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こんな状態なら見直しのタイミングです
店舗が増えるたびに、伝票の確認や月末の集計が追いつかない…。そんな悩みはありませんか？経理を自動化する仕組みで何が変わるのか、図や表でわかりやすく紹介します。
まるコネくん多店舗の経理を自動化するシステムが、どんなものかを説明するよ。できることと、人が見るところの分け方もわかるからね。
この記事のポイント
- 多店舗の経理を自動化するシステムの基本がわかる
- 自動化しやすい作業と、人が見たほうがよい作業がわかる
- 選ぶときの手順と、導入前のチェックができる
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多店舗の経理自動化システムとは？
書類の読み取りから仕訳までを自動で進める仕組みです。手入力を減らすのが一番の目的です。
AIが書類の文字を読み、勘定科目の候補も出します。店舗が増えても、本部の作業が増えにくくなります。
ひと目でわかる
今まで紙と手入力
これから読み取りと自動仕訳
店舗が増えると経理が重くなる理由
店舗ごとに書類の形やルールがちがうと、本部で直す作業が増えます。確認の手間が積み重なるのです。
月末は、集計待ちや問い合わせで時間がかかりがちです。
こんな状態なら見直しのタイミングです- 店舗から紙の領収書が届くのを待っている
- 同じ内容を何度も入力している
- 店舗ごとに書き方がバラバラ
- 月末は残業が続きやすい
- 担当者が休むと作業が止まる
経理自動化システムでできること
システムは、決まった作業を得意とします。くり返し作業ほど向いています。
人の手作業と、表で見くらべてみましょう。
くらべてみよう
| 人の手作業 | システム | |
|---|---|---|
| 書類の入力 | 目で見て手で入力 | AIが読み取る |
| 仕訳 | 1件ずつ判断 | 候補を自動で出す |
| 店舗ごとの集計 | 表計算で合算 | 自動で合算 |
| 支払いの確認 | 紙やメールで回す | 画面で承認 |
多店舗の経理はどこまで自動化できる？
入力や集計は、自動化しやすい部分です。いつもと形がちがう書類などの判断は、人が見たほうが安心です。
全部まかせないことが、うまくいくコツです。
ひと目でわかる
自動化しやすい入力・集計
人が見たい例外・最終確認
全部を機械にまかせなくて大丈夫！人が見るところを先に決めるのが、うまくいく近道だよ。
多店舗向け経理システムの選び方
機能の多さより、自社の困りごとに合うかが大切です。小さく始める考え方が安心です。
やってみよう
困りごとを書き出す入力が多い、集計が遅いなど、つらい作業を出します。
今の流れを図にする書類が店舗から本部へ届くまでを、順番に並べます。
店舗の人が使えるか試す現場が迷わず使えるかを、画面で確かめます。
一部の店舗から始めるうまくいったら、少しずつ広げていきます。
この記事のまとめ
- 経理の自動化システムは、読み取りから仕訳までを進める仕組み
- 入力や集計は自動化しやすく、例外の判断は人が見ると安心
- 困りごとを書き出し、一部の店舗から小さく始める
まるコネくんからまずは今の経理で一番つらい作業を1つ書き出してみよう。そこが自動化の入口になるよ。
Q店舗が少なくても自動化する意味はありますか？
Aあります。店舗が少なくても、入力や確認に時間がかかっているなら効果が出ることがあります。まずは今の作業時間を測ってみるのがおすすめです。
Qパソコンが苦手な人でも使えますか？
A書類を撮影して送るだけの仕組みもあります。使う人が迷わないかを、導入前に画面で試すと安心です。
Q今の会計ソフトは使えなくなりますか？
A連携できる場合も多いです。ただし組み合わせによってちがうため、使っているソフト名を伝えて確認しましょう。
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