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業者に相談する前のチェック
イベントを開くことになったけれど、警備は自分たちでできる？それとも外注したほうがいい？費用も気になるし、東京は人が多くて不安…。そんなお悩みを、自前と外注の比較で整理します。
まるコネくん自前と外注の違いを、ぼくが表でまとめるよ。読み終わるころには、自分に合うほうが見えてくるはず！
この記事のポイント
- 自前と外注の違いが、図と表でわかる
- 東京で外注するときの注意点がわかる
- 相談前に決めておくことと、依頼の流れがわかる
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イベント警備の外注と自前、まずは違いを図で見る
イベントの警備には、大きく2つのやり方があります。スタッフや知人で回す「自前」と、警備の会社に任せる「外注」です。
どちらが合うかは、来場者の数と場所で決まります。まずは2つの違いをつかみましょう。
ひと目でわかる
スタッフや知人で回す自前
警備のプロに任せる外注
イベント警備を外注すると費用はどう違う？表で比較
外注には費用がかかります。ただ、自前にも見えにくい負担があります。人集めや事前の打ち合わせ、当日の事故対応などです。
費用だけで決めないのがコツです。手間や安心感も含めて、表で比べてみましょう。
くらべてみよう
| 自前でやる | 外注する | |
|---|---|---|
| 費用 | 人件費は少なめ。ただ、食事や保険などが別にかかることもある | 1人1日あたり2万円前後が目安。時間帯や時期で変わることもある |
| 手間 | 人集め、指示、当日の管理まで自分たちで行う | 人の手配と配置は業者が担当する |
| 慣れ | 慣れていないと判断に迷いやすい | 人の流れや急病人の対応に慣れた隊員が動きやすい |
| トラブル時 | 主催者が一人で判断することも多い | 現場で相談しながら動ける |
| 場所の条件 | 道路や工事現場では、資格のある人が必要なこともある | 必要な人員を事前に相談できる |
費用の差だけじゃなく、当日の安心まで見るのがポイントだよ。
東京でイベント警備を外注するときの注意点
東京は人が多く、道がせまい場所もあります。駅の近くでは、人の流れが急に変わることがあります。
さらに、近所への配慮も欠かせません。音や行列が、思わぬ苦情になるためです。事前に会場を見ておくと安心です。
ひと目でわかる
急に変わりやすい人の流れ
通れる幅を守る道路
イベント警備を外注する前に決めておくことをチェック
伝える内容があいまいだと、人数がずれてしまいます。多すぎれば費用がかさみ、少なすぎれば危険です。
とくに来場者数の見込みは大切です。下のチェックを、相談前に埋めておきましょう。
業者に相談する前のチェック- 開催日と、開場・終了の時間
- 来場者数のおおよその見込み
- 会場の広さと、出入口の数
- 人を置きたい場所（入口・行列・駐車場など）
- 雨や中止になったときの連絡方法
- 当日の連絡係になる人
イベント警備を外注する流れを4つの手順で
外注の流れは、思ったよりはっきりしています。早く動くほど、人手を確保しやすくなります。
規模によっては、1か月以上前の相談がすすめられることもあります。日程が近いときも、まず聞いてみましょう。
やってみよう
相談する日時、場所、規模を伝えます。決まっていないことは「未定」で問題ありません。
現地確認と見積もり会場を見て、人数と配置を決めます。費用の内訳も確認しましょう。
打ち合わせ当日の流れ、連絡先、中止時の対応を決めます。
当日と振り返り隊員が配置につきます。終わったら気づいた点を共有し、次に生かします。
イベント警備は自前？外注？こんな人はこっち
迷ったときは、来場者の数と会場の場所で考えます。人が集まるほど、外注の良さは大きくなります。
相談だけから始めても問題ありません。見積もりを見てから決めても、遅くはありません。
自前が向いている人
- 来場者が少ない小さな集まり
- 屋内で、出入口が少ない会場
- 当日動けるスタッフが十分にいる
外注が向いている人
- 来場者が多い、または読めない
- 道路や駐車場、行列の整理がある
- 運営に集中したい、初めての開催で不安
この記事のまとめ
- 警備は「自前」と「外注」の2つのやり方がある
- 費用だけでなく、手間と当日の安心も比べる
- 相談前に日時・人数・場所を決めておくとスムーズ
まるコネくんからまずは来場者数と会場をメモしてみよう。それだけでも、相談がぐっと進めやすくなるよ！
Qイベント警備の外注費用は、何で決まりますか？
A人数、時間、場所、必要な経験などで変わります。夜間や長時間は高くなることもあります。見積もりで内訳を確認しましょう。
Q何日前までに相談すればいいですか？
Aイベントの規模によって変わります。早いほど人手を確保しやすくなります。日程が近い場合も、相談できることがあります。
Q小さなイベントでも外注できますか？
A相談できることが多いです。数人での誘導だけを頼めるケースもあります。まずは規模と場所を伝えてみましょう。
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