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届いたメールの確認リスト
セミナーに参加したあと、知らないメールが毎日届いて困っていませんか？本当に迷惑メールなのか、どう止めればいいのか、迷う人は多いです。この記事では、止める手順を順番に紹介します。
まるコネくんメールが止まらなくて困っているんだね。見分け方と止め方を、手順で一緒に見ていこう！
この記事のポイント
- 届くきっかけと、迷惑メールの見分け方がわかる
- 配信停止から受信拒否までの4手順がわかる
- 止まらないときの相談先と、増やさない習慣がわかる
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セミナー後にメールが届くのはなぜ？
名刺交換やセミナー申込のあとに、案内メールが届くことがあります。申込時の同意文に、配信への同意が含まれている場合があるためです。
身に覚えがないときは、まずきっかけを思い出しましょう。いつ・どこで連絡先を渡したかが手がかりです。
ひと目でわかる
きっかけ1名刺交換
きっかけ2申込フォーム
迷惑メールと案内メールの見分け方
案内メールは、送信元が分かり、配信停止の案内があるのが一般的です。
送信元が不明で、停止方法もない場合は注意が必要です。次のチェックで確かめましょう。
届いたメールの確認リスト- 送信元の名前や会社が分かる
- 文末に配信停止の案内がある
- 連絡先を渡した覚えがある
- 不自然な日本語や怪しいURLがない
- 個人情報やお金の入力を急がせていない
迷惑メールを止める方法は4ステップ
止め方は、順番に進めれば難しくありません。配信停止の手続きを先に行い、そのあと受信設定で守りを固めます。
やってみよう
メールの末尾を見る「配信停止」などのリンクや案内を探します。見つからなければ、送信元の問い合わせ先を確認します。
停止の手続きをする案内に沿って、フォーム入力や返信を行います。入力する内容は最小限にします。
受信拒否を設定するお使いのメールソフトで、送信元のアドレスを指定して拒否します。
数日ようすを見る反映までに時間がかかることもあります。届かなくなったか確認しましょう。
停止ボタンを押す前に、送信元が信頼できるかを確かめてね。そこが一番の分かれ道だよ！
配信停止リンクを押す前の注意点
停止リンクは、どれも安全とは限りません。不審なメールで押すと、アドレスが使われていると知らせてしまうことがあります。
迷ったときは押さずに、受信拒否と削除で対応します。
ひと目でわかる
送信元が明確押してよい
身に覚えがないよく確認
止まらないときの相談先
停止の手続きから1週間ほどたっても、届くことがあります。まずは送信元へ、もう一度連絡してみましょう。
それでも続くときは、公的な相談窓口や、契約中の通信会社に相談する方法があります。
ひと目でわかる
まず再度の停止依頼
次に受信拒否
メールを増やさない3つの習慣
あとから困らないために、連絡先を渡す場面で少し工夫しておきます。用途ごとにアドレスを分けると、整理しやすくなります。
申込フォームの同意文も、送信前に見ておきましょう。
ひと目でわかる
申込の前同意文を読む
アドレス用途で分ける
この記事のまとめ
- メールが届くきっかけを思い出し、送信元を確認する
- 配信停止、受信拒否、様子見の順に進める
- 止まらないときは、相談窓口も使う
まるコネくんからまずは今日届いたメールを1通、確認リストで見てみよう。小さな一歩で、受信箱はすっきりするよ！
Q配信停止をすると、ほかの連絡も止まりますか？
Aメルマガなど案内メールだけが止まることが多いです。ただし、申込内容の確認メールなど、必要な連絡は届く場合もあります。停止前に案内文を読んで確認しましょう。
Q配信停止をしたのに、メールが届きます。どうすればいいですか？
A反映に数日かかることがあります。それでも届くときは、送信元へ再度連絡し、受信拒否も設定します。続く場合は、公的な相談窓口に相談する方法もあります。
Q停止リンクを押すのが不安です。押さずに止められますか？
A送信元が不審なときは、押さなくても大丈夫です。メールソフトの受信拒否や迷惑メール報告で、見えなくできます。削除して放置する方法もあります。
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