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面談前のチェックリスト

相談は来るのに、次の面談につながらない。「検討します」で終わってしまう。そんな悩みはありませんか?相続相談の集客は、初回面談の進め方でも変わります。士業の方に向けて、今日から試せる方法をまとめます。

まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ!初回面談で次の約束につなげる3つの方法を、手順でまとめたよ。
この記事のポイント
- 相続相談の集客は、集めたあとの初回面談で差がつく
- 「聞く・聴く・効く」の3ステップで、本音を引き出す
- 面談前の準備と、面談後の連絡で次回アポにつなげる

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相続相談の集客は初回面談が分かれ道
相続の相談は、人に話しにくい内容です。家族のお金や、将来の不安が中心になるからです。
広告やセミナーで相談が来ても、初回面談で信頼されなければ次はありません。集めたあとの面談が、仕事につながるかを左右します。
ひと目でわかる
集客相談が来る
初回面談信頼を得る
士業が今日からできる3つの方法
初回面談では「聞く・聴く・効く」の3ステップを意識します。順番に進めると、相談者が話しやすくなります。
むずかしい技術はいりません。質問の仕方とうなずき方を変えるだけです。まずは1回の面談で試してみましょう。
やってみよう
聞く(事実を集める)「相続で気になることは何ですか?」と、広げる質問をします。家族の人数や財産の種類を確認します。
聴く(気持ちを受け止める)話をさえぎらず、うなずきながら聴きます。「ご心配でしたね」と一言返すだけでも、安心してもらえます。
効く(次の一歩を示す)不安を言葉にして返し、「次はここを確認しましょう」と伝えます。次回の話し合いにつなげます。


いちばん大事なのは、3つ目の「次の一歩」を示すことだよ。ここで次回の約束につながるんだ。
面談の前にそろえる準備
準備が足りないと、面談中に話が止まりがちです。事前に整えておくと、相談者の話に集中できます。
「この人は話を聞いてくれる」と感じてもらうには、余裕が必要です。5分の確認だけでも、落ち着いて進められます。
面談前のチェックリスト- 相談者の名前と、申し込みのきっかけを確認した
- 聞きたい質問を3つ決めた
- 静かで話しやすい席を用意した
- 次回の候補日をカレンダーで見ておいた
- 説明用の資料は、必要最小限にした
相続相談でやりがちな失敗
知識を見せようとして、ずっと話してしまう。これはよくある失敗です。
相談者は、専門用語より先に自分の話を聞いてほしいと思っていることが多いです。いきなり契約の話をすると、警戒されることもあります。
ひと目でわかる
失敗1話しすぎ
失敗2専門用語
言いかえで次回アポにつなぐ
同じ内容でも、言い方で伝わり方が変わります。相談者の言葉に合わせて、言いかえてみましょう。
終わりぎわには、次回の日にちまでその場で決めると、相談が止まりにくくなります。表の例を参考にしてください。
くらべてみよう
| 場面 | 言いがちな言葉 | 言いかえ例 |
|---|---|---|
| はじめ | 今日は相続の制度を説明します | 今日は、まずお気持ちから聞かせてください |
| 説明中 | 遺留分があります | ご家族に最低限残る取り分があります |
| おわり | また何かあればご連絡ください | 次回は〇日に、家族関係を一緒に整理しませんか? |
面談後のフォローで相談を育てる
面談の当日中に、お礼と要点を短く送りましょう。話した内容を残すと、相談者も安心します。
メールや手紙に次回の約束も書いておくと、忘れられにくくなります。無理に急がせず、ていねいに続けます。
ひと目でわかる
当日お礼の連絡
数日以内要点メモ
この記事のまとめ
- 相続相談の集客は、初回面談の進め方で結果が変わる
- 「聞く・聴く・効く」の順で、本音と次の一歩を引き出す
- 準備・言いかえ・面談後の連絡をセットで見直す

まるコネくんからまずは次の面談で、質問を3つ決めて試してみよう。小さな一歩から始めようね!
Q初回面談で契約の話はしないほうがいいですか?
A相談者の不安を聞く前に話すと、警戒されることがあります。まず悩みを聞き、必要な場面で次の一歩を伝えるのがおすすめです。
Q話が苦手でも、できる方法ですか?
Aできます。上手に話すより、質問して聴くことが中心だからです。うなずきと一言の返事から始めてみてください。
Q次回の約束は、どう切り出せばいいですか?
A「次回は〇〇を一緒に整理しませんか?」と、やることを添えると伝わりやすいです。候補日を2つほど出すと決めやすくなります。

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