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当てはまるものはありますか？
経理担当が急に辞めたら、請求書や支払いは誰がやるの？月次の数字が出るのが遅くて困っていませんか？新潟の中小企業に多いこの悩みを、自分でやる場合と税理士に頼む場合の比較で整理します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ！経理を自分でやる場合と税理士に頼む場合の違いを、表で比べてみるね。
この記事のポイント
- 経理代行で税理士に任せられる仕事がわかる
- 自分でやる場合との違いが表で比べられる
- 自社に合う選び方と、頼むまでの手順がつかめる
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経理代行を税理士に頼むとは？
経理代行とは、請求書の整理や支払い、記帳などを外の専門家に任せることです。税理士に頼むと、決算や税金の相談まで一つの窓口で進めやすいのが特長です。
経理を1人に頼っている会社では、その人が休むと仕事が止まりがちです。
ひと目でわかる
毎日の仕事記帳
お金まわり支払い準備
新潟の中小企業で多い経理の困りごと
経理担当が辞める、休む。そんなとき、引き継ぐ人がいない会社は少なくありません。担当者の頭の中にしかないやり方も、止まる原因です。
数字が出るのが遅いと、経営の判断も遅れます。次の項目で自社の状態を見てみましょう。
当てはまるものはありますか？- 経理を担当する人が1人だけ
- その人が休むと支払いが心配
- 月次の数字が出るまで1か月以上かかる
- 経理のやり方が書類になっていない
- 社長が経理を手伝う時間が多い
経理代行は税理士と自分でどう違う？
自分でやる方法と、税理士に頼む方法を表で比べます。違いは費用だけではありません。
止まりにくさと数字の早さで差が出やすいです。金額は内容で変わるため、目安として見てください。どちらにも良いところがあります。
ぼくのおすすめは、まず「止まったら困る仕事」だけ外に出すことだよ。表を見て、自社に近いほうを探してみてね。
くらべてみよう
| 自分でやる | 税理士に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 人件費が毎月かかる | 月数万円〜のこともある（内容で変わる） |
| 数字の早さ | 担当者の経験で差が出る | 月次決算を早めやすい |
| 退職・休職時 | 仕事が止まりやすい | 引き継ぎの負担を減らしやすい |
| 税金の安心感 | 確認は別に必要 | 税金の相談も同じ窓口でできる |
| 社内の手間 | 資料の整理から全部自分たち | 資料渡しや確認は必要 |
頼む前に知りたい費用の考え方
費用は、仕事の量と任せる範囲で変わります。社員1人分の人件費と比べると、判断しやすくなります。
記帳だけか、支払いや月次決算まで任せるかで金額は動きます。見積もりは、範囲をそろえて見比べましょう。
ひと目でわかる
多いほど高くなりやすい資料の量
広いほど高くなりやすい任せる範囲
税理士に経理代行を頼むまでの手順
いきなり全部を任せる必要はありません。小さく始めると失敗しにくいです。次の4つの手順で進めてみましょう。
やってみよう
困りごとを書き出す止まると困る仕事や、遅いと感じる作業をメモします。
任せる範囲を決める記帳だけか、支払いや月次決算までかを考えます。
相談して見積もりを取る同じ条件で、2〜3か所に聞くと違いがわかります。
まず数か月試すやり取りのしやすさや数字の早さを見て、続けるか決めます。
どっちが向いている？選び方のめやす
迷ったときは、担当者の人数と、数字がいつ必要かを考えます。止まると困る会社ほど、外に頼む価値があります。どちらも正解で、会社の状況によって変わります。途中で切り替えることもできます。
自分でやるのが向いている人
- 経理担当が2人以上いる
- 取引や伝票が少ない
- 社内に経理に詳しい人がいる
税理士に頼むのが向いている人
- 経理担当が1人だけ
- 月次の数字を早く見たい
- 社長が経理に時間をとられている
この記事のまとめ
- 経理代行は、記帳や支払いなどを外に任せること
- 税理士に頼むと、税金の相談まで同じ窓口でできる
- まず困りごとを書き出し、範囲をしぼって試すと安心
まるコネくんからまずは今日、経理で止まると困る仕事を1つ書き出してみてね。そこから一歩ずつ進めよう！
Q経理代行は小さな会社でも頼めますか？
A頼めることが多いです。伝票が少なければ、費用をおさえやすいこともあります。まずは今の仕事量を伝えて相談しましょう。
Q全部を任せないといけませんか？
Aいいえ、一部だけでも大丈夫です。支払い準備だけ、月次決算だけなど、範囲を決めて始められます。
Qいまの経理担当者がいても頼む意味はありますか？
Aあります。担当者の負担を減らし、休んだときの備えにもなります。社内の人は、数字を見て判断する仕事に時間を使えます。
経理が止まる前に、体制を見直す？
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