📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
こんなことはありませんか？
「市販の勤怠ソフトが自社の流れに合わない」「事務作業に時間がかかりすぎる」。そんな悩みはありませんか？業務システムは、市販かオーダーメイドかで向き不向きが変わります。違いを表で比べます。
まるコネくん市販とオーダーメイドの違いを、表とチェックでパパッと整理するよ！自社に合うのはどっちか、見えてくるはずだよ。
この記事のポイント
- 市販型とオーダーメイドの基本的な違いがわかる
- 費用・期間・変更のしやすさを表で比べられる
- 市販が合わないサインと、相談前の準備がわかる
うちの業務、市販で足りる？無料で資料を受け取る →
業務システムのオーダーメイドと市販の違いとは
業務システムとは、勤怠・給与・請求などの仕事を助ける仕組みです。市販型はできあがった道具を選んで使います。オーダーメイドは自社の流れに合わせて作ります。
どちらが上ということではなく、合う場面が違います。まずは大まかな違いをつかみましょう。
ひと目でわかる
市販型選んで使う
オーダーメイド合わせて作る
オーダーメイドと市販を表で比べる
違いは、始めやすさ・合いやすさ・費用などに出ます。自社の流れが特殊かどうかが、分かれ目になりやすいです。
下の表は、あくまで一般的な傾向です。内容によって変わることもあります。
ここがいちばん大事な表だよ！自社の仕事の流れと見比べながら読んでみてね。
くらべてみよう
| 市販型 | オーダーメイド | |
|---|---|---|
| 始めやすさ | すぐ使えることが多い | 作る期間が必要 |
| 自社への合いやすさ | 仕事の流れを合わせる場面がある | 流れに合わせて作れる |
| 最初の費用 | 低めのことが多い | 高めのことが多い |
| あとからの変更 | 決まった範囲だけ | 相談しながら直せることが多い |
| 向いている業務 | 一般的な流れの仕事 | 自社独自のルールが多い仕事 |
費用と期間はどのくらい違う？
費用は、機能の数や会社の規模で大きく変わります。市販型は月数千円から使えるものもあります。オーダーメイドは数十万円以上かかることもあります。
期間も、数週間から数か月以上と幅があります。数年使う前提の総額で比べるのがおすすめです。
ひと目でわかる
市販型の最初の費用低めが多い
オーダーメイドの最初の費用高めが多い
市販が合わないサインをチェック
市販を使っていても、ムダな作業が残ることがあります。次の項目が当てはまるか、見てみましょう。
3つ以上当てはまるなら、見直しどきのこともあります。
こんなことはありませんか？- 毎月、Excelへの手入力が残っている
- 同じ情報を複数のシステムに入れ直している
- ソフトに合わせて、自社のやり方を変えている
- 使わない機能や画面がたくさんある
- 追加したい機能があるのに対応できない
相談前に決めておくと進む3つのこと
相談の前に少し整理すると、話が早く進みます。紙に書き出すだけでも十分です。
きれいな資料は要りません。メモ程度で大丈夫です。
やってみよう
今の仕事の流れを書き出す誰が、何を、どの順番でやっているかをメモします。
困っている作業に印をつける時間がかかる作業や、ミスが多い作業を選びます。
予算と時期の目安を決めるいつまでに、どのくらいまでかを、おおまかに決めます。
オーダーメイドと市販、どっちが向いている？
最後に、向いている人の目安を並べます。迷うときは、今の困りごとの数を思い出してください。
市販型が向いている人
- 仕事の流れが一般的で、特別なルールが少ない
- まずは低めの費用で始めたい
- なるべく早く使い始めたい
オーダーメイドが向いている人
- 自社独自のルールや流れがある
- 手入力や入れ直しの作業を減らしたい
- 長く使いながら、少しずつ直したい
この記事のまとめ
- 市販型は始めやすく、オーダーメイドは自社の流れに合わせやすい
- 費用は最初の金額だけでなく、数年の総額で比べる
- 仕事の流れと困りごとを書き出してから相談すると進めやすい
まるコネくんからまずは今の仕事の流れをメモに書き出してみよう！それだけで、自社に合う選び方がぐっと見えてくるよ。
Q市販のシステムを使っていても、オーダーメイドに切り替えられますか？
A切り替えられることが多いです。今のデータを引き継げるかは、事前に確認しておくと安心です。まずは困っている点を整理して相談しましょう。
QITの知識がなくてもオーダーメイドを頼めますか？
A専門知識がなくても大丈夫なことが多いです。今の仕事の流れや困りごとを、ふつうの言葉で伝えられれば進められます。紙にメモしておくと話が早いです。
Qオーダーメイドは小さな会社には高すぎませんか？
A内容によって費用は大きく変わります。必要な機能をしぼれば、抑えられることもあります。まずは見積もりを取り、市販型と総額で比べてみましょう。
うちの業務、市販で足りる？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →