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外注を決める前に確認したいこと
こんな悩みありませんか？経理や給与計算に追われて、本業が進まない…。人を雇うほどでもないけれど、ミスも怖い。そんな関西の中小企業の担当者へ。自分でやる場合と外注の違いを、表で比べます。
まるコネくん経理を自分でやる場合と外注する場合の違いが、表でパッと分かるよ。自分の会社にどちらが合うかも見つけてね！
この記事のポイント
- 経理の外注は、作業ごとに一部だけ頼める
- 費用・手間・ミスの不安を表で比べられる
- 自分でやる人・外注する人の特徴と始め方が分かる
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経理の外注とは？中小企業で使われる場面
経理の外注とは、日々の経理作業を外の専門家に任せることです。作業ごとに頼めるので、全部を預ける必要はありません。
請求書の発行や記帳、給与計算、社会保険の手続きなどが、よく任される作業です。少人数の会社でも使えます。
ひと目でわかる
お金まわり請求書の発行
毎月の記録記帳
経理を自分でやる？外注する？表で比べる
まずは、やり方どうしの違いを表で見てみましょう。内容は一般的な目安で、会社によって変わります。
いちばんの分かれ道は「人の手間」と「ミスの不安」だよ。ここを見ると選びやすいよ！
くらべてみよう
| 自分でやる | 外注する | |
|---|---|---|
| 費用 | 給与のほか、ソフト代や教育費がかかる | 作業ごとや月ごとに払う。数千円からのこともある |
| 手間 | 毎月の作業が社内に残る | 任せた分だけ減る |
| ミスの不安 | 担当者の経験しだい | 専門家のチェックが入るこどもある |
| 急な休み | 担当者が休むと止まりやすい | 引き継ぎなしで続けやすいこともある |
| 法律の変更 | 自分で調べて対応する | 外注先が把握していることが多い |
費用だけでなく、手間や急な休みへの強さも比べるのがコツです。時間の使い方も大事な見方です。
経理の外注にかかる費用は？中小企業の目安
経理担当を1人雇うと、給与のほかに社会保険料などもかかります。月25万円〜が目安ですが、地域や経験で変わります。
外注は、必要な分だけ払う形が多いです。件数が少ない月は、安く済むこともあります。
ひと目でわかる
社員を1人雇う月25万円〜
作業ごとに外注数千円〜
関西で経理を外注する前の確認リスト
外注先は、頼みたい作業と相談しやすさで選びます。事前の確認で、あとからのズレを防げます。
関西なら、直接会って話せるかも安心材料になります。
外注を決める前に確認したいこと- 任せたい作業を書き出した
- 月の件数がざっくり分かる
- 税理士や社労士に相談できる体制がある
- 急ぎの質問に返事をもらえそう
- 料金が件数ごとか月額かが分かる
- 書類のやり取りの方法が決まっている
経理の外注を始める手順
いきなり全部を任せる必要はありません。1つの作業から試すと、失敗しにくいです。
まず1か月分を試して、仕上がりと連絡の早さを見ます。うまくいけば、少しずつ範囲を広げます。
やってみよう
作業を書き出す毎月やっている経理の作業を、すべてメモします。かかる時間も書いておきましょう。
任せる範囲を決める手間が大きい作業や、ミスが怖い作業から選びます。
見積もりを取る料金の決まり方と、対応できる作業を確認します。
小さく試す1つの作業を1〜2か月任せて、合うかどうか見ます。
経理は自分で？外注で？こんな人はこちら
ここまでの比較を、人のタイプでまとめます。どちらが正しいかではなく、会社の状況で選びます。
迷うときは、一部だけ外注する方法もあります。当てはまる数が多いほうを選びましょう。
自分でやるほうが合う人
- 経理の経験者が社内にいる
- 件数が少なく、作業が短時間で済む
- 社内にやり方を残したい
外注が合う人
- 経理が1人だけで、休むと止まる
- 給与計算や手続きに時間を取られる
- 本業に集中したい
- 忙しい時期だけ助けがほしい
この記事のまとめ
- 経理の外注は、作業ごとに一部だけ頼める
- 費用・手間・ミスの不安を比べて決める
- まずは1つの作業から小さく試す
まるコネくんからまずは毎月の経理作業を書き出してみよう。そこから、任せたい作業が見えてくるよ！
Q従業員が少ない会社でも外注できますか？
Aできることが多いです。少人数の会社ほど、経理に専任の人を置きにくいため、外注を考える場面があります。作業の量に合わせて相談してみましょう。
Q経理の作業を全部まとめて頼む必要はありますか？
Aありません。請求書の発行だけ、給与計算だけ、といった頼み方もできます。まず1つの作業から試して、合えば範囲を広げる方法が安心です。
Q外注すると、社内に経理のことが分からなくなりませんか？
A任せ方しだいです。やり方や資料の置き場所を共有してもらえば、社内でも流れが分かります。頼む前に、報告の方法を確認しておくと安心です。
経理の外注、うちならいくら？
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