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頼む前のチェックリスト
繁忙期になると、重要事項説明書づくりが追いつかない…そんな悩みはありませんか？自分で作るか、作成代行に頼むか迷う方へ。表で比べて、自社に合うやり方を選べるように解説します。
まるコネくん重説は自分で作る？それとも頼む？ 違いを表で比べて、自分に合う方を選べるようにするよ！
この記事のポイント
- 作成代行は「下書きを頼む」やり方で、最終確認は自社の宅建士が行う
- 自分で作る場合と頼む場合の違いを、表で比べられる
- 頼む前の確認点と、依頼の流れがわかる
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重要事項説明書の作成代行とは？
重要事項説明書は、契約の前に物件の条件やリスクを伝える書面です。作成代行は、その下書きを外部に頼むやり方です。
最終確認と買主への説明は、自社の宅地建物取引士（宅建士）が行います。 調べた資料を渡し、書面の形に整えてもらう流れが一般的です。
ひと目でわかる
説明する人宅建士
渡すタイミング契約の前
重要事項説明書は自分で作る？代行に頼む？
自分で作ると、外に払う費用は抑えられます。ただ、調査や書き込みに時間がとられます。
代行に頼むと費用はかかります。その分、作成の手間を大きく減らせます。 表で違いを見てみましょう。
くらべてみよう
| 自分で作る | 代行に頼む | |
|---|---|---|
| 手間 | 調査から書き込みまで自分で行う | 資料を渡して下書きを待つ |
| 費用 | 外への支払いは少ない | 1件ごとに費用がかかる |
| スピード | 件数が増えると遅れやすい | 件数が多くても進めやすい |
| ミスの不安 | 経験が浅いと迷いやすい | 経験者の目が入る |
| 最終確認 | 自社の宅建士 | 自社の宅建士 |
費用と時間で見る作成代行の考え方
費用だけでなく、かかる時間も数えてみましょう。担当者の1時間にも、人件費がかかっています。
数字は物件の種類や内容で変わります。あくまで一般的な目安です。自社の件数で計算すると、判断しやすくなります。
ひと目でわかる
自分で作る時間数時間〜1日のこともある
代行の費用1件数万円のこともある
重要事項説明書の作成代行で確認したい5点
頼む前に、決めておくことがあります。範囲があいまいだと、あとで困ることがあります。
どこまで頼むかを先に決めましょう。次のチェックリストで確認できます。
最後に確認するのは、自社の宅建士だよ。丸ごと任せきりにしないのがコツなんだ！
頼む前のチェックリスト- 頼む範囲（下書きだけか、調査もか）を決めた
- 渡せる資料がそろっている
- 納品までの日数を確認した
- 修正の依頼ができるか確認した
- 自社の宅建士が最終確認する時間がある
作成代行に頼むときの流れ
流れは、思ったより単純です。資料を渡し、下書きを受け取り、自社で確認します。
資料の抜けをなくすと、やり取りが減ります。初めてなら、1件だけ試す方法もあります。
やってみよう
資料をそろえる登記の資料や物件の情報などを集めます。足りないものは先に伝えます。
範囲と納期を伝えるどこまで頼むか、いつまでに必要かを決めます。
下書きを受け取る届いた書面を読み、気になる点をメモします。
自社の宅建士が確認する内容を確かめ、直す点は修正を依頼します。
こんな人は自分で作る／代行に頼む
向き不向きは、会社の状況で変わります。件数と人手で考えると、選びやすくなります。
どちらかに決めきらなくても大丈夫です。 忙しい時期だけ頼む使い方もあります。
自分で作る方が合う人
- 件数が少なく、時間に余裕がある
- 社内に書面づくりの経験者がいる
- 外への支払いをできるだけ抑えたい
代行に頼む方が合う人
- 繁忙期に書面づくりが追いつかない
- 売買の経験が浅く、書き方に不安がある
- 担当者の時間を、ほかの仕事に使いたい
この記事のまとめ
- 作成代行は下書きを頼むやり方で、最終確認は自社の宅建士が行う
- 自分で作ると費用は抑えやすく、頼むと手間を減らしやすい
- 頼む前に、範囲・資料・納期を決めておくと安心
まるコネくんからまずは自社の件数と、かかる時間を数えてみよう。それが選ぶ第一歩だよ！
Q作成代行に頼めば、説明も代わりにしてもらえますか？
A買主への説明は、宅建士が行う必要があります。作成代行で頼めるのは、主に書面の下書きです。説明と最終確認は、自社で行うのが基本です。
Qどんな資料を用意すればよいですか？
A登記の資料や物件の情報、契約の条件などが多いです。ただし、物件や頼む範囲で変わります。事前に、必要な資料を確認しておきましょう。
Q1件だけでも頼めますか？
A1件から受けつける会社もあります。ただし、条件は会社ごとに違います。まずは対応範囲や費用を、事前に確かめましょう。
重説の作成、頼むと何が楽になる？
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