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依頼前にたしかめたいこと
留学生の応募が減ってきた。広告を出しても反応が薄い。担当者が一人で手が回らない。そんな悩みはありませんか？この記事では、入学者募集を自分でやる場合と支援サービスに頼む場合を比べます。
まるコネくん自分でやる方法と、支援サービスに頼む方法のちがいを、表で比べるよ。自分の学校に合うほうが見えてくるはずだよ。
この記事のポイント
- 入学者募集のやり方は、大きく2つに分けられる
- 手間・費用・応募の質の3つで比べると選びやすい
- 頼む前に確認したい点をリストで押さえられる
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日本語学校の入学者募集で、まず決めること
入学者募集には、大きく2つのやり方があります。自分で動く方法と、支援サービスに頼む方法です。
選ぶときは、手間・費用・応募の質の3つで見ると迷いにくくなります。学校の人数や担当者の時間も考えましょう。
ひと目でわかる
かかる時間手間
かけるお金費用
自分でやる募集と支援サービスの違い
自分でやる方法は、費用をおさえやすいのが強みです。ただ、海外とのやり取りに時間がかかることもあります。
支援サービスは、手間を減らせるのが強みです。そのぶん手数料がかかることがあります。
どちらが正解というより、学校の今の人手と目標で決めるのがコツだよ。
くらべてみよう
| 自分でやる | 支援サービスに頼む | |
|---|---|---|
| かかる費用 | 広告費や人件費が中心 | 手数料などが加わることがある |
| 担当者の手間 | 広告・連絡・面談まで自分で対応 | 一部を任せられることがある |
| 海外との連絡 | 言葉や時差の対応が必要 | 現地とのやり取りを任せられることがある |
| 始めやすさ | すぐ始められるが、慣れが必要 | 打ち合わせや契約の時間がいる |
| 向いた学校 | 担当者に余裕がある | 人手が足りない |
入学者募集の支援サービスで頼めること
支援サービスで頼めることは、会社によって違います。よくあるものを図にまとめました。
全部を任せる必要はありません。苦手なところだけ頼む方法もあります。どこまで任せるかを先に決めておくと、話が早く進みます。
ひと目でわかる
学校紹介・説明会など広報
書類の確認など応募
支援サービスの費用はどうかかる？
費用のかかり方は、やり方で変わります。毎月払う形や、入学が決まったときに払う形があります。
大切なのは総額で見ることです。自分でやる場合も、広告費や担当者の時間は費用に入ります。
ひと目でわかる
自分でやる広告費+人の時間
月額型毎月の固定費
支援サービスを選ぶ前の確認リスト
話を聞く前に、聞くことを決めておきましょう。聞き忘れが減ります。
とくに費用の内訳と、どこまで任せられるかは必ず確認したい点です。答えがあいまいなときは、書面でもらいましょう。
依頼前にたしかめたいこと- 募集したい国や地域に対応しているか
- 費用の内訳がはっきりしているか
- どこまでが依頼範囲か
- 契約の期間や、やめるときの決まり
- 進み具合の報告はどのくらいの頻度か
- 学校の受け入れ体制と合っているか
自分でやる？支援サービスに頼む？選び方
ここまでの内容を、人のタイプで分けました。当てはまるほうを見てみましょう。
どちらか一方に決めなくても大丈夫です。まず一部だけ頼むのも手です。迷うときは、担当者の空き時間を書き出してみましょう。
自分でやるのが向く人
- 担当者に時間の余裕がある
- 海外とのやり取りに慣れている
- 費用をできるだけおさえたい
- 少しずつ試しながら進めたい
支援サービスが向く人
- 担当者が少なく手が回らない
- 海外とのやり取りが初めて
- 応募を早く増やしたい
- 面談や書類の負担を減らしたい
この記事のまとめ
- 募集のやり方は、自分でやる方法と支援サービスの2つ
- 手間・費用・応募の質の3つで比べると選びやすい
- 頼む前に、費用の内訳と依頼範囲を確認する
まるコネくんからまずは自分の学校の人手と目標を書き出してみよう。そのうえで、気になるサービスの話を聞いてみてね。
Q支援サービスに頼むと、応募は必ず増えますか？
A必ず増えるとは言えません。学校の特色や募集する国によって差が出ます。対応範囲や進め方を、事前に聞いておくと安心です。
Q費用はどのくらいかかりますか？
A内容によって大きく変わります。月額型や成果報酬型など、形もさまざまです。見積もりを取り、内訳を確認しましょう。
Q一部の作業だけ頼むことはできますか？
Aできることもあります。たとえば、海外向けの広報だけ、面談の調整だけといった形です。サービスによって違うので、先に相談してみましょう。
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