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任せたい作業はどれ？
掃除当番が決まらない、忙しくて手が回らない…そんな悩みはありませんか？長崎でオフィス清掃の外部委託を考えるときに、自分でやる場合との違いを表で整理します。
まるコネくん「自分でやる」と「外部委託」の違いを、表と手順で比べるよ。読み終わるころには、自分の会社に合う方法が見えてくるはず！
この記事のポイント
- 外部委託と自分でやる場合の違いが表でわかる
- 掃除にかかる社員の時間の考え方がわかる
- どんな人にどちらが向いているかがわかる
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長崎のオフィス清掃、外部委託とは？
外部委託とは、掃除を専門の業者に任せることです。社員が掃除をしなくてよくなります。
頼み方は2つあります。スポット清掃は必要なときだけ。定期清掃は決まった日に来てもらいます。店舗や賃貸物件でも使えます。
ひと目でわかる
スポット清掃1回だけ
定期清掃週1回・月1回など
オフィス清掃は外部委託と自分でやる、どちらが得？
まずは違いを表で見てみましょう。差が出やすいのは手間と仕上がりです。
費用だけでなく、社員の時間も合わせて考えるのがコツです。広さや人数でも、向き不向きは変わります。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 道具代・洗剤代が中心 | 業者への支払いが必要 |
| 手間・時間 | 社員が掃除する時間がかかる | 立ち会いだけで済むこともある |
| 仕上がり | 人によってばらつきが出やすい | 専用の道具で安定しやすい |
| 特別な汚れ | 落としにくいことがある | ワックスや窓なども相談できる |
| 急な対応 | 当番が休むと止まりやすい | 日程を決めて任せられる |
掃除にかかる「社員の時間」も、じつはお金と同じなんだ。ここを忘れずに比べてね！
外部委託すると、社員の時間はどう変わる？
毎日10分の掃除でも、5人で月20日行うと約16時間になります。数字は考え方の例です。
この時間を本業にまわせるのが、外部委託の大きな利点です。人数が多いほど差は広がります。
ひと目でわかる
計算の例10分×5人×20日
1か月の掃除時間約16時間
オフィス清掃で外部委託できる作業
頼める作業は、業者によって少しずつ違います。全部を任せず、一部だけ頼む形もあります。
次のリストで、自社で困っている作業に印をつけましょう。複数の店舗や物件をまとめて相談することもできます。
任せたい作業はどれ？- 床の掃除・ワックスがけ
- トイレや水まわりの掃除
- 窓ガラスの掃除
- エアコンまわりの掃除
- ゴミの回収・片づけ
- 賃貸物件の入れ替え時の清掃
- 複数店舗の定期的な掃除
長崎でオフィス清掃を外部委託する流れ
依頼は、4つの手順で考えると進めやすいです。
初回から大きく頼まず、まず1回試すのも安心です。複数の場所をまとめて見積もりしてもらえることもあります。
やってみよう
困りごとを書き出す床、トイレ、窓など、気になる場所をメモします。
広さと場所を伝えるおおよその広さや階数、写真があると話が早いです。
見積もりを相談する希望の回数や日時も伝え、内容を見比べます。
まず1回試してみる仕上がりを見て、定期にするか決めます。
外部委託と自分でやる、どちらが向いている？
どちらが正解ということはありません。会社の状況に近いほうを選びましょう。
迷うときは、一部だけ外部委託する方法もあります。ここまでの内容を、次のようにまとめました。
こんな人は自分でやる
- 事務所が小さく、掃除の量が少ない
- 社員で当番を回せている
- 費用をできるだけ抑えたい
こんな人は外部委託
- 掃除の時間を本業にまわしたい
- 仕上がりにばらつきがあり困っている
- 複数の店舗や物件を管理している
この記事のまとめ
- 外部委託は、掃除を専門の業者に任せる方法
- 費用だけでなく、社員の時間も合わせて比べる
- まず1回試して、合うか確かめるのも手
まるコネくんからまずは気になる場所をメモしてみよう。それだけで、見積もりの相談がぐっと進むよ！
Q外部委託の費用はどのくらいかかりますか？
A広さ、回数、作業内容で変わります。場所の広さと希望の回数を伝えて見積もりを出してもらうと、比べやすくなります。
Q1回だけのスポット清掃でも頼めますか？
A頼めることが多いです。年末の大掃除や、入れ替え時の清掃だけ頼む使い方もあります。まず相談してみましょう。
Q店舗が複数あっても相談できますか？
A相談できることがあります。場所や広さ、希望の回数をまとめて伝えると、話がスムーズです。
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