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こんな状態なら、外の目が役立つかも
社内の改善活動がなかなか進まない。ムダがどこにあるのか、自分たちでは見えにくい。そんなお悩みはありませんか？現場診断を自分でやるか、外部コンサルタントに頼むか。違いを表で整理します。
まるコネくん現場診断を「自分でやる」と「外部に頼む」の違いを、表で比べるよ。自分の会社にどちらが合うか、いっしょに見つけよう！
この記事のポイント
- 現場診断と外部コンサルタントの役割がわかる
- 自分でやる場合と外部に頼む場合を表で比べられる
- 頼む前に決めておくことと、向いている人の目安がわかる
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製造業の現場診断と外部コンサルタントの役割
現場診断とは、工場や作業場の「今の状態」を調べることです。整理整頓、作業の流れ、在庫、人の動きなどを見ていきます。
外部コンサルタントは、社外の目でその状態を見て、直すところを伝える人です。第三者の目で見られることが特長です。
ひと目でわかる
整理整頓・5S置き場所
作業の流れムダな動き
現場診断は自分でやる vs 外部に頼む
同じ診断でも、誰がやるかで見える範囲が変わります。まず違いを表で見てみましょう。
費用や手間は、会社の規模や診断の内容で大きく変わることがあります。上下ではなく向き不向きで考えるのがコツです。
くらべてみよう
| 自分でやる | 外部に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 外に払うお金は少ない | 診断の費用がかかる |
| 見え方 | 慣れで見落としやすい | 他の現場と比べて気づける |
| 手間 | 担当者の時間を取られやすい | 準備はいるが進行は任せやすい |
| 結果の伝わり方 | 身内だと受け止めにくいことも | 第三者の意見で納得されやすい |
| 向く場面 | まず小さく始めたいとき | 動きが止まっているとき |
表のとおり、どちらにも良いところがあるんだ。自分の会社の悩みに近いほうを探してみてね。
社内だけの現場診断で見落としやすいこと
毎日見ている現場は、ムダも「ふつう」に見えてしまいます。社内の評価だけでは、気づきにくいことが出てきます。
次のような状態があれば、外の目を入れるタイミングかもしれません。
こんな状態なら、外の目が役立つかも- 改善活動が長く止まっている
- 5Sが続かず、すぐ元に戻る
- 在庫が多いのに、必要な部品が足りない
- ベテランと若手で、やり方がバラバラ
- 社内の評価が高いのに、利益が伸びない
外部コンサルタントの現場診断の流れ
診断の進め方は、依頼先によって違います。ここでは、よくある流れの一例を紹介します。
現場を見る時間は、1日で終わるものもあれば、数日かかることもあります。事前の相談で範囲を決めておきましょう。
やってみよう
事前に相談する困っていることや見てほしい場所を伝えます。範囲と日程もここで決めます。
現場を見て話を聞く実際に歩いて、作業や置き場を確認します。担当者の話も聞きます。
評価をまとめる見た内容を、点数や文章のレポートにします。強みと弱みが見えてきます。
直す順番を決めるすぐできることから先に決めます。無理のない進め方を相談します。
外部コンサルタントに頼む前に決めておくこと
頼む前に、社内で3つだけ決めておくと話がスムーズです。診断のあとに「で、どうする？」とならないための準備です。
目的がはっきりしていると、診断の中身も選びやすくなります。
ひと目でわかる
何を良くしたい？目的
どの工程を見る？範囲
自分でやる？外部に頼む？向いている人
ここまでの違いをふまえて、向いている人をまとめました。どちらか一方に決めなくても、まず自分で試してから外部に頼む方法もあります。
こんな人は「自分でやる」
- まず小さく試したい
- 診断の時間を社内でとれる
- チェック項目を自分で作れる
こんな人は「外部に頼む」
- 社内の評価では限界を感じている
- ムダの場所を客観的に知りたい
- 改善の優先順位を決めたい
この記事のまとめ
- 自分でやる診断は低コストだが、見落としも出やすい
- 外部コンサルタントは第三者の目で、ムダを見つけやすい
- 頼む前に目的・範囲・窓口を決めておくと進めやすい
まるコネくんからまずは今の悩みを書き出してみよう。それだけでも、次の一歩が見えてくるよ！
Q外部コンサルタントに頼むと、費用はどのくらいかかりますか？
A診断の内容や日数、会社の規模によって大きく変わります。まずは見てほしい範囲を決めて、見積もりを取って比べるのがおすすめです。
Q小さな工場でも現場診断は受けられますか？
A受けられることが多いです。規模が小さくても、置き場所や作業の流れにムダが見つかることはあります。まず相談してみましょう。
Q診断を受けたら、必ず改善まで頼まないといけませんか？
A決まりはなく、診断だけで終わることもあります。改善は自社で進める選択もあります。依頼前に、診断の範囲を確認しておくと安心です。
社内評価では見えないムダ、どこにある？
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