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比べる前に確認したいこと
毎月、紙やメールで届く請求書の整理に追われていませんか？ 入力や保管の手間、見落としも気になりますよね。この記事では、自分で受け取る方法とサービスを使う方法を、表で比べます。
まるコネくん請求書の受け取りは、自分でやる方法とサービスに頼む方法があるよ。違いを表で比べて、自分に合う方を見つけよう！
この記事のポイント
- 比べるのは会社名より先に「やり方」
- 手間・費用・ミスの出方を表で確認
- 選ぶ前に決めておきたい準備と確認点
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請求書受領サービスの比較は「やり方」から
請求書受領サービスは、届く請求書をひとつの場所に集めて管理する仕組みです。紙もメールも、まとめて扱えるものがあります。
比べるときは、サービスの名前より先に、自分でやるか、頼むかを決めましょう。ここが決まると、選びやすくなります。
ひと目でわかる
自分でやる手で整理
サービスを使うまとめて管理
自分でやる vs 請求書受領サービス、表で比較
手間・費用・ミスの出方は、やり方によって変わります。まずは大まかな違いを表で見てみましょう。
くらべてみよう
| 自分でやる | サービスを使う | |
|---|---|---|
| 受け取り | 紙・メール・PDFをその都度確認 | 届く先をまとめて一か所に集める |
| 入力の手間 | 手で打ち込むことが多い | 読み取って自動で入力できるものもある |
| 保管 | 紙のファイルやフォルダで管理 | データで保存し、探しやすい |
| 費用 | 利用料は0円。ただし人の時間がかかる | 毎月の利用料がかかることが多い |
| ミスの出方 | 入力ミスや見落としが起きやすい | 確認の流れを決めて減らしやすい |
安いかどうかは、利用料だけで決まらないよ。手作業にかかる時間も、費用のひとつと考えてみてね。
自分で受け取るやり方が合うのはどんなとき？
請求書が少ないなら、今のやり方で足りることもあります。無理にサービスを入れなくても大丈夫です。
目安は、月10通前後までで、担当者が1人で回せる状態です。ただし、数が増えそうなら早めに考えましょう。
ひと目でわかる
取引先の数少なめ
請求書の数月10通前後
請求書受領サービスを比べるときの確認点
サービスによって、できることは少しずつ違います。見た目や価格だけで選ぶと、あとで困ることもあります。
次のチェックリストで、自社に必要な機能に印をつけてみましょう。
比べる前に確認したいこと- 紙の請求書も取り込めるか
- 今使っている会計ソフトとつながるか
- 電子帳簿保存法に対応しているか
- 承認の流れを自社に合わせて決められるか
- 初期費用と月額の内訳がわかるか
- 困ったときに相談できる窓口があるか
比較する前にやっておきたい3つの準備
比べる前に、今の状況を整理しておくと迷いません。難しい作業ではなく、10分ほどでできることばかりです。
次の3つの手順で、困りごとをはっきりさせることから始めましょう。
やってみよう
月の請求書の数を数える紙とメールに分けて、ざっくり数えます。多い月と少ない月も見ておきましょう。
受け取りから支払いまでを書き出す誰が何をするか、紙1枚にメモします。時間がかかる場所が見えてきます。
困りごとに順番をつける入力・保管・承認など、一番つらいものを1位にします。選ぶ基準になります。
こんな人は自分で、こんな人はサービスで
どちらが正解ということはありません。今の請求書の数と、手間のかかり方で選びましょう。
自分でやるのが向く人
- 請求書が月に数通ほど
- 担当者が1人で回せている
- まずは費用をかけたくない
サービスが向く人
- 紙とメールが混ざって大変
- 入力ミスや見落としが気になる
- 在宅勤務でも経理を進めたい
この記事のまとめ
- 比べるのは、まず「自分でやる」か「サービスを使う」か
- 手間・費用・ミスの出方は、表で見ると違いがわかる
- 請求書の数と困りごとを整理してから選ぶと迷いにくい
まるコネくんからまずは今月の請求書の数を数えてみよう。それが比べる第一歩だよ！
Q請求書受領サービスとは何ですか？
A取引先から届く請求書を、ひとつの場所で受け取って管理する仕組みです。紙の請求書を取り込めるものもあります。サービスごとに機能が違うので、確認しましょう。
Q費用はどのくらいかかりますか？
Aサービスによって幅があり、月額の利用料に加えて初期費用がかかることもあります。請求書の数で変わる場合もあるため、見積もりで確認するのが安心です。
Q小さな会社でも使えますか？
A使えるサービスもあります。ただ、請求書の数が少ないと、今のやり方で足りることもあります。数と手間を整理してから考えましょう。
うちに合うサービスはどれ？
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