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こんな状態なら、切りかえを考えどき

月末になってから、営業の数字に気づく。人によって進め方がバラバラ。そんなお悩みはありませんか?週に1回、決まった形で見直すだけで、動きが見えやすくなります。この記事では、その始め方を手順で紹介します。

まるコネくん週に1回の見直しで、営業の動きがぐっと見えやすくなるよ。今日からできる手順と、CRMツールに進むタイミングを一緒に見ていこう!
この記事のポイント
- 週次管理で見る数字は、3つに絞れば続けやすい
- 30分の見直しを、毎週同じ時間に行う手順がわかる
- 表計算ソフトからCRMツールに切りかえる目安がわかる

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営業活動の週次管理とは?まず全体像
週次管理とは、営業の動きを1週間ごとに見直すやり方です。月に1回の確認だと、気づいたときには遅れていることがあります。
1週間ごとなら、直す時間が残ります。小さなズレを早く直せるのが良いところです。担当者どうしで話もしやすくなります。
ひと目でわかる
月ごとの見直し月1回
週次管理週1回
週次管理で見る数字は3つだけ
数字を増やしすぎると、続きません。最初は3つに絞りましょう。どれも、メモを見ればすぐ数えられるものです。
見るのは、動き・進み・結果の3つです。むずかしい計算はいりません。これだけで、営業の今の様子がつかめます。
ひと目でわかる
動きを見る商談の数
進みを見る次の約束の数
営業活動の週次管理を始める手順
手順は4つだけです。表計算ソフトでも、今日から始められます。1回の見直しは、30分ほどで終えるのが目安です。
同じ曜日、同じ時間に行うと、習慣になりやすくなります。まずは決めることから始めましょう。
やってみよう
見直しの日を決める毎週同じ曜日と時間を、予定に入れます。30分ほどで足ります。
3つの数字を書き出す商談の数、次の約束の数、見込みの金額を、同じ表に書きます。
止まっている案件を探す1週間以上動きがない案件に印をつけます。連絡する理由も考えます。
来週の動きを1つ決める担当ごとに、来週やることを1つだけ決めます。次の回で結果を確認します。


まずは30分だけでOK!完ぺきを目指さなくていいよ。毎週続けることが、いちばん大事なんだ。
CRMツールに切りかえる前のチェック
表計算ソフトで回らなくなったら、CRMツールを考える合図です。CRMとは、お客さまとのやりとりをまとめて残す道具のことです。
次のチェックで、今の状態を確かめてみましょう。いくつか当てはまるなら、見直しの時期かもしれません。
こんな状態なら、切りかえを考えどき- 週1回の見直しが、3週以上続いている
- 数字を書く場所が、人によってちがう
- 表が大きくなり、探すのに時間がかかる
- 担当者が休むと、案件の状況がわからない
- 前回の約束のあとの連絡を、忘れることがある
週次管理が続かない理由と直し方
週次管理は、始めるより続けるほうが大変です。多くの場合、つまずく原因は決まっています。
原因を先に知っておくと、立て直しやすくなります。どれも、少しの工夫で直せることがあります。次の3つを図で見てみましょう。
ひと目でわかる
入力が多くて面倒項目を3つに絞る
見直しが長引く30分で区切る
営業活動のCRMツールを選ぶ見方
表計算ソフトとCRMツールは、どちらが上というものではありません。今の人数ややりとりの量で選びます。
下の表で、やり方のちがいを比べましょう。使う人が毎週入力できるかも、大切な見方です。
くらべてみよう
| 表計算ソフト | CRMツール | |
|---|---|---|
| 始めやすさ | 今あるもので、すぐ始められる | 使い方を覚える時間がいることもある |
| 数字のまとめ | 自分で集計することが多い | 自動でまとまるものもある |
| みんなで見る | ファイルが分かれやすい | 同じ画面で確認しやすい |
| 向いている段階 | 少人数・案件が少ないとき | 案件や担当者が増えてきたとき |
この記事のまとめ
- 週次管理は、営業の動きを1週間ごとに見直すやり方
- 見る数字は、商談の数・次の約束・見込みの金額の3つから
- 表計算ソフトで回らなくなったら、CRMツールを考える合図

まるコネくんからまずは今週、30分の見直しを予定に入れてみよう。続けてみて困ったら、CRMツールを調べるタイミングだよ!
Q週次管理は何人くらいから必要ですか?
A人数に決まりはありません。1人でも、週に1回見直すと動きを整理しやすくなります。人が増えるほど、効果を感じやすいことがあります。
Q表計算ソフトだけで続けてもよいですか?
A案件が少ないうちは、十分なこともあります。ただ、表が大きくなったり、状況が共有しにくくなったりしたら、CRMツールを考える目安です。
QCRMツールは、使いこなせるか不安です。
A最初から全部の機能を使う必要はありません。まずは3つの数字を入れるところから始めると、無理なく慣れやすくなります。

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