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AIに任せやすい作業のチェック
人を増やさずに売上を伸ばしたい。でも、書類や問い合わせ対応で毎日手いっぱい。AIが役立つと聞くけれど、何から始めればいいかわからない。そんな士業の方に、今日から試せる手順を紹介します。
まるコネくんAIで空いた時間を、売上につなげる方法を紹介するよ。作業の選び方から、4つの手順、気をつける点までわかるよ!
この記事のポイント
- AIは文章の下書きづくりが得意で、士業の事務作業と相性がよい
- 毎週くり返す作業を1つ選び、4つの手順で試せる
- 空いた時間を返信と発信にあてると、売上アップにつながりやすい
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士業のAI活用で売上アップできる理由
士業の仕事は、文章を書く時間が長くなりがちです。メール、説明資料、議事録、お知らせなどがその例です。
AIは、こうした下書きづくりが得意です。空いた時間を相談や提案にまわせば、売上アップにつながります。
ひと目でわかる
AIに任せる下書き・要約
人が行う判断・相談
AIに任せる作業の見つけ方
いきなり全部を任せる必要はありません。まずは、毎週くり返している作業を紙に書き出します。
その中で型が決まっている作業から選ぶと、失敗が少なくなります。
AIに任せやすい作業のチェック- 毎週、または毎月くり返している
- 文章の型がほぼ決まっている
- 間違っても、人が見て直せる
- お客様の情報を伏せて頼める
- 今は後回しになりがち
士業のAI活用 今日からできる4つの手順
むずかしい準備は要りません。まずは無料で使えるAIを1つ選び、手元の作業で試します。
小さく始めて、少しずつ広げるのがコツです。
やってみよう
作業を1つ決める問い合わせへの返信など、毎週ある作業を1つ選びます。
情報を整えて伝えるお客様が特定できる情報は伏せます。状況だけを文章で伝えます。
下書きを出してもらう「丁寧な言葉で、300字ほどの返信文を作って」のように頼みます。
人が確認して直す事実、法律、金額は自分の目で確かめます。直してから使います。
まずは1つの作業だけ、AIに下書きを頼んでみよう。それだけでも手応えがつかめるよ!
売上アップにつなげる時間の使い方
AIで空いた時間は、使い道を先に決めておきます。決めないと、別の作業で埋まってしまうからです。
おすすめは、見込み客への返信と情報発信です。
ひと目でわかる
返信を早くする相談が逃げにくい
発信を続ける知ってもらえる
士業のAI活用で気をつけたいこと
AIは、もっともらしい間違いを書くことがあります。法律や数字は、特に注意が必要です。お客様の情報を、そのまま入力しないことも大切です。
最終確認は必ず人が行うと、事務所のルールにしておきましょう。
ひと目でわかる
お客様の情報伏せて入力
法律・数字必ず確認
続けるための1か月の進め方
AIは、1回使っただけでは効果が見えにくいものです。1か月ほど続けて、変化を見てみましょう。
週ごとに目標を小さく決めると、続けやすくなります。
ひと目でわかる
1週目1つの作業で試す
2週目うまくいった頼み方を保存
この記事のまとめ
- AIは下書きづくりが得意なので、士業の事務作業と合わせやすい
- 毎週くり返す作業を1つ選び、4つの手順で試す
- 空いた時間は返信と発信にあて、最終確認は人が行う
まるコネくんからまずは今週くり返す作業を1つ選んでみよう。小さな一歩が、売上アップの土台になるよ!
Q無料のAIでも始められますか?
A試すだけなら、無料のものでも十分なことがあります。ただし、入力した内容の扱いは設定や規約で変わります。使う前に必ず確認しましょう。
Qパソコンが苦手でも使えますか?
A文章で頼むだけなので、むずかしい操作はあまりありません。最初は短い返信文など、小さな作業から試すと慣れやすくなります。
Qどれくらい売上が上がりますか?
A事務所の規模や使い方によって差があり、一概には言えません。まずは作業時間がどれだけ減ったかを記録し、空いた時間の使い道とあわせて見直しましょう。
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