる習慣をつけましょう。
途中で見ておきたい項目- 決めた機能が、できあがっているか
- 画面の動きが、イメージと合っているか
- 入力ミスをしたとき、分かりやすい表示が出るか
- スマホなど、使う機器で見え方を確かめたか
- 進み具合を、毎回報告してもらえているか
- 直してほしい点を、記録に残しているか
遅れを防ぐ進め方の見直しポイント
途中で要望が増えると、期間はのびやすくなります。変更は記録して相談しましょう。遅れの理由が見えるようになります。
連絡の窓口を1人に絞ると、返事も早くなります。
ひと目でわかる
確認の間隔1〜2週間が目安
連絡の窓口1人に絞る
改善しても変わらないときの考え方
伝え方を直しても遅れが続くなら、進め方が合っていないのかもしれません。理由を説明してもらえるかを見てみましょう。
そのうえで、依頼先を見直す選択もあります。
ひと目でわかる
説明具体的か
進み具合見えるか
この記事のまとめ
- 遅れや不安の多くは、最初の伝え方と確認の少なさから起きる
- 紙1枚の整理、機能の絞り込み、手書きの画面で、ズレを減らせる
- 途中のチェックと記録で、品質と進み具合を見える形にする
まるコネくんから全部やらなくても大丈夫。今日は紙1枚に目的を書くところから、始めてみよう！
Q専門知識がなくても、開発の依頼内容は伝えられますか？
A大丈夫です。難しい言葉は必要ありません。困っていることと、実現したいことを書けば伝わります。手書きの絵を添えると、さらにズレが減ります。
Q確認の回数を増やすと、かえって遅くなりませんか？
A短い確認を重ねるほうが、大きな作り直しを防げることが多いです。1回を短くして、見る点を絞るのがコツです。
Q途中で要望を変えたくなったらどうすればいいですか？
Aまず変更点を書き出して、依頼先に相談しましょう。期間や費用にどう影響するかを確認してから決めると、あとでもめにくくなります。
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