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選ぶ前のチェックリスト

SFAを入れたのに、営業メンバーが入力してくれない。そんな悩みはありませんか?失敗しないコツは、ツール選びより進め方にあります。今日から試せる4つの手順を、専門知識なしで読める形でまとめました。

まるコネくんSFAは入れて終わりじゃないんだ。失敗しやすいポイントと、今日からできる4つの手順を、いっしょに見ていこう!
この記事のポイント
- SFA導入でよくある失敗は3つに分けられる
- 小さく決めて小さく始める4つの手順がある
- 選ぶときのチェック項目と定着の工夫がわかる

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SFA導入で失敗するのはどんなとき?
SFAは、顧客や商談の情報をひとつにまとめる道具です。入れただけで安心すると、使われなくなることがあります。
失敗の多くは、ツールの性能より進め方にあります。まず、よくあるパターンを知っておきましょう。
ひと目でわかる
失敗パターン1目的があいまい
失敗パターン2入力が面倒
SFA導入 失敗しない方法は4つの手順
結論から言うと、小さく決めて小さく始めるのがコツです。最初から完ぺきを目ざさなくて大丈夫です。
手順ごとに、1〜2週間ほどかけるのが目安です。次の4つを順に進めましょう。
やってみよう
困りごとを1つ決める例えば「商談の進み具合が見えない」など、1つに絞ります。目的がはっきりすると、選ぶ基準も決まります。
入力する項目をしぼる最初は、会社名・担当者・次の予定など、必要なものだけにします。10項目前後から始めるのも一つの手です。
ツールを選んで試すお試し期間があれば、少人数で使ってみます。使いにくい点は、この時点で集めておきましょう。
ルールを決めて見直す「商談のあとその日のうちに入力」など、短いルールを作ります。週1回ほど見直して、少しずつ直します。


入れる前に「何を解決したいか」を決めるのが、いちばん大事だよ!ここが決まれば、あとの手順もぐっとラクになるんだ。
SFA導入前に確かめたいチェック項目
ツールは、機能が多いほど良いとは限りません。現場が迷わず使えるかが大切です。
無料お試しがあれば、実際の営業メンバーに触ってもらいましょう。次の項目で確かめます。
選ぶ前のチェックリスト- 解決したい困りごとを一言で言える
- スマホやパソコンで、入力が短時間で終わる
- 入力した情報が、グラフや一覧で見られる
- 今使っている表やメールと、つなげられるか確認した
- 使い方の質問ができる窓口がある
現場に定着させる3つの工夫
ツールを選んだ後は、使い続ける仕組みが大切です。ここで差がつくことも多いです。
むずかしいことはしません。次の3つを意識すると、入力の習慣がつきやすくなります。
ひと目でわかる
工夫1入力は短く
工夫2会議で画面を見る
自分で進める?相談する?の考え方
社内だけで進めるのが不安なときは、外部に相談する方法もあります。費用や期間は内容によって変わります。
いきなり決めず、まず話を聞いてみましょう。相談前に3つ用意しておくと、話がスムーズです。
ひと目でわかる
用意するもの1解決したい困りごと
用意するもの2今の営業の流れ
この記事のまとめ
- 失敗の原因は、目的・入力・ルールのあいまいさにあることが多い
- 困りごとを1つ決め、小さく始めて少しずつ直す
- 選ぶときは、現場が迷わず使えるかを確かめる

まるコネくんからまずは「いちばん困っていること」を紙に1行書いてみよう。それが、SFA導入の最初の一歩になるよ!
QSFAとCRMは何がちがいますか?
ASFAは営業の活動や商談を管理する道具です。CRMは顧客との関係を広く管理する道具です。重なる部分も多く、1つにまとまった製品もあります。
Q小さな会社でもSFAは必要ですか?
A人数が少なくても、商談の抜けもれや引きつぎに困るなら役立つことがあります。まずは表計算で足りるかも、あわせて考えてみましょう。
Q導入にはどのくらいの期間がかかりますか?
A内容によって大きく変わります。小さく始める場合は、数週間から数か月ほどのこともあります。まずは目的と範囲を決めることが先です。

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