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見積もり前の確認リスト
経営の数字を毎朝見たいけれど、ダッシュボードを作るといくらかかるのか分からない。自分で作るか、業者に頼むかも決められない。そんな悩みはありませんか？
まるコネくんダッシュボードの費用が何で決まるのか、自分でやる場合と業者に頼む場合の違いを表で見ていくよ。自社に合う選び方まで一緒に考えよう。
この記事のポイント
- 費用は「データの数・画面の数・作ったあとの手間」で変わる
- 自分でやる場合と業者に頼む場合を、お金と時間の両方で比べる
- 見積もり前に確認したい項目と、向いている人がわかる
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経営ダッシュボードの構築費用は何で決まる？
経営ダッシュボードの構築費用は、主に3つで変わります。つなぐデータの数、見たい画面の数、作ったあとの手間です。
最初に範囲を決めると、費用がぶれにくくなります。全部を一度に作る必要はありません。
ひと目でわかる
つなぐデータ多いほど高め
見たい画面増えるほど手間
自分でやる vs 業者に頼む、構築費用の違い
やり方は大きく2つです。社内で作るか、業者に頼むかです。
お金だけでなく、かかる時間や失敗したときの手間もあわせて比べましょう。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 最初のお金 | 低めに済むことが多い | 高めになることがある |
| かかる時間 | 数か月以上かかることも | 短く済むこともある |
| 社内の手間 | 担当者の負担が大きい | 打ち合わせが中心 |
| 作ったあと | 社内に知識が残りやすい | 引き継ぎしだい |
| 失敗のリスク | 作り直しになることも | 希望が合えば少なめ |
お金だけで選ぶと、あとで時間がかかることもあるんだ。表で全体を見てから決めようね。
自分でやる場合にかかる費用の目安
自分でやる場合は、ツール代が中心です。無料のものから、月に数万円かかるものまで幅があります。
見落としやすいのは担当者の作業時間です。お金にかえると、思ったより大きいこともあります。
ひと目でわかる
ツール代無料〜月数万円
作る時間数か月のことも
業者に頼む場合の構築費用はどう決まる？
業者に頼む費用は、作る範囲で変わります。数十万円から数百万円まで、幅があることが多いです。
見積もりでは、何が含まれるかを確認しましょう。データの整理や使い方の説明が入っているかも大切です。
ひと目でわかる
小さい範囲数十万円〜
中くらいの範囲100万円台も
構築費用のほかに見落としやすいお金
ダッシュボードは、作って終わりではありません。毎月の利用料や、直すときの費用も出てきます。
見積もりの前に、次の点をひとつずつ確認しておきましょう。
見積もり前の確認リスト- 毎月のツール利用料はいくらか
- データの更新は自動か、手作業か
- 担当者が変わっても使えるか
- 画面を直すときの費用はいくらか
- 社内で使い方を学ぶ時間はあるか
あなたはどっち？費用だけで決めない選び方
向き不向きは、社内に人手と知識があるかで分かれます。
迷ったら、見たい数字をしぼって小さく始める方法もあります。
自分でやるが合う人
- 担当できる人が社内にいる
- 数か月かけられる
- 見たい数字が少ない
業者に頼むが合う人
- 早く毎朝の数字を見たい
- 専門の担当者がいない
- 引き継ぎまで任せたい
この記事のまとめ
- 費用はデータの数・画面の数・作ったあとの手間で変わる
- 自分でやる場合は、担当者の時間も費用として考える
- 見積もりは、含まれる内容と毎月のお金まで確認する
まるコネくんからまずは「見たい数字」を3つ書き出してみよう。それだけで、費用の相談がぐっと進めやすくなるよ。
Q経営ダッシュボードの構築費用は、いくらくらいですか？
A作る範囲によって、数十万円から数百万円まで幅があることが多いです。自分でやる場合は、ツール代に加えて担当者の時間もかかります。まずは見たい数字を決めると、見積もりがしやすくなります。
QExcelのままでも十分ではないですか？
A数字が少なく、更新も手早くできるなら十分なこともあります。ただ、集計に毎回時間がかかる場合は、見直すきっかけになります。
Q専門知識がなくても依頼できますか？
Aできます。見たい数字と、今ある資料やシステムを伝えられれば相談を始められます。分からない点は、見積もりの段階で質問しておくと安心です。
ダッシュボードの費用、自社だといくら？
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