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策定前のチェックリスト
地震や水害で工場が止まったら、どうしよう。計画を作りたいけれど、何から始めればいいかわからない。そんな悩みはありませんか？この記事では、計画づくりの流れを5つの手順で紹介します。
まるコネくんぼくがまるっと手順を案内するよ！読み終わるころには、計画づくりの最初の一歩がわかるよ。
この記事のポイント
- 事業継続力強化計画の中身と、作る目的がわかる
- 5つの手順と、事前にそろえる資料がわかる
- 認定のメリットと、保険・資金繰りの見直し点がわかる
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製造業の事業継続力強化計画とは？
地震や水害、サイバー攻撃が起きたとき、工場を止めない・早く戻すための計画です。何を守り、どう動くかを紙に決めておきます。
国に申請して認められると「認定」がもらえます。対象は中小企業で、書く項目はあらかじめ決まっています。
ひと目でわかる
計画に書くこと備えと初動
申請する先国
製造業の事業継続力強化計画 策定方法は5手順
作り方は5つの手順に分けられます。まず事業の整理から始めると迷いにくいです。国が用意した申請書の書式に沿って、順に埋めていきます。
申請から認定まで、1か月ほどかかることもあります。最初から完璧を目指さなくても大丈夫です。
やってみよう
自社の事業を整理する売上を支える製品・工程・設備を書き出します。止まると困る順に並べましょう。
リスクを調べる市区町村のハザードマップで、工場の浸水や揺れの想定を確認します。
被害を想定する設備・人・取引先・情報のうち、どこが止まるかを考えます。
備えと初動を決める安否確認の方法、データのバックアップ、設備の固定などを決めます。
申請書を作って出す訓練や見直しの予定も入れて、申請書を提出します。
まずは「止まると困る工程」を1つ決めるところからだよ。ここが決まれば、あとは進めやすくなるよ！
書き始める前に集める資料
書き始める前に、材料を集めておきます。社内にある資料で足りることが多いです。まずは下の7項目を見てください。
足りないものがあっても、進めながら埋めていけば問題ありません。
策定前のチェックリスト- 主力製品と、売上に占める割合がわかる
- 主な設備の一覧と置き場所がある
- 取引先・仕入先の連絡先がある
- 従業員の緊急連絡網がある
- 工場の所在地のハザードマップを確認した
- 加入中の保険証券を手元に出した
- 重要データの保管場所がわかる
手順3で使う、リスクと備えの表
製造業では、想定するリスクを広めに見ておきます。建物の被害だけでなく、停電やシステム停止も入れましょう。
下の表を、自社のリスクを考えるたたき台にしてください。
くらべてみよう
| リスク | 工場への影響の例 | 備えの例 |
|---|---|---|
| 地震 | 設備が倒れて止まる | 設備の固定・定期点検 |
| 水害 | 機械や在庫が浸水する | 重要設備を高い所へ・止水板 |
| サイバー攻撃 | 生産管理システムが止まる | バックアップ・パスワード管理 |
| 停電 | 機械が止まり不良が出る | 非常用電源の検討 |
| 取引先の停止 | 材料が届かない | 仕入先を複数持つ |
事業継続力強化計画を認定されるメリット
認定を受けると、国の支援を使いやすくなることがあります。税・補助金・融資の3つが主な柱です。
内容は年度や条件で変わります。申請前に、最新の情報を確認してください。
ひと目でわかる
防災設備を買うとき税の優遇
補助金の審査で有利になることも
計画づくりとあわせて保険と資金繰りを見直す
計画ができたら、お金の備えも見直します。保険の補償範囲が、想定した被害に合っているか確認しましょう。
地震や水害は、火災保険だけでは補えないこともあります。手元資金は、売上が止まっても数か月もつかが目安です。
ひと目でわかる
建物・設備の被害補償範囲
売上が止まる間休業の補償
この記事のまとめ
- 計画は、工場を止めない・早く戻すための備えを書いたもの
- 策定は、事業整理から申請までの5手順で進める
- 認定のメリットと、保険・資金繰りも合わせて確認する
まるコネくんからまずは書き出しチェックリストの資料集めから始めてみよう。小さな一歩が、いざというときの大きな安心になるよ！
Q自社だけで作れますか？
A国の書式と手引きがあるため、自社で作る会社も多いです。難しいときは、商工会や商工会議所、専門家に相談する方法もあります。
Q作るのにどのくらい時間がかかりますか？
A資料がそろっていれば、数日から数週間で書けることもあります。申請後の審査には、1か月前後かかることもあります。
Q認定されれば、補助金は必ずもらえますか？
A必ずもらえるわけではありません。補助金の審査で有利になることがある、という位置づけです。条件は年度ごとに確認してください。
うちの計画、何から作る？
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