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まるなげコネクト › ブログ › 設備・オフィス › 中小企業 社内サーバー クラウド移行の方法を5手順で
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今日からできるクラウド移行
5つの手順

・ 3分で読めます
法人向け
会社の古いサーバーが、そろそろ限界かも。クラウドに移したいけれど、何から始めればいいか分からない。そんな悩みはありませんか? IT担当者がいない会社でも、順番を決めれば進められます。5つの手順を紹介します。
まるコネくん
まるコネくん社内サーバーをクラウドへ移す方法を、5つの手順でまとめたよ。順番が分かれば、担当者が1人でも進められるよ。
この記事のポイント
  • 移す前に確認したいことが、チェックリストで分かる
  • クラウド移行の方法を5つの手順で追える
  • OneDrive・SharePoint・Teamsの使い分けが分かる
まるコネくん
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社内サーバーの中身を確認する

最初にやるのは、サーバーの中を知ることです。何が入っていて、誰が使っているか。ここが分からないと、移す順番を決められません。
紙1枚にメモするだけでも十分です。まず現状を書き出すことから始めましょう。
チェック現状確認チェックリスト
  • サーバーに入っているデータの種類を書いた
  • よく使うフォルダと、使わないフォルダを分けた
  • 使っている人の人数と部署を調べた
  • サーバーにつながっているソフトや機器を調べた
  • サーバーの購入時期と、保守の期限を確認した

社内サーバーからクラウドへ移行する方法は5手順

クラウド移行は、一気にやると失敗しやすい作業です。流れを先に知っておくと、途中で迷いません。止まったときも戻る場所が分かります。
大切なのは、1つずつ終わらせてから次へ進むことです。
やってみよう
現状を確認するデータ・使う人・ソフトを書き出します。前の見出しのチェックリストが使えます。
計画を立てる何をいつまでに移すかを決めます。担当者と予算も、ここで決めておきます。
設計して作るフォルダの分け方と、見られる人を決めます。そのあとOneDrive・SharePoint・Teamsを整えます。
データを移す最初は一部の部署から始めます。古いデータは整理してから移します。
運用を始める使い方のルールを伝えます。困りごとを集めて、少しずつ直します。
ポイント
まるコネくん
いきなり全部を移さなくて大丈夫だよ。まずは1部署から試すと、失敗しても小さく済むよ。

クラウド移行先はOneDrive・SharePoint・Teamsで分ける

古いサーバーには、個人の書類も共有ファイルも混ざっています。クラウドでは、役割ごとに置き場所を分けると使いやすくなります。
3つの道具を使い分けると、探す手間が減ります。
ひと目でわかる
自分の書類を置くOneDrive
みんなで使うファイルSharePoint

クラウド移行にかかる期間の目安

期間は、会社の規模やデータの量で変わります。目安を知っておくと、予定が立てやすくなります。
全体で数か月かかることもあります。あせらず進めましょう。
ひと目でわかる
現状確認と計画数週間
構築とデータ移行1〜3か月

担当者がいない中小企業の進め方

専任のIT担当者がいなくても、進められます。大事なのは、役割を決めて小さく始めることです。
まず1部署で試すと、問題点が早く見つかります。
ひと目でわかる
最初に決める人窓口1人
最初に試す範囲1部署

クラウド移行後の運用で見ること

移して終わりではありません。使い続けるために、決めたことを見直します。
見直しは月1回くらいから始めると、続けやすいです。
くらべてみよう
見ること内容頻度の目安
使える人の範囲退職や異動した人の権限を外す異動のたび
保存の場所ルール外の場所にデータがないか見る月1回ほど
困りごと使いにくい点を集めて直す月1回ほど
バックアップ元に戻せる設定か確かめる数か月に1回ほど

まとめ

この記事のまとめ
  • 最初に、社内サーバーの中身を書き出す
  • 現状確認・計画・設計・移行・運用の5手順で進める
  • まず1部署で試し、移したあとも月1回ほど見直す
まるコネくん
まるコネくんからまずはサーバーの中身をメモすることから始めよう。それだけで、移行の第一歩になるよ。

Q&A よくある質問

QIT担当者がいなくてもクラウド移行はできますか?
A進められることが多いです。窓口になる人を1人決めて、1部署から小さく始めましょう。むずかしい部分は、外部に相談する方法もあります。
Qクラウド移行の費用はどのくらいかかりますか?
A人数や使うサービス、データの量で変わります。月額の利用料のほかに、移行の作業費がかかることもあります。まず現状を書き出して、必要な範囲を決めましょう。
Q古いサーバーのデータは全部移すべきですか?
A全部移す必要はありません。使わないデータは、整理してから移すと負担が減ります。残すものと消すものは、使っている人と一緒に決めましょう。
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