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依頼前のチェックリスト
オフィスの掃除が後回しになっていませんか？社員に任せるのも気が引けるし、業者の頼み方もよく分からない。そんな方に向けて、自分でやる方法と業者に頼む方法を比べて紹介します。
まるコネくん自分でやるのと業者に頼むのとで、何が違うのかを表で比べるよ！自分たちに合う方を見つけてね。
この記事のポイント
- 自分でやる場合と業者に頼む場合の違いが、表で分かる
- 費用は「お金」と「社員の時間」の両方で考える
- 依頼前に決めることと、始まるまでの流れが分かる
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オフィスの掃除、こんなところで止まりがち
気づくと床にほこりがたまり、トイレや給湯室も気になってくる。そんな悩みは、どのオフィスにもあります。
掃除は後回しになりやすく、担当が決まっていないことも多いです。まずは困りごとを図で整理してみましょう。
ひと目でわかる
よくある悩み後回し
気になりやすい場所トイレ・床
オフィス定期清掃は自分でやる？業者に頼む？
大きな違いは、人手・仕上がり・手間の3つです。結果を先に、表で見てみましょう。
自分でやる方法は費用を抑えやすい一方、時間と手間がかかります。業者に頼む方法は費用がかかりますが、掃除を任せられます。
お金だけでなく、社員の時間も数えて比べてみてね！そこが大きな分かれ道だよ。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 道具代が中心 | 清掃の料金がかかる |
| 手間 | 社員の時間を使う | 基本は任せられる |
| 仕上がり | 人によって差が出やすい | 安定しやすい |
| 続けやすさ | 忙しいと止まりがち | 決めた日に来てもらえる |
| 向く場所 | 小さめのオフィス | 広め・人が多いオフィス |
定期清掃の費用はどれくらい差が出る？
費用は広さや回数、掃除する場所で変わります。ここでは一般的な考え方を紹介します。
自分でやる場合も、道具代と社員の時間がかかっています。見積もりは、広さと回数をそろえて比べるのがコツです。
ひと目でわかる
自分でやる道具代＋時間
業者に頼む（1回あたりの目安。広さで変わる）数千円〜
業者に依頼する前に決めておくこと
依頼前に条件を決めておくと、見積もりがスムーズです。ゴミ出しや鍵の受け渡しも、先に考えておくと安心です。
全部決まっていなくても大丈夫です。分からない点は相談しながら決められます。
依頼前のチェックリスト- オフィスのおおよその広さ
- 掃除してほしい場所（床・トイレ・給湯室など）
- 希望の回数（週1回など）
- 入ってもらえる時間帯（営業前・夜など）
- 予算の上限のめやす
- 鍵の受け渡しやゴミ出しのルール
定期清掃を依頼してから始まるまでの流れ
流れは大きく4つに分かれます。早ければ、相談から数週間ほどで始まることもあります。
見積もりを出してもらっても、その場で決めなくて大丈夫です。内容を比べてから決めましょう。
やってみよう
相談・問い合わせ広さや希望の回数を伝えます。分かる範囲で十分です。
現地確認・見積もり実際の場所を見て、内容と料金が出ます。
内容と日程を決める掃除する場所や曜日、時間帯を話し合います。
清掃スタート決めた日から定期清掃が始まります。気になる点は早めに伝えましょう。
こんな人は自分で、こんな人は業者
どちらが合うかは、人手と時間のゆとりで決まります。自分たちの状況に近いほうを選びましょう。
迷ったら小さく試すのも一つの方法です。まずは週1回から頼んで、様子を見る手もあります。
自分でやる方が合う人
- オフィスが小さめで、掃除の場所が少ない
- 掃除当番を回せる人手と時間がある
- まずは費用を最小限に抑えたい
業者に頼む方が合う人
- 仕事や育児で、掃除の時間がとれない
- 社員に掃除を任せたくない
- いつも同じ仕上がりで清潔に保ちたい
この記事のまとめ
- 自分でやる方法は費用を抑えやすいが、時間と手間がかかる
- 業者に頼む方法は、掃除を任せて仕上がりをそろえやすい
- 依頼前に広さ・場所・回数を決めると、見積もりが早く進む
まるコネくんからまずは自分たちの掃除にかかっている時間を数えてみよう！そのうえで、気になったら見積もりを聞いてみてね。
Q週1回でも定期清掃は頼めますか？
A週1回から頼めることもあります。回数は広さや予算に合わせて決められることが多いです。まずは希望を伝えて相談してみましょう。
Q見積もりは無料ですか？
A無料で出してもらえることもあります。現地確認が必要な場合もあるため、事前に聞いておくと安心です。
Q社員がいる時間でも掃除してもらえますか？
A営業時間外に行うこともあれば、日中に行うこともあります。希望の時間帯を伝えれば、相談に乗ってもらえることが多いです。
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