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前日までの確認リスト
「ウェビナーを開きたいけれど、何から始めればいい？」「開催したのに人が集まらなかった」そんな悩みはありませんか？この記事では、準備から終了後の連絡までを、5つの手順で順番に紹介します。
まるコネくんウェビナーの開き方を、準備から終わったあとまで5つの手順で紹介するよ。集客と商談につなげるコツも見ていこう！
この記事のポイント
- ウェビナー開催は「準備・当日・開催後」の3つに分けて考える
- 目的決めから終了後のお礼まで、5つの手順で進める
- 前日のチェックリストで、当日の失敗を防ぐ
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ウェビナー開催方法は3つの流れで考える
「何から始めるか分からない」という声は多いです。まず全体の流れを図で見ておきましょう。
ウェビナー開催方法は、準備・当日・開催後の3つに分けると整理できます。時間をかけたいのは準備です。商談につなげるには、終わったあとの動きも大切です。
ひと目でわかる
目的・内容・告知を決める①準備
リハーサルと進行②当日
ウェビナー開催方法を5つの手順で進める
今日から動ける順に5つ並べました。1つずつ進めれば迷いません。完璧を目指さず、小さく始めても十分です。
最初に決めるのは目的と相手です。ここがぶれると、集客も内容もぼやけます。商談を増やしたいのか、既存のお客さまとの関係を深めたいのか。一言で書き出します。
やってみよう
目的と相手を決める「新規の問い合わせを増やす」など、ねらいを一言にします。来てほしい人の役職や悩みも書き出します。
テーマと日時を決める相手の困りごとをテーマにします。平日の昼休みや夕方が合うこともあるので、相手に合わせて選びます。
申込みページを作って告知する日時、内容、話す人、参加費を載せます。入力欄は名前、会社名、メールなど最小限にします。
リハーサルをして当日を迎える前日までに通しで練習します。音声と画面共有を確認します。
終了後すぐにフォローするお礼と資料を送ります。興味が高そうな人には、個別相談を案内します。
ウェビナーは「終わってから」が本番なんだ。手順5まで、ぜひやってみてね！
ウェビナーの集客は告知の順番で変わる
申込みが少ない原因は、告知が1回だけのことが多いです。数回に分けて知らせます。
案内は2〜3回に分けるのが目安です。件名には、参加すると得られることを入れます。既存のお客さまのリストやSNSも使えます。
ひと目でわかる
最初の案内2週間前
内容を足して再送1週間前
当日の運営で慌てないための準備
当日は、機材と進行の2つでつまずきがちです。前日までに通しで練習しておきます。
ツールは、人数や使いやすさで選びます。無料プランで試せるものから始めても構いません。質問はチャットで受けると進めやすいです。
ひと目でわかる
本編の長さの目安30分前後
質問の時間の目安10分前後
ウェビナー後のフォローで商談につなげる
参加者が集まっても、商談になるとは限りません。終わった直後の連絡が大切です。
当日中か翌日までにお礼を送るのが目安です。録画や資料も一緒に案内します。参加の状況ごとに内容を変えると、反応がよくなることもあります。
くらべてみよう
| 参加状況 | 送るもの | ねらい |
|---|---|---|
| 最後まで視聴 | お礼と個別相談の案内 | 商談につなげる |
| 途中で退出 | 録画と資料 | もう一度見てもらう |
| 申込みのみで欠席 | 録画のリンク | 内容を知ってもらう |
ウェビナー開催前のチェックリスト
最後に、前日までに確認したいことをまとめました。開催が決まったら、早めに見直しておきます。
1つ抜けるだけで当日に困ることもあります。迷ったときは、参加者の立場で見直すと気づきやすいです。
前日までの確認リスト- 目的と来てほしい相手を一言で言える
- 申込みページの日時とURLに間違いがない
- 告知を2回以上出した
- 音声・画面共有を通しで試した
- 質問を受ける方法を決めた
- 終了後のお礼メールを用意した
- 録画と資料の送り先を決めた
この記事のまとめ
- ウェビナー開催は、準備・当日・開催後の3つで考える
- 手順は、目的決めから終了後のフォローまでの5つ
- 前日のチェックリストで、当日の失敗を減らす
まるコネくんからまずは手順1の目的決めから始めよう。今日10分だけ、ねらいを書き出してみてね！
Q初めてでも、ウェビナーは開催できますか？
Aできます。まずは少人数で、30分ほどの短い内容から始める方法もあります。うまくいった点と直す点を、終了後に書き出しておくと次に活かせます。
Q参加者が集まらないときは、どうすればいいですか？
Aテーマが相手の困りごとに合っているかを見直します。告知の回数や件名も確認します。既存のお客さまに直接案内するのも一つの方法です。
Q録画した内容は、あとから使えますか？
A欠席した人へのフォローや、あとから見てもらう資料として使えることがあります。参加者に録画の共有を案内する場合は、事前に伝えておくと安心です。
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