📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
自動化に向いている作業のチェック
毎月の集計や転記に追われて、本来の仕事が進まない。AIで自動化したいけれど、何から始めればいいかわからない。そんな悩みはありませんか？この記事では、導入方法を手順で紹介します。
まるコネくんAI自動化の始め方を、5つのステップで説明するよ。向いている作業の選び方や、費用の目安もわかるんだ。
この記事のポイント
- AIに向いている作業の見つけ方がわかる
- 小さく始める5つの導入ステップがわかる
- かかる時間と費用の目安がつかめる
月の作業時間、どれだけ減らせる？無料で資料を受け取る →
バックオフィス業務をAI自動化するとどうなる？
集計、転記、書類づくり。毎月くり返す作業は、AIが得意な分野です。決まった手順の作業ほど、任せやすくなります。
うまくいくと、作業時間が半分以下になることもあります。まずは今の作業時間を知ることが第一歩です。
ひと目でわかる
毎月くり返す集計
ほかの表へ写す転記
AI自動化に向いている業務の見つけ方
全部の業務をAIに任せる必要はありません。向いているのは、手順が決まっている作業です。
次のチェックで、3つ以上当てはまる作業から選びましょう。紙やメモに書き出すと見つけやすくなります。
自動化に向いている作業のチェック- 毎月または毎週、同じ作業をしている
- やり方を言葉で説明できる
- コピーや貼りつけが多い
- 1回あたり30分以上かかっている
- ミスが出やすく、見直しに手間がかかる
バックオフィス業務のAI自動化 導入方法5ステップ
導入は小さく始めるのが基本です。いきなり大きな仕組みは作りません。
まずは1つの作業だけを選びます。試して、直して、広げる順番なら、専門知識がなくても進めやすくなります。
ここがいちばん大事だよ！最初は1つの作業だけにしよう。小さく試せば、失敗しても傷が浅いんだ。
やってみよう
作業を1つ選ぶチェックで当てはまった作業から、いちばん時間がかかるものを選びます。
今のやり方を書き出す手順を順番に書きます。かかる時間も記録しておきます。
AIに任せて試す書き出した手順をAIに伝え、まず少ないデータで動かします。
結果を人が確認する答えが合っているか確かめます。ずれていたら、指示を直します。
ほかの作業へ広げるうまく動いたら、次の作業にも同じ流れを使います。
最初から全部やる？小さく始める？ 進め方のちがい
AI自動化は、進め方で結果が変わります。大きく始めると、途中で止まってしまうこともあります。
表で見ると、小さく始める方法のほうが負担が軽いとわかります。
くらべてみよう
| 最初から全部 | 小さく始める | |
|---|---|---|
| 始めやすさ | 準備が多く、重くなりがち | 1作業だけなので軽い |
| 失敗したとき | 直す場所が多い | 直す場所がしぼれる |
| 効果の見え方 | 出るまでに時間がかかる | 早めに数字で確かめやすい |
| 周りの理解 | 説明が大変なことがある | 実例を見せて伝えやすい |
AI自動化にかかる時間と費用の目安
気になるのは、どれくらい手間とお金がかかるかです。作業の内容で大きく変わります。
下の数字はあくまで一般的な目安です。まずは小さく試して、自分の場合を確かめましょう。
ひと目でわかる
最初の1作業の準備(目安)1〜2週間
ツール代(月・目安)数千円〜
この記事のまとめ
- 毎月くり返す定型作業が、AI自動化に向いている
- 1つの作業から始めて、確認しながら広げる
- 時間と費用は目安をつかみ、小さく試して確かめる
まるコネくんからまずは今月の作業を書き出してみよう。1つ選べたら、もう一歩目は踏み出せているよ！
Qプログラミングの知識がなくても導入できますか？
A手順を言葉で説明できれば、始められることもあります。むずかしい部分は、詳しい人に相談する方法もあります。まずは簡単な作業で試すと安心です。
QAIの答えにまちがいはありませんか？
Aまちがいが出ることはあります。そのため、最初は必ず人が結果を確認します。慣れてきたら、確認する場所をしぼると手間を減らせます。
Q個人情報や会社のデータは入れても大丈夫ですか？
Aツールごとにデータの扱いがちがいます。使う前に規約と社内ルールを確認しましょう。最初は、個人情報を含まないデータで試すと安心です。
月の作業時間、どれだけ減らせる？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →