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外注先を選ぶ前のチェックリスト
利用者のケアで手いっぱいなのに、点検の手配や書類づくりまで回らない。そんな悩みはありませんか？特養・老健の法定点検を、自分たちでやる場合と外注する場合で比べます。
まるコネくん法定点検を自分でやるか、外注するか。違いを表で比べて、どちらが合うか考えてみよう！
この記事のポイント
- 法定点検は、自分で管理する方法と外注する方法がある
- 手間・費用・点検漏れ・緊急対応の4点で違いが出る
- 外注前に、任せられる範囲と連絡体制を確認する
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特養の法定点検とは？まず種類を知ろう
特養・老健では、消防設備や電気設備、エレベーターなどの点検が決まっています。点検の種類は意外と多いのが特徴です。
種類ごとに、点検の時期や記録の残し方が違います。担当者がすべてを覚えておくのは大変です。
ひと目でわかる
主な点検消防・電気
ほかにも昇降機・給排水
法定点検は自分でやる？外注？違いを表で比較
法定点検には、職員で管理する方法と、外注する方法があります。まずは主な違いを表で見てみましょう。
どちらが正解ということはありません。施設の体制に合うかで選ぶのが基本です。人手や経験の量で、向き不向きが分かれます。
くらべてみよう
| 自分でやる | 外注する | |
|---|---|---|
| 手配の手間 | 業者ごとに職員が連絡する | 窓口をまとめられることが多い |
| 費用 | 外注費はない。職員の時間がかかる | 外注費がかかる。一括だと下がることもある |
| 点検漏れ | 担当者の管理しだい | 期限を管理してもらえることが多い |
| 緊急時 | 職員が連絡先を探す | 窓口があれば連絡しやすい |
| 記録の保管 | 紙や表計算で自分で保管 | 電子化できるところもある |
法定点検を外注するメリットは？
外注すると、点検の手配や書類づくりを減らせます。その分、ケアに使える時間が増えます。職員の負担が軽くなるのが一番の良さです。
期限の管理も任せられるため、点検漏れの不安が小さくなります。夜間の連絡先が決まっていると、さらに安心です。
職員さんの一番の仕事はケアだよね。任せられるところは、まるっと任せるのもひとつの手だよ！
ひと目でわかる
手配の窓口1つにまとまる
点検漏れ防ぎやすい
外注する前に確認したいこと
外注すれば何でも安心、とは限りません。頼む前に確認したい点があります。実績や対応範囲で、満足度が変わるためです。
点検の立ち会いは、施設側で必要なこともあります。どこまで任せられるかを先に聞いておきましょう。
外注先を選ぶ前のチェックリスト- 介護施設での実績があるか
- 消防・電気など必要な点検をまとめて頼めるか
- 夜間・休日の連絡先があるか
- 記録をすぐ見られる形で渡してもらえるか
- 見積もりに含まれる範囲が書かれているか
外注の費用を比べる3つの手順
外注費は、施設の広さや点検の種類で変わります。月に数万円から数十万円になることもあります。
金額だけでなく、職員が使っている時間も数えて比べましょう。一括で頼むと、費用が下がることもあります。ここでは3つの手順で整理します。
やってみよう
いまの作業を書き出す手配・立ち会い・書類づくりに、月に何時間かかっているかを書きます。
見積もりを2〜3か所でとる点検の範囲をそろえて頼むと、比べやすくなります。
外注費と職員の時間を並べるお金の差だけでなく、ケアに回せる時間の差も見て決めます。
特養の法定点検、あなたの施設はどっち？
最後に、どちらが向いているかを整理します。当てはまる数が多い方が、あなたの施設の答えに近いです。
迷うときは、一部の点検だけ外注する方法もあります。まずは見積もりを取るところから始めましょう。全部を一度に決めなくて大丈夫です。
自分でやるのが向いている施設
- 設備を担当できる職員がいる
- 点検の種類と期限を把握できている
- 手配や記録に時間をかけられる
外注が向いている施設
- 介護の仕事で手いっぱい
- 点検漏れが心配
- 夜間・休日の連絡先がほしい
- 複数の業者の窓口をまとめたい
この記事のまとめ
- 法定点検は、自分で管理する方法と外注する方法がある
- 外注は手間と点検漏れの不安を減らしやすい
- 外注前に、任せられる範囲と緊急時の連絡先を確認する
まるコネくんからまずは今の作業時間を書き出してみよう。そのうえで見積もりを見ると、判断しやすくなるよ！
Q法定点検の外注費はどのくらいですか？
A施設の規模や点検の種類で変わります。月に数万円から数十万円になることもあります。見積もりを取り、含まれる範囲まで見て比べましょう。
Q一部の点検だけ外注することはできますか？
A対応できる会社もあります。たとえば、専門性が高い点検だけ頼む方法です。まずは相談して、できる範囲を確認してみましょう。
Q外注すると、施設側は何もしなくてよいですか？
A立ち会いや、利用者への案内が必要なこともあります。手配や書類は減らせますが、施設の役割は残ります。頼む前に分担を決めておくと安心です。
うちの点検、外注するといくら？
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