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業者に頼むか迷ったときのチェック
オフィスの掃除、誰がやるか決まっていますか？社員が空き時間にやるのか、業者に頼むのか、迷う担当者は多いものです。この記事では2つのやり方を表で比べ、自社に合う選び方を整理します。
まるコネくん自社でやる場合と業者に頼む場合の違いを、表で比べるよ。自分の会社に合うやり方が見つかるはず！
この記事のポイント
- 自社清掃と業者清掃の違いが、表でわかる
- 費用は人件費も含めて考えるのがコツ
- 迷ったときのチェックリストと、業者選びの4手順
- 自社向き・業者向きがひと目でわかる
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オフィス清掃は自社と業者でどう違う？
オフィス清掃のやり方は、大きく2つあります。社員が自分で行う方法と、業者に頼む方法です。
どちらにも良い点があります。大事なのは、会社の広さや人数に合うかどうかです。まず、進め方の違いを図で見ましょう。
ひと目でわかる
自社でやる手が空いたとき
業者に頼む決まった日時に
オフィス清掃の仕上がりと手間を表で比べる
ここでは、きれいさと手間を表で比べます。業者は道具と手順が決まっているので、仕上がりがそろいやすい傾向があります。
自社は、気づいたときにすぐ動けるのが強みです。ただし、人によって差が出ることもあります。
きれいさだけじゃなく、手間も一緒に見るのがコツだよ。社員の時間も大事なコストなんだ。
くらべてみよう
| 自社でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 仕上がり | 人によって差が出やすい | 手順がそろい、安定しやすい |
| 手間 | 社員の時間を使う | 任せられる |
| 続けやすさ | 忙しいと後回しになりがち | 決めた回数で続けやすい |
| 道具・洗剤 | 自分たちでそろえる | 業者が用意することが多い |
| 急な対応 | すぐ動ける | 相談が必要なこともある |
オフィス清掃にかかる費用の考え方
自社清掃は安く見えても、社員の人件費がかかっています。掃除の時間も、給料に含まれているからです。
業者は月額などで費用が決まります。広さや回数で変わるため、見積もりで確かめましょう。高い・安いは、時間も含めて考えます。
ひと目でわかる
自社でやる道具代＋人件費
業者に頼む月額の費用
オフィス清掃を業者に頼む前の確認リスト
業者に頼む前に、自社の困りごとを整理します。決まっていると、見積もりもスムーズです。
次のリストで、当てはまるものを数えましょう。多いほど業者向きのこともあります。全部に当てはまらなくても大丈夫です。
業者に頼むか迷ったときのチェック- 掃除の担当者が決まっていない
- 忙しくて、掃除が後回しになっている
- 来客が多く、見た目が気になる
- 床やトイレの汚れが落ちにくい
- 掃除の負担に、社員から不満が出ている
オフィス清掃の業者を選ぶ4つの手順
頼むと決めたら、順番に進めると失敗しにくくなります。いきなり契約せず、内容をよく比べましょう。
見積もりは複数もらうと比べやすくなります。お試しの清掃があるか、聞いてみるのも手です。
やってみよう
困りごとを書き出す汚れが気になる場所と、掃除したい頻度をメモします。
広さと回数を伝える床の面積や部屋数、希望の曜日や時間帯を整理して伝えます。
見積もりを比べる作業内容と費用を並べます。含まれる範囲も確認しましょう。
少しの期間で試す始めてから仕上がりや対応を見て、続けるか決めます。
オフィス清掃は自社と業者、どっちが合う？
合うやり方は、会社の状況で変わります。どちらが正解ということはありません。
迷うときは、まず小さく試す方法もあります。気になる点は、見積もりの場で相談してみましょう。
自社でやるが合う人
- 人数が少なく、オフィスが小さい
- 掃除の時間をしっかり取れる
- 当番制がうまく回っている
- 費用をできるだけ抑えたい
業者に頼むが合う人
- 掃除が後回しになっている
- 社員に本業へ集中してほしい
- 来客が多く、清潔感を保ちたい
- 床やトイレに落ちにくい汚れがある
この記事のまとめ
- 自社清掃は手軽だが、人による差や手間が出やすい
- 業者は仕上がりが安定し、任せられるのが強み
- 費用は人件費も含めて比べ、見積もりで確かめる
まるコネくんからまずはチェックリストで、自社の困りごとを確かめてみてね。そのあと見積もりを取れば、ぐっと決めやすくなるよ！
Q小さなオフィスでも業者に頼めますか？
A頼めることが多いです。週1回など、回数をしぼったプランを用意する業者もあります。まずは相談してみましょう。
Q自社清掃と業者清掃は併用できますか？
Aできることがあります。デスク周りは社員、床やトイレは業者のように分けると続けやすいです。範囲は事前に決めておきましょう。
Q見積もりでは何を伝えればいいですか？
A広さ、部屋数、希望の回数と時間帯を伝えます。気になる汚れの場所も伝えると、費用の見通しが立ちやすくなります。
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