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連携の候補になりやすい業務
手入力が多くて時間がかかる。古いシステムを替えるのは高そう。そんな悩みはありませんか？今あるシステムを活かしながら、API連携でDXを進める方法を、手順とチェックリストで紹介します。
まるコネくん作り直さなくても、DXは始められるよ！この記事では、今日から動ける4つの手順と、つなぎやすい業務の見つけ方がわかるよ。
この記事のポイント
- 既存の基幹システムをそのまま使ってDXを進める考え方
- 小さく始める4つのステップと、業務の選び方
- IoT機器や他社との調整で失敗しないコツ
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基幹システムのAPI連携とは？DXの第一歩
基幹システムとは、売上や在庫、顧客などを管理する会社の中心のシステムです。APIは、別のシステムとデータをやり取りする「つなぎ口」のこと。作り直さずにつなぐ方法があります。
古いシステムでも、つなぎ口があれば使い続けられることがあります。
ひと目でわかる
今のシステムそのまま使う
APIつなぎ口を作る
基幹システム API連携 DX の方法4ステップ
DXは大きな作り直しから始めなくても大丈夫です。まず一つの業務からつなぎます。失敗しても影響が小さい範囲で試せます。
現場の人の声を聞きながら進めるのがコツです。次の4つの順で進めると、迷いにくくなります。
いきなり全部つなごうとしなくて大丈夫！まずは困りごとが一番大きい所から試そう。
やってみよう
困りごとを書き出す手入力や二重入力など、手間の多い作業を洗い出します。現場の声も集めます。
今のシステムを調べるどんなデータがあり、外とつなぐ口があるかを確認します。保守会社に聞くのも手です。
つなぐ範囲を小さく決める最初は一つの業務に絞ります。何を、いつ、どの向きで送るかを決めます。
試して広げる小さく動かして結果を見ます。うまくいけば、ほかの業務にも広げます。
連携しやすい業務を選ぶチェック
どの業務から始めるかで、成果の出やすさが変わります。次の項目に当てはまる業務は、連携の候補になりやすいです。
当てはまる数が多いほど、効果を感じやすいことが多いです。
連携の候補になりやすい業務- 同じ内容を、2か所以上に入力している
- 毎日または毎週、くり返す作業である
- 入力ミスで、やり直しが起きている
- 紙やメモから、手でシステムに写している
- 止まっても、会社全体への影響が小さい
IoT機器をつなぐときの考え方
IoT機器とは、ネットにつながる機械のことです。たとえばスマートロッカーは、荷物の出し入れの情報を送れます。
この情報を基幹システムとつなぐと、受け渡しの記録が自動で残ります。手作業の記録を減らせます。
ひと目でわかる
機器ロッカーの開閉
つなぎ口API
システム会社と機器メーカーの調整のコツ
システム会社と機器メーカーは、別の会社であることが多いです。そのため、話がかみ合わず進まないことがあります。
最初に役割と決めごとを紙に書いておくと、行き違いを減らせます。
ひと目でわかる
まず決める役割分担
次に決めるデータの項目
基幹システムのAPI連携で失敗しない注意点
連携は、進め方を間違えると手間が増えることもあります。よくある失敗と対策を表で確認しましょう。
費用や期間は、範囲や環境で大きく変わります。先に防ぐのがいちばんの近道です。
くらべてみよう
| 起きやすいこと | 対策 | |
|---|---|---|
| 範囲 | 最初から広げすぎて止まる | 一つの業務に絞る |
| 調整 | 会社どうしで話が進まない | 役割を紙に書く |
| データ | 項目や形が合わない | 先に項目をそろえる |
この記事のまとめ
- 基幹システムは作り直さず、API連携でつなぐ方法がある
- 困りごとの大きい一つの業務から、小さく始める
- IoT機器や他社との連携は、役割と項目を先に決める
まるコネくんからまずは手間の多い作業を1つ書き出してみよう。それが連携の第一歩だよ！
Q古い基幹システムでもAPI連携はできますか？
Aできることもあります。ただし、システムの作りによって方法が変わります。まずは保守会社などに、外とつなぐ口があるか確認しましょう。
QAPI連携の費用はどのくらいかかりますか？
Aつなぐ範囲やシステムの状態で大きく変わります。数十万円から数百万円以上になることもあります。小さな範囲から始めると、費用をおさえやすいです。
Q専門知識がなくても進められますか？
A困りごとの整理は、現場の担当者でも進められます。技術の部分は専門の会社に相談するとよいでしょう。何をしたいかを先に伝えると話が早く進みます。
システム連携、まず何から決める？
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