📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
当てはまる数を数えてみよう
選ぶ前の確認リスト
店舗が増えるほど、請求書や領収書が本部に集まらない。月末は入力に追われ、ミスも心配…。そんな悩みはありませんか？この記事では、多店舗の経理を自動化するシステムの基本を、図と表で説明します。
まるコネくん多店舗の経理を自動化するシステムが、どんな仕組みで何を任せられるのか、ボクが図と表で案内するよ！
この記事のポイント
- 自動化システムは、集める・読む・つなぐ作業を減らす仕組み
- 任せやすい作業と、人が見る作業がある
- 小さく試してから広げると失敗しにくい
多店舗の経理、どこから自動化する？無料で資料を受け取る →
多店舗 経理 自動化 システムとは？
多店舗の経理自動化システムとは、各店舗の請求書や経費、売上のデータを自動で集めて整理する仕組みです。手入力を減らし、確認に集中できるようになります。
AIによる文字の読み取りや、会計ソフトとの自動連携を使います。
ひと目でわかる
1. 集める紙・メール・アプリ
2. 読み取るAIが文字を認識
多店舗の経理で困りがちなこと
店舗ごとに書類の出し方が違うと、本部への提出が遅れがちです。月末に作業が集中し、確認ミスも起きやすくなります。特定の人にしか分からない作業が増えるのも悩みです。
まずは自社の状況を、下のチェックで見てみましょう。
当てはまる数を数えてみよう- 店舗から届く書類の形がバラバラ
- 月末に入力作業が集中している
- 経理担当が1人に偏っている
- 店舗ごとの数字を比べにくい
- 紙の書類の保管場所に困っている
経理の自動化システムで任せられる作業
請求書の読み取りや経費の仕分けなど、決まった形の作業は任せやすいです。最後の判断や例外の確認は、人が行います。
AIは下書きを作る役、人は確認する役と考えると分かりやすいです。
全部を任せなくて大丈夫。まずは入力の手間が大きい作業から自動化するのがコツだよ！
くらべてみよう
| 作業 | 自動化のしやすさ | 人の役割 |
|---|---|---|
| 請求書の読み取り | しやすい | 内容の最終確認 |
| 経費精算 | しやすい | 例外や不備の確認 |
| 仕訳の入力 | ある程度しやすい | ルールの設定 |
| 売上の集計 | しやすい | 数字のズレの確認 |
| 決算・最終判断 | むずかしい | 人が判断する |
多店舗の経理が自動化で変わること
手入力が減ると、確認や分析に使える時間が増えます。店舗ごとのデータが同じ形で集まるので、比べやすくなります。
月末の作業の山が小さくなることもあります。
ひと目でわかる
請求書の入力手入力 → 読み取り
店舗からの回収紙 → データ提出
自動化システムを選ぶときに見る点
システムは機能が多く、迷いがちです。自社の困りごとに合うかを軸に見ましょう。今の会計ソフトとつながるかは特に大事です。
試用や相談ができるかも見ておくと安心です。
選ぶ前の確認リスト- 今使っている会計ソフトと連携できる
- 店舗の担当者でも操作できそう
- 読み取りの精度を試せる
- 権限を分けて管理できる
- 導入後の相談先がある
多店舗の経理を自動化する進め方
いきなり全店舗で始めると、混乱しやすくなります。小さく試して広げる進め方がおすすめです。
まず今の流れの見える化から始めましょう。
やってみよう
今の流れを書き出す請求書や経費が、誰から誰へ渡るかを紙に書きます。時間のかかる所に印をつけます。
困りごとを1〜2つに絞る入力の手間や回収の遅れなど、先に直したい点を決めます。
一部の店舗で試す数店舗だけで使い、使いやすさや読み取りの精度を確かめます。
全店舗に広げるルールと使い方をまとめて共有し、少しずつ対象を増やします。
この記事のまとめ
- 多店舗の経理自動化は、集める・読む・つなぐ作業を減らす仕組み
- 任せやすい作業と人が見る作業を分けて考える
- 現状を書き出し、小さく試してから広げる
まるコネくんからまずは自社の経理の流れを紙に書き出してみよう。どこに手間がかかっているか見えてくるよ！
Q店舗が少なくても自動化は意味がありますか？
A書類の量が多い、入力に時間がかかるなどの悩みがあれば、役立つことがあります。店舗数だけでなく、手間の大きさで考えるのがおすすめです。
QAIが読み取った内容は、そのまま使って大丈夫ですか？
A読み取りの間違いが起きることもあります。人が確認する手順を残しておくと安心です。慣れてくれば、確認の量は少しずつ減らせます。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A店舗数や機能によって大きく変わります。まずは相談や試用で、自社の場合の目安を聞いてみるとよいでしょう。
多店舗の経理、どこから自動化する？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →