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お茶出しの見直しチェック
来客のたびに席を立って、お茶を淹れていませんか？お湯を沸かして、運んで、片づける。小さな作業でも、回数が増えると大きな負担になります。特別な知識がなくても試せる、お茶出しの時短の方法をまとめました。
まるコネくんお茶出しの時間を減らす4つの方法を、手軽な順に紹介するよ。手順と表、チェックリストで、今日から試せるようにまとめたよ！
この記事のポイント
- お茶出しに時間がかかる理由がわかる
- 手軽な順に4つの時短の方法を試せる
- 自分の職場に合う方法を選べる
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来客のお茶出しに時間がかかる理由
お茶出しは、お湯を沸かす、淹れる、運ぶ、片づけるの流れです。思ったより手順が多く、1回ごとの時間がかさみます。
月に20回あれば、合計で数時間になることもあります。会議や打合せが多い職場ほど、差が出ます。
ひと目でわかる
急須で淹れる（1回の目安）7〜10分
ティーバッグ＋ケトル3〜5分
お茶出しを時短する4つの方法
いきなり機械を入れなくても大丈夫です。お金をかけない工夫から始められます。
ここでは、手軽な順に4つの方法を紹介します。自分の職場に合うものを選んでください。
やってみよう
前日や朝のうちに準備しておく来客の予定がわかる日は、コップやお茶を先に出しておきます。当日の動きが少なくなります。
ティーバッグと保温ポットを使うお湯を保温ポットに入れておけば、沸かす待ち時間がなくなります。茶葉の後片づけも少なめです。
カプセル式のマシンを置くボタンを押して、30秒〜1分ほどで1杯できます。1杯の費用は、数十円〜100円ほどが目安です。
給茶機やウォーターサーバーを入れるお湯も水もすぐ出せます。月額は数千円〜かかることもあるので、置き場所と合わせて確認しましょう。
いちばんの近道は「淹れる手間」を減らすことだよ。まずは保温ポットだけでも、動きがぐっと変わるよ！
お茶出しの方法別・時間と手間の目安
方法ごとの違いを、表でまとめました。時間や費用は、あくまで目安です。
来客の回数が多いほど、機械を使う効果は大きくなります。回数が少ない職場は、工夫だけで足りることもあります。
くらべてみよう
| 急須・ティーバッグ | 保温ポット併用 | マシン・給茶機 | |
|---|---|---|---|
| 1回の時間 | 3〜10分 | 1〜3分 | 30秒〜1分 |
| 月の費用 | 茶葉代ほど | ポット代と茶葉代 | 数千円〜のこともある |
| 準備の手間 | 多い | ふつう | 少ない |
| 向く職場 | 来客が少ない | 来客がときどき | 来客が多い |
来客のお茶出しを減らす準備チェック
道具をそろえる前に、今のやり方を見直してみましょう。小さな見直しでも、毎回の時間が変わります。
次のチェックリストで、当てはまる数を数えてみてください。
お茶出しの見直しチェック- お茶やコップの置き場所が決まっている
- 来客の予定を、前日までに共有している
- お湯をその都度ゼロから沸かしている
- お茶出しの担当が決まっていない
- 1日に3回以上、お茶出しをする日がある
- 片づけに時間がかかっている
お茶出しの担当とルールの決め方
誰がやるか決まっていないと、探す時間や迷う時間が生まれます。ルールは簡単なもので十分です。
決めることは、担当、置き場所、補充の3つだけです。紙に書いて貼っておくと、迷いません。
ひと目でわかる
担当当番制
置き場所入口の近く
機械を入れる前に考えたいこと
給茶機やマシンは、便利ですが費用がかかります。置く場所や、水まわりの条件も見ておきましょう。
まず工夫を試してから、足りなければ機械を考える流れでも遅くありません。
まず工夫から始めたい人
- 来客が月に数回ほど
- 費用はなるべく抑えたい
- 置き場所が狭い
機械の導入を考えたい人
- 来客や打合せが多い
- お茶出しの担当者が困っている
- 飲み物を社内でも使いたい
この記事のまとめ
- お茶出しは手順が多く、回数で負担が増える
- 準備や保温ポットなど、手軽な工夫から試せる
- 来客が多いなら、マシンや給茶機も選べる
まるコネくんからまずはチェックリストを1つ試してみてね。足りないと感じたら、機械の資料も見比べてみよう！
Qお茶出しの時短は、何から始めればいいですか？
A前日の準備と、保温ポットの利用が手軽です。お金をほとんどかけずに試せます。それで足りなければ、マシンなどを考えましょう。
Q給茶機やマシンは、小さなオフィスでも置けますか？
A卓上の小さなタイプもあります。ただし、電源や水まわりの確認が必要です。置き場所の広さも、先に測っておくと安心です。
Qお茶出しの費用は、どのくらい見ておけばいいですか？
A茶葉やティーバッグなら、月に数百円〜数千円のこともあります。マシンや給茶機は、月額数千円〜になることもあります。来客の回数で変わるため、目安として考えてください。
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