📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
会議や研修の弁当、手配に時間を取られていませんか？人数が増えるほど、買い出しも注文も大変です。自分で買う方法と配達に頼む方法を、手間や費用の面で比べてみましょう。
まるコネくん弁当を自分で買いに行くか、配達に頼むか、迷っていない？この記事では、2つのやり方の違いを表で見て、自分に合うほうが選べるようになるよ。
この記事のポイント
- 企業の弁当手配は「自分で買う」と「配達に頼む」の2つ
- 手間・時間・費用は、人数が多いほど差が出やすい
- 配達を頼む前に決めておくことを手順でつかめる
うちの会議弁当、手間はいくら減る？無料で資料を受け取る →
広島の企業弁当は2つのやり方がある
会議や研修、イベントで弁当が要るとき、やり方は大きく2つです。ひとつは、担当者が店に買いに行く方法。もうひとつは、配達してもらう方法です。
どちらが合うかは、人数や回数で変わります。まず違いを図で見てみましょう。
ひと目でわかる
A 自分で買いに行く自分で動く
B 配達に頼む届けてもらう
自分で買いに行く方法の良い点と困る点
自分で買う方法は、注文の手続きが少なく、思い立ったその日に動けます。少人数なら手軽に済みます。
ただ、人数が増えると話が変わります。受け取りや運ぶ手間が、一気に大きくなります。
ひと目でわかる
20人分を買いに行く時間1〜2時間のことも
運ぶのに必要な人手2人以上のことも
企業弁当を配達に頼む良い点と注意点
配達なら、決めた時間に職場まで届けてもらえます。担当者は会議の準備に集中できます。
一方で、注文には締め切りがあります。前日までなどのことが多いので、早めの手配が必要です。
ひと目でわかる
注文のタイミング数日前〜前日のことも
当日の担当者の作業受け取りが中心
広島の企業弁当、配達と買い出しを表で比べる
手間・時間・費用の3つで比べます。表で見ると違いがわかりやすくなります。
費用は弁当代だけでなく、担当者の時間も含めて考えるのがコツです。
くらべてみよう
| 自分で買いに行く | 配達に頼む | |
|---|---|---|
| 手間 | 買い出しと運びが必要 | 注文と受け取りが中心 |
| 当日の時間 | 移動や待ち時間がかかる | 準備に使える |
| 人数が多いとき | 大きな負担になりやすい | まとめて頼みやすい |
| 急な変更 | その場で調整しやすい | 締め切りのため難しいことも |
| 費用の考え方 | 弁当代＋人の時間 | 弁当代＋配達の条件 |
弁当代だけじゃなくて、担当者さんの時間も費用に入れて考えるのがコツだよ！
配達を頼む前に決めておくこと
配達に頼むと決めたら、先に整理しておくと注文がスムーズです。次の4つを手順で進めましょう。
やってみよう
人数と日時を決める会議の開始時間と人数を確認します。余裕をもって、少し前の到着時間を考えます。
1人あたりの予算を決める会議用か、おもてなし用かで目安は変わります。先に上限を決めておくと選びやすくなります。
届け先と受け取り役を決める建物の入口や階数を伝えられるようにします。受け取る人も決めておきます。
好みやアレルギーを聞く参加者に事前に確認します。注文方法と締め切りも、このときに確認します。
自分で買う？配達に頼む？向く人はこちら
ここまでの違いをもとに、向いている人を分けました。当てはまるほうを選んでみてください。
自分で買いに行く方が向く人
- 人数が数人で、回数も少ない
- 急に決まった会議で、当日に動ける
- 受け取りに行ける人手がある
配達に頼む方が向く人
- 人数が多く、買い出しが負担になる
- 会議や研修の準備に集中したい
- 定期的に弁当を用意する予定がある
この記事のまとめ
- 少人数や急ぎなら、自分で買う方法が合うこともある
- 人数が多いなら、配達のほうが手間を減らしやすい
- 頼む前に、人数・予算・届け先・好みを整理しておく
まるコネくんからまずは次の会議の人数と日時をメモしてみよう。そのうえで、手間が少ないほうを選んでみてね！
Q注文は何日前までにすればいいですか？
A業者によって異なります。数日前や前日までのことが多いです。会議の日が決まったら、早めに確認しましょう。
Q少人数でも配達を頼めますか？
A最低の個数が決まっていることもあります。人数が少ないときは、注文の前に条件を確認しておくと安心です。
Qアレルギーがある人がいるときはどうすればいいですか？
A注文の前に、できるだけ早く伝えましょう。対応できる内容は業者ごとに違うため、確認が大切です。
うちの会議弁当、手間はいくら減る？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →