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在庫が合わない、配車の調整に時間がかかる。そんな悩みはありませんか？製造業の業務管理システムを選ぶ前に、既製ソフトとオリジナル開発の違いを表と手順で整理します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ！既製ソフトと、自社に合わせて作る開発の違いを、表で見比べていくよ。
この記事のポイント
- 業務管理システムで何が変わるかがわかる
- 既製ソフトとオリジナル開発を表で比べられる
- 自社に合う選び方と進め方の手順がわかる
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製造業の業務管理システムとは
業務管理システムとは、仕事の流れをパソコンでまとめて見られる道具です。受注や在庫、生産の予定などを一つの画面で確認できます。
紙やエクセルだと、探す手間や入力ミスが増えがちです。まずは情報を一か所に集めることが第一歩です。
ひと目でわかる
注文を管理受発注
モノの数を管理在庫
システムの用意のしかたは2つ
システムの用意のしかたは、大きく2つあります。すでにある既製ソフトを使う方法と、自社の仕事に合わせて作る方法です。
既製ソフトは、できあがった服を買うイメージです。オリジナル開発は、オーダーメイドの服に近いです。
ひと目でわかる
既製ソフトすぐ使える
オリジナル開発合わせて作る
業務管理システムの開発を表で比べる
どちらがよいかは、会社の仕事のやり方しだいです。優劣はありません。表で5つの点を見比べましょう。
ポイントは、今の仕事の流れを変えられるかどうかです。変えにくい仕事ほどオリジナルが合うことがあります。
ここが一番大事だよ！安さだけで決めず、今の仕事に合うかどうかで選ぶと、後悔しにくいんだ。
くらべてみよう
| 既製ソフト | オリジナル開発 | |
|---|---|---|
| 使い始めるまで | 数日〜数週間のこともある | 数か月かかることもある |
| 費用の形 | 月額が中心 | 最初にまとめて払うことが多い |
| 仕事へのなじみ | ソフトの流れに合わせる | 今の流れに合わせて作れる |
| あとからの変更 | 足せない機能もある | 相談して足せることが多い |
| 社内の手間 | 設定や慣れが必要 | 要望をまとめる手間がある |
システム開発の費用はどう違う？
費用は、機能の数と作る範囲で大きく変わります。受注だけか、配車や請求まで入れるかで差が出ます。
どちらも目安で、内容しだいです。使う年数で、総額を比べておくと安心です。
ひと目でわかる
既製ソフト・月々の目安数万円〜
オリジナル開発・最初の目安百万円台〜
製造業のシステム開発の進め方
開発を頼む前に準備しておくと、話が早く進みます。むずかしい知識はいりません。社内で話し合う時間は、1〜2週間ほどのこともあります。
いきなり全部を作らず、困りごとの大きいところから始めると失敗しにくいです。
やってみよう
困りごとを書き出す「在庫が合わない」など、現場の声をそのまま書きます。紙やエクセルの現物も用意します。
優先順位をつけるいちばん時間をとられている仕事を1つ選びます。そこから始めます。
見積もりを比べる2〜3か所に相談して、費用と期間を比べます。既製ソフトも候補に入れます。
小さく試して広げるまず一部の仕事だけで使います。問題がなければ範囲を広げます。
あなたの会社はどっち？
最後に、向いている人を整理します。自社の状況に近いほうを選んでください。
迷う場合は、困りごとを書き出すところから始めましょう。必要な機能がはっきりします。
既製ソフトが向いている人
- まず早く始めたい
- 仕事の流れが一般的
- 最初の費用をおさえたい
オリジナル開発が向いている人
- 独自のやり方を変えたくない
- 受発注から請求までつなげたい
- 長く使って育てたい
この記事のまとめ
- 業務管理システムは、情報を一か所に集める道具
- 既製ソフトは早さ、オリジナル開発は合わせやすさが強み
- 困りごとを書き出し、見積もりを比べてから決める
まるコネくんからまずは困りごとを紙に書き出してみよう。それだけで、選ぶ道が見えてくるよ！
Q小さな会社でもシステム開発はできますか？
Aできることが多いです。範囲をしぼれば、費用をおさえられます。まずは困りごとの大きい1つから相談してみましょう。
Q既製ソフトで足りるかどうか、どう見分けますか？
A今の仕事の流れを大きく変えずに使えるかが目安です。無料の試用があれば、現場の人に触ってもらうと判断しやすいです。
Q開発を頼むと、どのくらい期間がかかりますか？
A内容によりますが、数か月かかるのが目安です。範囲を小さくすれば短くなることもあります。見積もりのときに確認しましょう。
自社に合う開発費、いくらになる？
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