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相談前のチェックリスト
セミナーを開いても、人が集まらない。告知まで手が回らない。そんな悩みはありませんか？法人のセミナー集客は、自分でやるか代行に頼むかで進め方が変わります。まずは違いを比べてみましょう。
まるコネくん自分でやる場合と代行に頼む場合を、表で比べるよ！費用の考え方や選び方もわかるから、ぜひ最後まで見てね。
この記事のポイント
- 自分でやる場合と代行の違いが、表でわかる
- 費用の考え方と、頼む前に決めることがわかる
- 自社に合うのはどちらか、判断の目安がわかる
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セミナー集客の代行とは？任せられる範囲
セミナー集客の代行とは、人を集める仕事を外部に任せることです。法人向けでは、企画から当日の運営まで頼めることもあります。
会社によって範囲はちがいます。どこまで任せるかを先に決めると、話が早く進みます。
ひと目でわかる
まずは戦略づくり
人に伝える告知の制作
セミナー集客を自分でやる vs 代行に頼む
大きなちがいは、手間と経験の使い方です。自分でやると費用を抑えやすい一方、担当者の時間が取られます。
代行は手間が減ります。ただし費用がかかる点は見ておきたいところです。まずは表で比べましょう。
ここが一番の分かれ道だよ！手間を「お金で減らす」か「時間で払う」かで考えてみてね。
くらべてみよう
| 自分でやる | 代行に頼む | |
|---|---|---|
| 手間 | 担当者の時間が多く必要 | 大きく減らせる |
| 費用 | 外注費はかからない | 範囲に応じてかかる |
| 経験 | 自社で少しずつ貯める | 経験のある人の知恵を使える |
| 進む速さ | 慣れるまで時間がかかる | 早く動き出しやすい |
| 当日の対応 | 社内の人手が必要 | 任せられることもある |
法人のセミナー集客代行、費用の考え方
費用は、任せる範囲で大きく変わります。月額型は、数万円から数十万円になることもあります。
成果報酬型は、申込み1件ごとに費用が決まるタイプです。あくまで目安なので、見積もりで確かめましょう。
ひと目でわかる
月額型毎月一定の費用
成果報酬型1件ごとに費用
代行に頼む前に決めておくこと
代行に頼む前の準備で、成果は変わります。何も決めないまま相談すると、見積もりがぶれやすくなります。
目標と予算だけでも決めておきましょう。話が短くすむので、比べる手間も減ります。
相談前のチェックリスト- 集めたい人数を決めた
- 来てほしいお客様の像を書き出した
- 使える予算の上限を決めた
- 自社でやる仕事と任せる仕事を分けた
- 申込みの締切日を決めた
セミナー集客の代行を選ぶ手順
代行を選ぶときは、順番を守ると失敗しにくくなります。いきなり1社に決めないことが大切です。
同じ条件で比べることで、費用や内容のちがいが見えてきます。次の手順で進めましょう。
やってみよう
目的と予算を伝える集めたい人数と、使える予算を先に話します。ここがそろうと、案も出しやすくなります。
同じ条件で見積もりを取る2〜3か所に同じ内容で頼みます。範囲のちがいも見比べます。
過去の実績を聞く似た内容のセミナーを手がけたか確かめます。進め方も聞いておきます。
小さく始める最初は一部だけ任せる方法もあります。様子を見て、範囲を広げましょう。
セミナー集客 代行 法人はどっちがいい？
どちらが正しいということはありません。会社の人手、時間、予算で、合う方法が変わります。
自社の状況に近いほうを選んでみましょう。迷うときは、一部だけ任せる方法もあります。
自分でやる方が向いている人
- 担当できる人と時間がある
- まず費用を抑えたい
- 集客のやり方を社内に残したい
代行に頼む方が向いている人
- 担当者が足りず、手が回らない
- 早く結果を出したい
- 告知から当日まで、まとめて任せたい
この記事のまとめ
- 自分でやるのは費用が安く、代行は手間が減る
- 費用は任せる範囲で変わるので、見積もりで確かめる
- 頼む前に目標と予算を決め、同じ条件で比べる
まるコネくんからまずは目標と予算を書き出してみよう！そこから、自社に合うやり方が見えてくるよ。
Qセミナー集客の代行は、どんな会社に向いていますか？
A担当者の人手が足りない会社や、早く結果を出したい会社に向いています。自社で続けたい場合は、一部だけ任せる方法もあります。
Q代行を頼むと、費用はいくらくらいかかりますか？
A任せる範囲によって大きく変わります。月額型で数万円から数十万円になることもあります。複数の見積もりで比べると安心です。
Qはじめて頼むときの注意点はありますか？
A目標の人数と予算を先に決めましょう。頼む範囲もはっきりさせると、行きちがいが減ります。最初は小さく始めるのもよい方法です。
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